Coreteam/Meeting/01 05 2012

Coreteam Meeting
Workgroup	Coreteam
Date	Tue 1 May 2012
Time	?
Venue	Brussels' Office
Address	rue Gérard 47a 1040 Etterbeek
City
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Note: feel free to translate

Administrative stuff

• Black Pearl : changement de statuts effectués au Moniteur.
• pour BKCP, besoin des copies CI.
• pour FORTIS, attente d’une réponse de la part de la banque
• Dans tous les cas, besoin de deux signatures pour les paiements : et possibilité de payer par carte (se renseigner sur le cout et les quantités)

Chaque membre de la Coreteam devra passer au guichet de la succursale de l’avenue Louise pour signer le papier idoine.

• Accès online aux comptes de la banque
• Question posée : combien cela coute-t-il (temps, argent, implications) de se barrer de chez Fortis ?
• Payppal : réactivation du compte du parti et travaille à sa mise en ligne
• Autres solutions de paiement en ligne bitocins, ozone.be

Members

• Database Pirate : 250 enregistrements à enrichir. 50 enregistrements seront distribués à chacun des membres de la Coreteam pour erichissement.
• Politique de traitement de données : comment les récolter ? Comment les traiter ? comment les conserver ? comment les distribuer ?
• Centralisation de tous les emails entrants vers piratepartybelgium@gmail.com
• Form G3TM31N : il sera mis en ligne et aussi prise de décision de regarder un https ://
• Member card : Paul s’en occupe

IT

Domain Name quid ? procedure repoussée à après les elections. Trouver un avocat spécialisé. Manuel LQFB by Jonas Caractéristiques techniques du serveur.

Welcome squad

Welcome Procedure and what to say to newcomers when they ask for more info about program etc ... a short briefing

Cas pratique : personne

• par mail :
  • étudiants en journalisme
  • journalistes
  • questions sur le programme
  • questions sur les élections
  • how can we help ?

• Réponses type pour les mails généraux :
  • Mail1 : liens vers les forums, les pages wiki, crew + GETMEIN form
  • Mail2 : chef de crew en copie

• Réponses type pour les questions sur le programme :
  • Jonas-type : démocratie participative « notre programme, c’est la méthode »

Elections

How will we decide which candidate goes on what list?

• A process :
• Strategy
  • un pirate par district provincial (pex 34 en Wallonie) pour donner la possibilité pour chaque belge de voter pirate.
  • Au niveau communal, l’initiative vient des Equipages.
• If u want to run elections, please fill this form
• One rule : s’annoncer sur le site (page dédiée) AVANT LE 01/07 (2nd deadline 15/08) : aucune candidature ne sera valable sans le respect de cette unique règle. Validation a posteriori, non-objection rule.

Presse

• Conference de presse (following and next) and "porte-parole"
• Conférence de presse à namur le 9 mai à Namur et le 23 à Bruxelles.

Crews

• to do: mailing list de navig/capit par crew)
• Status: Personnes qui veulent commencer
  • Crew West Vlanderen
  • Crew Ostende
  • Crew Limburg
  • Crew St-Niklaas
  • Crew Charleroi
  • Crew Tournai
  • Crew Walcourt
  • Crew Namur

• Crews lancées
  • Crew BW
  • Crew Liège
  • Crew Schaerbeek

Squads

• PharmaSquad: launched
• CannabisSquad: to be launched
• Plus solliciter les Squad graphiques et techniques
• “Get inspired, let’s inspired each others”
• Installation d’un nouveau gestionnaire de tâches pour résoudre le problème de mal fonction

Merchandising and financial issues

• merchandising proposal : impression – ecusson
  • Decision : impression de 1000 autocollants à 205 euros Adrienne et Line s’occupe du design, Paul s’occupe de l’impression et de la livraison, et Nofel du paiement .
• Ballons : y’en a-t-il encore chez Monika
• Badges : demander la machine de Thomas
• Deadline : 1er juin 2012

International

• PPI : We want to ask to every parties to ignore
• PPEU : lancer la discussion de la participation de la Belgique dans l’initiative sur le forum.

Partnership?

• democratie.nu
• cooperative Vega

->Il faut préciser que nous sommes une organisation politique et que c’est à eux de nous rejoindre.