Pirates de Liège/2014/Documentation

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Membres

Objectif 1 :

Objectif 2 :

Objectif 3 :

Description

Déterminer une organisation claire des documents de la Crew, afin de faciliter le travail de cette dernière, la gestion des différents projets et faciliter l'accueil de nouveaux membres dans la Crew.

Objectifs

1) Déterminer un nouveau rôle dans la Crew (éventuellement à rattacher au trésorier) le Gardien des Documents (nom à déterminer). Son rôle serait de garder une farde répertoriant une version écrite des statuts et valeurs du Parti Pirate Belgique, du ROI de la Crew de Liège, les fiches des projets en cours et des projets terminés, les relevés de comptes (si rôle rattaché au trésorier).

2) Rédiger un document explicatif à donner à chaque nouvel arrivant. - Une version de ce document devra être en possession du Capitaine, du Navigateur et du Trésorier à chaque réunion, qui pourront le distribuer lorsque nécessaire. Ce document pourra être envoyé par email en PDF au nouvel arrivant si celui-ci le désire.

- Ce document devra être remis à jour au moins tous les 6 mois.

- Ce document reprendra :

Les coordonnées des membres effectifs de la Crew (au moins email)

Les coordonnées des principaux intervenants extérieurs à la Crew (membres de la Squad Presse, Marouan, Paul Bossu, etc)

Un listing des différents outils utilisés par la Crew de Liège et/ou le Parti Pirate Belgique, ainsi que où les trouver et comment les utiliser (Pad, Mumble, Facebook, Wiki, Site officiel du Parti Pirate, IRC, GetOpinionated, LiquidFeedback)

Un listing d'autres pages/documents importants pour la Crew et/ou le Parti Pirate Belgique et où les trouver

Une explication générale du fonctionnement du Parti Pirate Belgique (principes généraux du PPBe, de la CoreTeam, d'une Crew/Equipage, d'une Squad/Escouade et du Black Pearl ASBL)

Une courte histoire du Parti Pirate (naissance du mouvement en Suède, développement à l'international, développement en Belgique)

Une définition d'autres termes importants non-expliqués dans les autres sections (Pirate Beer,...)

Les aspects financiers (financement du Parti Pirate Belgique, cotisations...)

Ce document sera rédigé pour la Crew de Liège, mais mis à disposition des autres Crews si celles-ci souhaitent s'en inspirer.

Ce document devra également être disponible sur la page Wiki de la Crew de Liège

3) Remettre à jour la page Wiki de la Crew

Fonctionnement

- Objectif 1 : Discussion de la motion en réunion et vote.

- Objectif 2 : Je (Coraline) accepte de me charger de la rédaction entière du document, en me basant sur les différents outils du Parti Pirate Belgique et de la version dont je dispose (6 juin 2012) du Fucking Manual. Je demande au minimum une assistance dans la relecture du document et des critiques sur les avancées par intermédiaire d'un fil de discussion prévu à cet effet dans le forum. Si il y a des volontaires pour une écriture collaborative du document, je propose l'utilisation d'un Pad afin que chacun puisse contribuer au projet à tête reposée et quand il a le temps de s'y pencher. Si nécessaire, des réunions physiques pourront être organisées.

- Objectif 3 : Un des collaborateurs se propose pour remettre la page Wiki à jour (rajouter les compte-rendus de réunion manquants, essentiellement)

Ligne du temps

A dater du vote d'approbation du projet (23/04/2014?) :

Semaine 1 : Vote sur la motion de l'Objectif 1, décision quant à la description du document de l'Objectif 2, décision quant à la personne qui se charge de l'Objectif 3

Semaine 2 : Premier jet du document présenté sur le forum, critiques et discussions sur le contenu durant 1 semaine. Objectif 3 doit être réalisé.

Semaine 3 : Sur base des discussions de la semaine 2, amélioration du document.

Semaine 4 : Présentation de la nouvelle version du document, critiques et discussions sur le forum.

Semaine 5 : Si la version du document de la semaine 4 est acceptée par les collaborateurs, vote sur l'acceptation du document pour la Crew de Liège lors de la réunion du mercredi, sinon travail du document comme précisé ci-avant, jusqu'à obtention d'une version acceptée par les collaborateurs du projet et vote du document.

Pad

Lien direct vers le pad: http://piratepad.be/p/CrewLiege-OrganisationDocumentaire