Mouvement éco-citoyen liégeois/Coordination/Event/23 10 2017/1

Réunion du Cercle Coordination
Date	Mon 23 October 2017
Time	8:00pm
Venue	Siège d'Ecolo
Address	Rue Hors-Château, 56 4000 Liège
City
Price	Free
Topics	Local Democracy
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Description

Suite à l'Assemblée fondatrice du Mouvement éco-citoyen du 3 octobre, le Cercle permanent de Coordination se réunit pour la 2e fois.

Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé.

Présents : Olivier B., Pierre E., Rémi G., Assia K., Sarah S., Renaud V.E., Véronique W.

Invité·e·s : Gérard P, Catherine E. (pour le cercle d'animation)

Ordre du jour

• Organisation à moyen terme
  • Valider la mission donnée au Cercle "Fonctionnement": dispositions financières ? ou également organisation post-électorale?
  • Organisation au sein du Cercle de Coordination
  • Elargissement: établir une stratégie, en coordination avec cercle Mosaïk?
  • Communication externe: site Internet ?
  • Organisation des groups thématiques et coordination
• Organisation pratique pour le 11/11
  • Horaire détaillé
  • Programme du matin: préparations préalables, prise de parole (qui?), animation
  • Programme PM: arrêt des tables thématiques + pilotes
  • Organisation logistique

Rapport

Organisation à moyen terme

Validation de la mission donnée au cercle Fonctionnement

Il y a un besoin de régler la question des dispositions post-électorales avant l'élection des candidats en janvier => nous proposons au Cercle Fonctionnement de traiter également cette question, pour aboutir à une proposition à l’AG de décembre. Ce point sera annoncé dans un email aux membres.

Organisation interne du Cercle de coordination

Les tâches sont réparties entre les membres du Cercle :

• Communication externe : Assia, Olivier
  • presse : Rémi
  • site web : Renaud, Pierre
  • réseaux sociaux : Assia, Olivier
• Communication interne : Assia, Olivier, Renaud
• Elargissement : Véronique, Pierre, Sarah
• Budget : Rémi, Assia
• Secrétariat (gestion BD + email) : Olivier, Renaud
• Bureau de campagne : Rémi, Véronique
• Coordination des cercles : Olivier, Renaud
• Coordination du cercle de coordination : Rémi, Renaud

Autres tâches :

• Programme : la coordination du programme reviendra à un cercle ad-hoc
• Responsable action : délégation aux cercles
• Relation avec autres partis : à déterminer plus tard

A chaque réunion du Cercle, un tour de table de chaque dispatch sera fait afin de faire le point. Les PV seront établis à tour de rôle par ses membres.

Elargissement

• Véronique, Pierre et Sarah vont renforcer le cercle Mosaïque, qui ne s’est plus réuni depuis un moment.
• Mettre au clair le travail à faire de Mosaïque.

Coordination des cercles

• Olivier & Renaud prendront contact avec les cercles pour faire un topo.

Préparation 11/11/2017 & suivantes

L’évenement doit être créé sur Facebook (Olivier & Assia)

Un communiqué de presse sera proposé par Pierre.

Matin

Pour l’installation le matin, Olivier & Renaud seront présents à 9h45. Projecteur : Olivier voit avec Jacques D.

Pour l’accueil des personnes : Renaud & Sarah.

Pour la question du nom :

• Une short-list de critères sera décidée à la réunion du Cercle de Communication le 25/10
• Un email sera envoyé aux membres avec la liste des noms.
• Ces critères seront présentés ainsi que les noms à l’AG du 11/11. Les membres pourront voter avec des gommettes (positives et négatives, on prendra alors en compte les différences, pas juste les votes positifs).
• En fin de journée, le Cercle d’animation établira s’il est possible de prendre une décision (choisir un seul nom), sinon il décidera de renvoyer au Cercle de communication.

Présentation de la désignation du cercle d’animation : Olivier.

Présentation de la désignation du cercle d’arbitrage : Olivier. A ce sujet, vu l’absence de candidatures, des contacts seront pris avec quelques personnes pour pouvoir créer ce cercle.

Pour Loomio (Renaud) : un email à envoyer aux membres avant l’AG pour les inviter à s’inscrire sur Loomio, avec rappel qu’une présentation sera faite et une aide proposée lors de cette AG.

Repas

Chacun·e amène fromage/charcuterie, on fournira le pain. Boissons : Véronique.

Après-midi

Les tables doivent être confirmées auprès de Gérard pour le 27/10. Responsable pour chaque table :

• Transition : Rémi
• Urbanisme : Véronique & Pierre
• Mobilité : Sarah
• Culture : Rémi
• Logement : reporté
• Justice sociale : Rémi
• Environnement : Pierre
• Sécurité/Police : a priori pas de table
• Sport/Jeunesse : Olivier
• Enseignement : Olivier
• Extra-scolaire : a priori pas de table
• Participation : ?
• Open Data / Transparence : Renaud
• Finances communales : Rémi

Le lieu n’est pas approprié pour le baby-sitting, pas de babysitter pour cette fois-ci donc.

Le rapport de l’AG sera établi par Gérard.

Des dates d’AG après janvier sont proposées (généralement le 1e mardi du mois) :

• 6 février 2018
• 6 mars 2018
• 17 avril 2018
• 8 mai 2018
• 5 juin 2018

Ces dates doivent encore être confirmées plus tard. En fonction du feedback de l’AG du 11/11/2017, nous gardons la possibilité de décaler une AG un weekend pour organiser un autre forum citoyen. Il faut également prendre en compte, dans le choix des lieux, le message que nous voulons faire passer (aspect symbolique d’un lieu).

Prochaine réunion du Cercle de coordination

Lundi 20 novembre, 20h-22h30, rue Hors-Château 56 à 4000 LIEGE

TODOS

• Véronique, Sarah, Pierre : renfort cercle Mosaïque
• Renaud, Olivier : contact avec les cercles pour faire le topo
• Olivier, Assia : création de l'event Facebook pour l'AG
• Pierre : proposer un communiqué de presse
• Olivier, Renaud : présent le matin de l'AG pour l'installation
• Olivier : voir pour le projecteur avec Jacques D.
• Cercle coordination : Convocation par email à l'AG
• Cercle communication : Email pour les noms
• Cercle coordination : Email pour Loomio
• Cercle coordination : contacts pour remplir le cercle d'arbitrage
• Cercle coordination : contacts pour fixer les tables, GO/NO GO à Gérard pour le 27
• Véronique : boissons pour l'AG
• Cercle coordination : pain pour l'AG