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== Description == Suite à l'Assemblée fondatrice du Mouvement éco-citoyen du 3 octobre, le Cercle permanent de Coordination se réunit pour la 1e fois. Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé. ==Ordre du jour== #Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ? #Confirmation planning à venir # Préparation 11/11 # A aborder ou dans d'autres réunions : ## Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique ## Communication externe ## Communication interne ## Elargissement ## Financement & budget ## Organisation & communication groupes thématiques == Rapport == '''Présents :''' Olivier B., Pierre E., Rémi G., Assia K., Sarah S., Renaud V.E., Véronique W. '''Invité :''' Gérard P === Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?=== Suite à l’assemblée du 3 octobre, nous commentons la méthode de l’élection sans candidat utilisée pour composer le Cercle de Coordination : * Certain·e·s pensent que la majorité de l'assemblée est passive pendant une grosse partie du temps, d’autres ont ressenti l’inverse ; * Il est difficile de se prononcer en faveur des personnes parce que les membres ne connaissaient pas beaucoup de monde => il y a une nécessité de se connaître mieux pour les prochaines élections utilisant cette méthode ; * La 1e partie de l’élection sans candidat (celle qui était organisée en 10 groupes) était trop courte. Il n’y avait pas vraiment de possibilité de discuter ni d'établir les critères à utiliser par manque de temps ; * Pour certains il était inconfortable d’être en même temps candidat & dans le cercle central électif, mais une autre personne ayant déjà eu une expérience d’élection sans candidat partageait le sentiment contraire ; * Il y a un besoin de rassurer les membres qui pourraient se sentir frustré·e·s : ne pas obtenir exactement ce que chacun·e souhaite ne signifie pas ne pas avoir son mot à dire ; * Il y a un besoin de prendre le temps pour les prochaines élections de ce type, afin d’éviter la pression, et prendre le temps d’expliquer un éventuel rejet ; * Il y a une déception de ne pas avoir de citoyen·ne·s au sein du Cercle de Coordination, mais certain·e·s ont eu la possibilité de participer, et l’ont refusée ; * La possibilité d’élargir le Cercle de Coordination avait été évoquée pendant l’élection, cela n’a pas été fait mais il faut garder en tête l’idée d’élargir ce cercle (passer à 9 membres, en y ajoutant 2 citoyen·ne·s). Ce point demandant une modification du ROI et la possible lourdeur du passage de 7 à 9 conduisent à éventuellement le réexaminer plus tard ; * Il y avait confusion sur le rôle que devaient jouer les personnes présentes dans le cercle central électif : il ne s’agissait pas de synthétiser les discussions dans chaque groupe, mais d’exprimer son choix qui pouvait avoir été influencé par ces discussions (c’est positif de se faire influencer). * Questionnement : une ou deux personnes peuvent-elles assez vite bloquer la discussion ? * => Nous envoyons donc une demande au Cercle d'animation pour qu'il fasse une proposition réglant ces problèmes. ===Confirmation planning à venir=== *'''11 Novembre 2017''' (HEC, en journée) **Matinée (10h30-12h15) ***Nom du mouvement → présentation des critères et pré-choix ***Composition du Cercle d'animation → validation par l’AG ***Composition du Cercle d'arbitrage → validation par l’AG ***Loomio → présentation **Lunch **Après-midi (13h-16h) ***Forum citoyen (travail sur le contenu) *'''12 Décembre 2017''' (Trianon, en soirée) **Validation du nom **Financement du mouvement → nous proposons au cercle Fonctionnement de travailler sur ce sujet **Critères & méthodes à avaliser pour la désignation des candidats **Statuts des cercles programmatiques *Entre décembre et janvier → sortie médiatique à prévoir *'''14 Janvier 2018''' (Trianon, en journée) **Liste (candidats stratégiques) → élection sans candidats **Méthode de désignation du reste des candidats **Cercles thématiques **Timing *'''Février 2018''' (pas encore de lieu ni de date) *Cercles thématiques *Suggestion de lieu : voir Maison intergénérationnelle en Outremeuse ===Préparation 11/11/2017=== *Choix du nom : **TODO : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom, et réunion du Cercle de communication avant le 11/17 à ce sujet **Présentation de l'ensemble des noms, des critères, avec sélection d'1 seul nom => 11/17, la validation aura lieu à l’AG suivante **=> méthode de vote à proposer par le Cercle d'animation *Cercle d'animation : quand et comment le compose-t-on ? **=> Le cercle de coordination fera à l’AG une proposition d’un trio. *Cercle d’arbitrage : quand et comment le compose-t-on ? **=> Sur base de candidature (TODO : envoyer un email pour récolter ces candidatures) *Penser à un babysitting (TODO : Pierre s’en occupe) *Proposer un canevas, une méthodologie de travail pour les cercles thématiques, afin de faciliter le travail de ces cercles. Au moins une ébauche, pour le 11/11/17 (TODO : Pierre et Sarah) *Mettre en place une boite à idées. *Horaire : **10h30-12h : AG proprement dite **12h-12h15 : Présentation Loomio (Renaud) **12h15-13h00 : Sandwiches, ou auberge espagnole – malgré les problèmes logistiques (vaisselle). Les sandwiches posent d’autres problèmes (commande, sandwicherie ouverte le 10/11). A trancher. **13h-16h Forum thématique citoyen : ***Enseignement (Guy L ?) ***Mobilité (Sarah ?) ***Transition & économie locale (Jonathan ?) ***Culture & vie nocturne (Quentin ?) ***Urbanisme, aménagement du territoire & patrimoine ***Cohésion & justice sociale (Caroline ?) ***Participation citoyenne (Demain ?) ***Budget & Finances (Bénédicte ?) ***Logement (Demain ?) ***Environnement ***Sport & Jeunesse ***Sécurité & police ***Open Data & transparence (Pirate ?) ***Groupe boite à idées **besoin de trouver des pilotes pour chacune de ces tables **demander à chaque table de présenter 2 propositions **essayer de trouver des tâches à effectuer aux membres, pour stabiliser le groupe **pilote prend qqs minutes pour mettre à plat le sujet, histoire d'informer les citoyens **être clair sur les séances de "rattrapage" pour éviter qu'une personne qui doive choisir entre 2 sujets qui l'intéressent ne soit déçu de ne pouvoir en choisir qu'un seul *TODO : Envoi d’un email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles existants. ===A aborder ou dans d'autres réunions=== *Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique *Communication externe *Communication interne *Elargissement *Financement & budget *Organisation & communication groupes thématiques ===Prochaine réunion du Cercle de coordination=== [[Mouvement_%C3%A9co-citoyen_li%C3%A9geois/Coordination/Event/23_10_2017/1|Lundi 23/10, 20 heures, rue Hors-Château 56]] ===TODOS=== *Cercle de coordination : envoyer un email pour récolter les candidatures à l’arbitrage *Cercle de coordination : désigner une équipe de 3 personnes pour le Cercle d’animation *Cercle de coordination : voir Maison intergénérationnelle pour AG de 02/2018 *Cercle de coordination : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom + annoncer la date de la réunion ouverte à laquelle les propositions de noms seront discutées *Cercle de coordination : Envoi d’email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles *Cercle de coordination : Trouver des pilotes pour les tables 11/11/2017 *Pierre : Babysitting *Pierre et Sarah : méthodologie/canevas pour travail des cercles thématiques *Renaud : préparer présentation Loomio *Cercle d’animation : faire une proposition réglant les problèmes mentionnés au point 1. *Cercle d'animation : proposer méthode de vote pour le nom à approuver avant le 11/11 *Cercle Fonctionnement : travail sur le financement du mouvement *Cercle de communication : réunion avant le 11/11 au sujet du nom === [https://wiki.pirateparty.be/images/0/0a/MouvEco-CdC-09-10-2017.odt PV sous format OpenDocument] ===
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