Mouvement éco-citoyen liégeois/Coordination/Event/09 10 2017/1
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| Date | Mon 9 October 2017 | ||
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| Time | 8:00pm | ||
| Venue | Siège d'Ecolo | ||
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| Price | Free | ||
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| Topics | Local Democracy | ||
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Description
Suite à l'Assemblée fondatrice du Mouvement éco-citoyen du 3 octobre, le Cercle permanent de Coordination se réunit pour la 1e fois.
Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé.
Ordre du jour
- Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?
- Confirmation planning à venir
- Préparation 11/11
- A aborder ou dans d'autres réunions :
- Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique
- Communication externe
- Communication interne
- Elargissement
- Financement & budget
- Organisation & communication groupes thématiques
Rapport
Présents : Olivier B., Pierre E., Rémi G., Assia K., Sarah S., Renaud V.E., Véronique W.
Invité : Gérard P
Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?
Suite à l’assemblée du 3 octobre, nous commentons la méthode de l’élection sans candidat utilisée pour composer le Cercle de Coordination :
- Certain·e·s pensent que la majorité de l'assemblée est passive pendant une grosse partie du temps, d’autres ont ressenti l’inverse ;
- Il est difficile de se prononcer en faveur des personnes parce que les membres ne connaissaient pas beaucoup de monde => il y a une nécessité de se connaître mieux pour les prochaines élections utilisant cette méthode ;
- La 1e partie de l’élection sans candidat (celle qui était organisée en 10 groupes) était trop courte. Il n’y avait pas vraiment de possibilité de discuter ni d'établir les critères à utiliser par manque de temps ;
- Pour certains il était inconfortable d’être en même temps candidat & dans le cercle central électif, mais une autre personne ayant déjà eu une expérience d’élection sans candidat partageait le sentiment contraire ;
- Il y a un besoin de rassurer les membres qui pourraient se sentir frustré·e·s : ne pas obtenir exactement ce que chacun·e souhaite ne signifie pas ne pas avoir son mot à dire ;
- Il y a un besoin de prendre le temps pour les prochaines élections de ce type, afin d’éviter la pression, et prendre le temps d’expliquer un éventuel rejet ;
- Il y a une déception de ne pas avoir de citoyen·ne·s au sein du Cercle de Coordination, mais certain·e·s ont eu la possibilité de participer, et l’ont refusée ;
- La possibilité d’élargir le Cercle de Coordination avait été évoquée pendant l’élection, cela n’a pas été fait mais il faut garder en tête l’idée d’élargir ce cercle (passer à 9 membres, en y ajoutant 2 citoyen·ne·s). Ce point demandant une modification du ROI et la possible lourdeur du passage de 7 à 9 conduisent à éventuellement le réexaminer plus tard ;
- Il y avait confusion sur le rôle que devaient jouer les personnes présentes dans le cercle central électif : il ne s’agissait pas de synthétiser les discussions dans chaque groupe, mais d’exprimer son choix qui pouvait avoir été influencé par ces discussions (c’est positif de se faire influencer).
- Questionnement : une ou deux personnes peuvent-elles assez vite bloquer la discussion ?
- => Nous envoyons donc une demande au Cercle d'animation pour qu'il fasse une proposition réglant ces problèmes.
Confirmation planning à venir
- 11 Novembre 2017 (HEC, en journée)
- Matinée (10h30-12h15)
- Nom du mouvement → présentation des critères et pré-choix
- Composition du Cercle d'animation → validation par l’AG
- Composition du Cercle d'arbitrage → validation par l’AG
- Loomio → présentation
- Lunch
- Après-midi (13h-16h)
- Forum citoyen (travail sur le contenu)
- Matinée (10h30-12h15)
- 12 Décembre 2017 (Trianon, en soirée)
- Validation du nom
- Financement du mouvement → nous proposons au cercle Fonctionnement de travailler sur ce sujet
- Critères & méthodes à avaliser pour la désignation des candidats
- Statuts des cercles programmatiques
- Entre décembre et janvier → sortie médiatique à prévoir
- 14 Janvier 2018 (Trianon, en journée)
- Liste (candidats stratégiques) → élection sans candidats
- Méthode de désignation du reste des candidats
- Cercles thématiques
- Timing
- Février 2018 (pas encore de lieu ni de date)
- Cercles thématiques
- Suggestion de lieu : voir Maison intergénérationnelle en Outremeuse
Préparation 11/11/2017
- Choix du nom :
- TODO : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom, et réunion du Cercle de communication avant le 11/17 à ce sujet
- Présentation de l'ensemble des noms, des critères, avec sélection d'1 seul nom => 11/17, la validation aura lieu à l’AG suivante
- => méthode de vote à proposer par le Cercle d'animation
- Cercle d'animation : quand et comment le compose-t-on ?
- => Le cercle de coordination fera à l’AG une proposition d’un trio.
- Cercle d’arbitrage : quand et comment le compose-t-on ?
- => Sur base de candidature (TODO : envoyer un email pour récolter ces candidatures)
- Penser à un babysitting (TODO : Pierre s’en occupe)
- Proposer un canevas, une méthodologie de travail pour les cercles thématiques, afin de faciliter le travail de ces cercles. Au moins une ébauche, pour le 11/11/17 (TODO : Pierre et Sarah)
- Mettre en place une boite à idées.
- Horaire :
- 10h30-12h : AG proprement dite
- 12h-12h15 : Présentation Loomio (Renaud)
- 12h15-13h00 : Sandwiches, ou auberge espagnole – malgré les problèmes logistiques (vaisselle). Les sandwiches posent d’autres problèmes (commande, sandwicherie ouverte le 10/11). A trancher.
- 13h-16h Forum thématique citoyen :
- Enseignement (Guy L ?)
- Mobilité (Sarah ?)
- Transition & économie locale (Jonathan ?)
- Culture & vie nocturne (Quentin ?)
- Urbanisme, aménagement du territoire & patrimoine
- Cohésion & justice sociale (Caroline ?)
- Participation citoyenne (Demain ?)
- Budget & Finances (Bénédicte ?)
- Logement (Demain ?)
- Environnement
- Sport & Jeunesse
- Sécurité & police
- Open Data & transparence (Pirate ?)
- Groupe boite à idées
- besoin de trouver des pilotes pour chacune de ces tables
- demander à chaque table de présenter 2 propositions
- essayer de trouver des tâches à effectuer aux membres, pour stabiliser le groupe
- pilote prend qqs minutes pour mettre à plat le sujet, histoire d'informer les citoyens
- être clair sur les séances de "rattrapage" pour éviter qu'une personne qui doive choisir entre 2 sujets qui l'intéressent ne soit déçu de ne pouvoir en choisir qu'un seul
- TODO : Envoi d’un email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles existants.
A aborder ou dans d'autres réunions
- Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique
- Communication externe
- Communication interne
- Elargissement
- Financement & budget
- Organisation & communication groupes thématiques
Prochaine réunion du Cercle de coordination
Lundi 23/10, 20 heures, rue Hors-Château 56
TODOS
- Cercle de coordination : envoyer un email pour récolter les candidatures à l’arbitrage
- Cercle de coordination : désigner une équipe de 3 personnes pour le Cercle d’animation
- Cercle de coordination : voir Maison intergénérationnelle pour AG de 02/2018
- Cercle de coordination : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom + annoncer la date de la réunion ouverte à laquelle les propositions de noms seront discutées
- Cercle de coordination : Envoi d’email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles
- Cercle de coordination : Trouver des pilotes pour les tables 11/11/2017
- Pierre : Babysitting
- Pierre et Sarah : méthodologie/canevas pour travail des cercles thématiques
- Renaud : préparer présentation Loomio
- Cercle d’animation : faire une proposition réglant les problèmes mentionnés au point 1.
- Cercle d'animation : proposer méthode de vote pour le nom à approuver avant le 11/11
- Cercle Fonctionnement : travail sur le financement du mouvement
- Cercle de communication : réunion avant le 11/11 au sujet du nom