Crew BW/Meeting/13 06 2014

30ème réunion Crew BW
Workgroup	Crew BW
Date	Fri 13 June 2014
Time	7:30pm
Venue	Parc
Address	rue Jules Hans 1420 Braine-l'Alleud
City
Attendees	HgO, Alexis, Gilles, Damiens, Vincent, Val, Fred
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Rendez-vous

Vendredi 13 juin 2014, 19:30, Braine-l'Alleud, Parc du Centre

Actions à faire suite à la réunion

Si vous ne lisez qu'une chose dans le compte rendu, que ce soit ceci !

Tous

• compléter le pad du bilan de nos activités : https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_lebilan_20122014
• participer à la discussion sur le projet pirate pour le BW : https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_leprojet_20142017
• relire le message de remerciements pour les élections pour mardi 21h
• participer à la préparation des propositions pour l'AG deadline : 4 juillet !
• participer à la discussion à propos du projet d'université d'été : https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_universite_ete_2014

Candidats effectifs et suppléants

• Remplir le Wiki pour les dépenses électorale : Crew BW/ElectionsBW2014/Depenses
• Remplir les déclarations officielles de dépenses électorales (même si vous avez dépenser 0 euros !) avant le 10 juillet, plus d'infos très bientôt !

Navigateur

• • créer plein de pads fait !
  • ajout de pads sur la page d'accueil fait !
  • envoyer la version "finale" du message de remerciement pour dernière modification fait !
  • poster le message de remerciements là ou il faut (page BW, site web, FB, G+) mardi soir ou mercredi matin

Capitaine

• • vérifier le pad de discussion sur la page d'accueil BW régulièrement

Préparation la réunion

Merci de remplir les présences et de vous ajouter si vous le voulez à la liste des candidats navigateur et capitaine.

pad pour organiser le covoiturage

pad de la réunion

[Évènement FB], [Évènement G+]

Présence

HgO, Alexis, Gilles, Damiens, Vincent, Val, Fred (et 3 bourrés sur le banc d'à côté)

Ordre du jour

Accueil des curieux

Questions, réponses, philosophie et métaphysique.

Capitaine et navigateurs sur la planche

Les élections sont finies, il est temps de changer nos capitaines et navigateurs

Qui sont les candidats ?

• capitaine : Alexis
• navigateurs : Alexis, Fred

Elections 2014

• Debriefing
• Frais de campagne (transparence + remboursement)
• Remerciements des électeurs, et suivi

Notre projet Pirate en BW pour les 4 ans qui viennent

• Quels sont nos objectifs en BW ?
• Comment attirer plus de pirates ?
• Multiplier les équipages en BW ?
• Communications interne et publique

Proposition de point : organisation du crew BW

Voir pad pour la discussion

Préparation de la prochaine AG

• Retour sur le Pirate Lab 31May2014_Event
  • et maintenant, qu'en fait-on ?
• S'organiser pour proposer des motions
• Repenser la structure interne des Crews :
  • Créer des tutos "formation crews" avec l'expérience de tous les anciens, des conseils comme :
    • faire des compte-rendus lisible par le quidam,
    • établir des pirate beers une fois par mois,
    • faire une réunion une fois par mois ou une fois tous les deux mois,
    • éviter de communiquer exclusivement sur les réseaux sociaux (surtout pour l'annonce des évènements: il faut définir un moyen de communication officiel qui sera toujours à jour (mailing list, wiki à la limite, etc),
    • éviter de disperser les outils,
    • etc.
      • Ces conseils pourraient aussi servir de To-do-list pour le BW afin de savoir ce qui doit être fait (et que ce ne soit pas au navigateur de se charger de ça : il suffit de dire "Machin s'occupe de tel point, on lui fait confiance, ça allègera la charge de boulot).
  • Essayer de mettre en place un moyen de communication interne plus efficace que les Mailing Lists : forum le retour ? D'autres idées ?
  • Créer plus d'intercrews et de flottes, maintenant que la glace est brisée, il faudrait essayer d'avoir des Pirates du BW présents lors des réunions des autres crews et de faire des actions communes. Encore une fois, des idées ?

Retour des Squads/réunions/... et nouvelle missions éventuelles

• Pirate Lab: 31May2014_Event : déplacé dans le point sur la préparation de l'AG
• Débat du MPOC du 2 juin : le capitalisme : faut-il l'abattre ou l'adapter ?
• Repair Café du 11 juin à LLN : nous avons eu plusieurs curieux, un petit retour s'impose
• Pirate Beer @BLA : 18 juin ? 25 juin ? Autre ?

Compte rendu de la XXXème réunion de l'équipage BW

Accueil des curieux

Pas de curieux. (juste 3 bourrés sur le banc d'à côté)

Organisation du crew BW

Après une assez longue discussion à propos de l'organisation de l'équipage, la charge de travail du navigateur, le rôle pas très clair du capitaine et le manque de candidat pour remplacer les équipes en place, plusieurs décisions sont prises. De plus, les fonctions réelles du capitaine et du navigateur dépendent de l'équipe en place et des projets.

Le capitaine s'occupe des relations avec les personnes extérieures à l'équipage, mais, surtout, il doit apporter un projet pour motiver l'équipage. Il anime et modère les réunions. Le navigateur lui se charge de préparer l'ordre du jour, de mettre en ligne le rapport des réunions et s'occupe de l'agenda. En bref, le capitaine apporte l'impulsion, le navigateur les outils.

Toutefois, il est décidé que le capitaine et le navigateur devraient venir l'un de BW Ouest et l'autre de BW Est afin que chacun d'entre eux puisse organiser les événements propres à sa communes ou à sa partie du BW.

Nouveau rôle : la vigie

En plus du capitaine et du navigateur, un nouveau poste est créé, la vigie. Son rôle est d'être attentif à ce qui se passe hors de l'équipage (autres crews, coreteam, PPEU, PPI, mouvements citoyens, manifestations...) et de tenir informés le capitaine et le navigateur afin qu'ils transmettent l'information à l'équipage.

Capitaine et navigateur sur la planche : la nouvelle équipe

Peu de candidats (pour changer). La nouvelle équipe est donc constituée de

• capitaine : Alexis
• navigateur : Fred
• vigie : Damiens, en tandem avec Vincent qui sera vigie du côté coreteam.

Cette équipe est en place pour 3 mois sauf si un candidat navigateur se présente d'ici là.

Projet du capitaine

Monter une université d'été pirate. Création d'un pad pour lancer la discussion sur le sujet : https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_universite_ete_2014

Split de l'équipage BW

Ce n'est pas encore à l'ordre du jour car nous ne sommes pas assez nombreux. Un des objectifs pour les années à venir est toutefois d'augmenter le nombre de pirates et d'équipages en BW. Lorsque cela sera le cas, l'équipage BW pourra céder sa place à une flotte BW.

Améliorer notre communication interne et externe

• Pour améliorer l'accès à l'information et la communication :
  • Incruster un pad pour discuter avec les curieux (en particulier du debrief des élections) sur la page BW (fred) FAIT
  • Incruster le pad BW sur la page BW (fred) FAIT
• Dommage que les blogueurs influents (nico, ploum et greg) ne soient plus actifs dans l'équipage, il faudrait essayer de les ramener
• Avoir une communication plus fun (par exemple, le tumblr des disquettes de la Louvière ici
• Les listes de discussion sont foireuses...

Elections 2014

Debriefing

Tour des pirates présents :

• Côté BW, on revient de loin ! 1 mois avant on n'avait rien. La motivation était morte. Merci à Nico et aux autres pirates qui ont relancé la machine.
• Déception du fait de ne pas s'être présentés à l'Europe ! La position de BXL par rapport à la récolte des signatures pour l'Europe n'a pas été appréciée par certains pirates et n'a pas aidé la motivation.
• Il faudra s'y prendre bien plus tôt pour les signatures la prochaine fois
• Les embrouilles avec BXL ont déçu (tensions dans le réunions, site web, débats...)
• On a bien parlé des pirates, surtout sur les réseaux sociaux, mais aussi dans les autres médias
• Globalement le résultat est encourageant en BW, mais c'est sans doute à prendre avec des pincettes car c'est un terreau assez fertile pour les alternatives politiques
• Plusieurs regrettent l'absence d'un programme commun pour toute la Belgique (au niveau fédéral en tout cas)
• Certains n'étaient pas du tout intéressés par les élections
• Il faudra mieux profiter encore du rayonnement de LLN pour les prochaines élections (brassage de population, étudiants qui vont essaimer ailleurs, associations et mouvements locaux...)

Objectif pour les prochaines élections

Se présenter à TOUS les niveaux de pouvoir !

Frais de campagne (transparence + remboursement)

• Fred crée une page du wiki pour que tous les candidats entrent leurs dépenses : Crew BW/ElectionsBW2014/Depenses

Update suite à la réunion coreteam :

• pour être remboursés des dépenses financées par le parti, il faut leur envoyer les factures
• tous les candidats doivent remplir un document reprenant leurs dépenses électrorales, même si celles-ci sont nulles
  • il en faut également un pour chaque liste
  • la deadline officielle pour la déclaration des dépenses est le 30 juin !!!
  • http://www.ibz.rrn.fgov.be/index.php?id=3344&L=0

Remerciements des électeurs, et suivi

• Dernière chance de participer via le pad : https://pad.pirateparty.be/p/BW_remerciements2014
• Fred enverra une version à révise par tous lundi soir pour dernières modifications FAIT
• Fred postera les remerciements sur FB, G+ et sur la liste BW mardi soir (ou mercredi matin)

Notre projet Pirate en BW pour les 4 ans qui viennent

• Qu'avons nous fait depuis 2 ans ? Faire un bilan de nos activités : https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_lebilan_20122014
• Qu'allons nous faire dans les 3 ans qui viennents ? https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_leprojet_20142017

Préparation de la prochaine AG

La deadline pour les propositions est le 4 juillet.

Un pad sera mis en place pour préparer les propositions, motions... pour l'AG FAIT

https://pad.pirateparty.be/p/CrewBW_AGAout2014

Retour sur le Pirate Lab

• Il faudrait pouvoir faire un suivi du pirate lab.
• Expérience fun, chouette et utile : à refaire !
• A permis de tisser des liens entre pirates et équipages de tous les côtés
• Meilleure expérience jusqu'ici au Parti Pirate
• Des groupes se sont mis en place pour :
  • Mettre en place des newsletters efficaces (Patrick et Vincent)
  • Un groupe va bosser sur le site web
  • Revoir la structure des crews et préparer un kit de lancement de crew
  • Un groupe voudrait mettre en place un lab sur la prise de décision démocratique (damiens, fred et val en font partie)
  • ...

Agenda

• 15 juin, Repair Café @BLA, de 14h à 17h30, à l'Ecole Sainte Famille (24, rue des Jambes) [1]
• 15 juin, Réunion Coreteam, de 14h30 à 16h30, au 47A rue Gérard 1040 Etterbeek
• 25 juin, Pirate Beer @LLN, à partir de 19:30 au café citoyen Altérez-vous - Évènement: Pirate Party, Facebook et Google+
• 4 juillet, deadline pour soumettre les propositions pour l'AG
• 7 juillet, Débat sans conférence avec le mPOC sur le thème de la démocratie, 20h maison du développement durable LLN
• 9 juillet, Repair Café @LLN, dès 18h30 à la maison du développement durable
• 10 juillet, Date limite pour la remise des documents de frais électoraux
• 11 juillet, XXXIème réunion des Pirates du Brabant Wallon, 19:30 place de Doyens à LLN
• 9-10 août, Assemblée générale des Pirates de Belgique