Crew BW/Meeting/14 11 2014

34eme réunion Crew BW
Workgroup	Crew BW
Date	Fri 14 November 2014
Time	7:30pm
Venue	Chez Jean-Pierre
Address	Rue du Rondia 8 1348 Louvain-la-Neuve
City
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Rendez-vous

Vendredi 14 novembre 2014, 19:30, Chez Jean-Pierre, 8 rue du Rondia, Louvain-la-Neuve

Préparation la réunion

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Présence

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Ordre du jour

Accueil des curieux

Questions, réponses, philosophie et métaphysique.

Capitaine, navigateur tout ça

• Candidat navigateur : Fred M

Suivi des projets

• Les AG : à quoi devraient servir les AG ? Qu'en attend-on ?

Retour des Squads/réunions/... et nouvelle missions éventuelles

• retour débat "Démocratie" du 6 octobre
• retour Pirate Beer LLN du 22 octobre
• retour débat "Education populaire" du 3 novembre
• Squad Finance - Etat d'avancement

Compte rendu

Réunion de l'équipage du Brabant Wallon, 14 novembre 2014

Accueil des curieux

Pas de curieux

Capitaine, navigateur tout ça

Fred M est de nouveau navigateur de l'équipage du Brabant Wallon, le seul candidat.

Toujours pas de capitaine, ni de tout ça.

Discussion - Les AG : à quoi devraient servir les AG ? Qu'en attend-on ?

Qu'est-ce qu'une AG ?

Les points qui ont été évoqués, entre autres :

• Une AG est avant tout un événement social. L'objectif est que les pirates se rencontrent
• Une AG est une occasion de créer un "esprit pirate" :
  • Inviter des membres d'autres partis pirates, du PPEU, du PPI...
  • Proposer du merchandising
• Une AG est un moment plus formel permettant d'être informés de l'état du parti :
  • rapport financier
  • rapport moral (état des lieux, projets...)

Un thème pour l'AG

Un thème possible pour l'AG : "comment travailler ensemble". Pour cela, il faut créer la motivation nécessaire, le but.

Quelle est la raison d'être du parti pirate ?

• Au point de vue de la société future
• Au point de vue du parti lui même
• Au point de vue de la position critique par rapport à l'actualité politique

Proposition d'organisation de l'AG

• matin : rapport financier et rapport d'activité des squads et de la coreteam
• après-midi : temps de travail pour les squads "venez aider les squads". Chaque squad annonce ce dont elle a besoin.

Une autre idée pour l'après-midi est un véritable moment de travail concret. On commence par proposer et choisir des projets sur lesquels travailler, puis on bosse dessus en groupes et à la fin de la journée les groupes présentent leur travail. Mais cela serait sans doute plus approprié pour des "hackathon" de 2 jours, par exemple. Cela requiert également des salles équipées du matériel nécessaire pour pouvoir travailler efficacement.

AG, un événement social

Pour la partie sociale, plusieurs idées sont proposées pour "briser la glace" :

• identification des pirates via des badges avec quelques (3) mots clés sur ce qui les intéresse dans le parti pirate ou la mention d'une chose/compétence/... que chaque pirate attend et propose (je propose, je souhaite).
• avoir une table avec du merchandising
• chaque pirate présente en quelques mots un autre pirate
• on demande à chaque pirate d'apporter ou de choisir un objet qui le représente

Retour des Squads/réunions/... et nouvelle missions éventuelles

Squad Finances - Etat d'avancement

• Rappel du contexte : ASBL Black Pearl créée à l'origine du parti pour gérer les finances. Rôle d'abord pris par Nofel puis par Jonas. ASBL maintenant liquidée. Passage du compte en cours : Patrick et Steph K reprennent la gestion
• Le compte a été vidé sans justification, mais le solde remonte grâce aux cotisations. Il faut encourager les pirates à cotiser.
• Patrick travaille sur un site pour afficher les mouvements d'argent anonymisés.
• Il faudra mettre en place le traitement automatique des cotisations et assurer le lien avec le secrétariat qui gère les membres.
• Patrick scanne et archive les documents et modes d'emploi relatifs aux finances.

IT

• Un inventaire/cadastre de l'IT est nécessaire afin de trouver les points de blocage, en particulier, le parti doit récupérer la gestion des
  • adresses mail @pirateparty.be afin de pouvoir créer des adresses de contacts pour les pirates, mais surtout pour certaines fonctions (finances, secretariat...),
  • domaines et DNS,
  • hébergement
• Tout cela devra être documenté afin d'assurer le passage de compétence.
• Fred signale les récents problèmes du site web lors de la gestion d'une faille de sécurité de Drupal. Ce dernier événement réaffirme l'urgence de traiter le dossier du site web ! Un nouveau site devra être mis en place par une équipe et sa gestion à long terme devra être garantie (documentation, plusieurs administrateurs, passage de connaissances/compétences/droits d'administration...). Le hic : les membres actuels de la squad IT sont intéressés par d'autres projets que la maintenance des infrastructures actuelles.
• Il faudrait peut-être organiser des journées de travail IT, des hackathons sur des projets précis.

Communication

Lors de la discussion sur l'AG, il est ressorti que certains estiment que la position du parti, par exemple sur les faits d'actualité, n'est pas claire ou en tous cas pas facile à trouver (par exemple notre soutien pour le revenu de base). Trop de choses se passent entre quelques pirates sur les réseaux sociaux et restent invisibles pour ceux qui n'y participent pas.

Quelques questions se posent à ce propos :

• Quid du porte-parole et de la Press Squad ?
• Quid du manifeste du parti pirate et où se trouve-t-il s'il existe ?
• Quid de la coordination autour des manifestations et événements ?

Dans ce contexte, un lieu de débat en ligne semble nécessaire, par exemple un forum. No canaux de communication doivent être fonctionnels et c'est urgent ! Une centralisation des informations est nécessaire (le wiki répond en partie à cette demande mais ne remplace pas le site du parti pour l'extérieur). Pour rappel, nous avons déjà un forum : http://forum.pirateparty.be/

Rencontre avec Quentin un étudiant qui désire réaliser un documentaire sur le parti pirate

Idée : l'inviter à l'AG. Qui le contacte ?

Relancer les Beers à Braine

Gilles et Patrick vont tenter de relancer les Beers à Braine-l'Alleud.

Pirate Times

Dans le but d'augmenter la cohésion entre pirates, et de faire du réseautage, une idée proposée est d'écrire des articles pour le Pirate Times. Par exemple pour expliquer ce qui se passe au sein des pirates belge.

Agenda

• Pirate Beer à LLN le mercredi 19 novembre à partir de 19:30 au café citoyen altérez-vous
• Débat avec le mpOC "Comment mettre l'éducation populaire au service d'un urbanisme démocratique en général, et en particulier à LLN ?", lundi 1er décembre de 20h à 22h à la maison du développement durable, place Agora, LLN
• Repair café à LLN, 10 décembre à partir de 18h30, auditoires Montesquieu
• Projets à présenter à l'AG le dimanche 14 décembre 2014 à Saint-Nicolas (pas le saint, la ville !)
• Pirate Beer à LLN le mercredi 17 décembre à partir de 19:30 au café citoyen altérez-vous
• Noel autrement 20 décembre à la maison du développement durable à LLN