Coreteam/Meeting/12 01 2013

Coreteam/Admirality Meeting 12.01.2013, 3.00PM, E.P.O. [http://www.piratepad.be/p/coreteammeeting120113 The meeting pad

Presents

Invited : Mike, Stef

coreteam members : Jonas, Nofel, Paul, Marouan

Minutes

What's next for the first quarter of 2013 ?

http://www.piratepad.be/p/retroplanning2013-2014

Questions : What about the coreteam and its future ? How do we continue working in the coreteam? Do we split functions, keep the titles, etc.

Options :

• poursuivre après l'AG de mars avec la Coreteam actuelle jusqu'à l'AG de juin
  • --> avec approbation de l'AG de mars, sinon impossible because of statutes
• démission de la Coreteam puis réélection d'une nouvelle équipe pour un an
  • permitted by vote 94 AGE
  • pas de job description statutaire des membres de la Coreteam
• démission de la Coreteam puis réélection d'une équipe provisoire jusqu'à l'AG de juin
  • mission : organiser les élections (jobs descriptions, procédure,...) + affaires courantes
  • durée fin mars - fin juin
  • ouvert à tous
  • de 3 à 12 personnes : élection by...system to choose

Conclusion : Option 3

Agenda for the GA?

6 different moments to distinguish :

1. Vote des propositions statutaires & Vote statutary votes
2. Elect a Extraordinary Admiralty
3. Activity Report : http://piratepad.be/p/activityreportcoreteam12-13 + Q&A
4. training & workshop :
   1. how to use drupal : user profil, create page
   2. wiki, pad, lqfb, jegouverne.be, social media and other tools
   3. political issue : comment fonctionne la Belgique ? or our three main issues ?
5. Keynotes --> Two aspects : 1. who wants to talk ? (free speech to everyone) 2. experts (MEP, lawyer,...)
6. Social Event : saturday night --> to think

What ?

1. How could we organize the party ? (continuation and ending)
2. What's our core principles ? Manifesto, charte, codex, objet social, core values --> what do we stand for ? (this is not our program)
3. Who wants to talk ? -->keynotes
4. Which tools do we use ?

--> http://piratepad.be/p/what_for_the_GA2013

Other Sutff

International Stuff

1. PPI :
   1. Kazan: a week-end (to be defined) in april http://wiki.pp-international.net/GA-2013_Call_for_Hosts#Russia.2C_Kazan
      1. Visa : one or twee weeks, need help from PPRussia, fees to pay 20-30 €
      2. Who's interested : Koen, Jonas,Paul (maybe)
   2. Vote of Prague Agreement : about the creation of PPEU.
2. PPEU
   1. Paris : statutes meeting 9-10 february
      1. Who's interested : Jonas, Paul
   2. Croatia : program meeting, march (to be defined)
      1. Who's interested : Paul, Koen
3. Hannover (19-20 january)
   1. Workshop on how to lead a campaign, no official voting, organized by German Pirates
      1. Who's interested : Paul, Koen, Jelle, Jonas, Klaas, Sarah (?), Mab, Claudia (intern)

Squad @ work

1. ITSquad :
   1. new website: http://dev.antwerpsepiraten.be/ almost over, some translation to do (french and admin), about some weeks
   2. database: Mike S. is working on a new version of members database (civicrm).
   3. email adress: what's the situation about the "@pirateparty.be" ? there are no rules. Criteria to defined by...?
2. SNCBLeaks Squad : will transform into Personal Data Squad.
3. SLASquad: new doodle to set
4. RedactieSquad: goal --> focused on the website frontpage content
5. OfficeSquad : Launched this evening
6. DemocracySquad: Jonas will be involved in the Obejctive n°4

Events

1. FOSDEM : Amelia will hold a speech, saturday at noon
2. Copy Party : 24 january, http://www.gsara.tv/copyparty/
3. Pirate Parley : debat : http://www.eventbrite.com/event/479166199/#