Council of Captains/Meeting/29 08 2012

Présents

• Muriel, navigatrice Crew Schaerbeek
• Wissam, captain Crew Schaerbeek
• Mael, pirate Crew Bruxelles Ville
• Pascal, navigateur Crew Saint-Josse
• Miguel, pirate Crew XL255
• Grégory, drupaliste XL255
• David, captain Crew XL255
• Aurore, navigatrice XL255
• Marouan, concierge de ces stars

Discussions

Présentation du Conseil

• conseil qui pose des arbitrages : lors d'un conflit, le conseil des capitaines peut être saisi par n'importe quel pirate. Et donc, réunions sur demande. Ou un travail de coordination.
• point de départ de création des crew (conseil, avis, welcoming,...)
• échange de bonnes pratiques, lieu d'échange de trucs bruxellois.
• partage/location des ressources humaines et matérielles
• arbitrage : le problème est l'implication personnelle des captain dans la résolution des conflits.
• lieu de rencontre entre les équipages uniquement. discussions de fond, sans chercher à résoudre les conflits de personne.
• le conseil représente tous les pirates de la région, au travers de leur captain.
• faire transiter l'information régionale vers les Crew
• communication en interne :
  • les outils existants suffisent
  • des observateurs sont bienvenus
  • tout le monde a le droit de parole
  • tout captain a le droit de se faire représenter par un ou plusieurs délégués.
  • en cas de blocage, la décision est renvoyée aux Equipages.
• communication en externe :
  • long débat --> conclusion : chaque crew délèguera une personne pour créer un Squad COMEX
• Squad COMEX :
  • c'est lui qui doit dire "les pirates existent"
  • point de référent de celui qui demande c'est quoi les pirates
  • en lien avec les Crews pour la définition subséquente
  • laisser la liberté aux membres du Squad de s'organiser et de se définir
  • se cantonner à la région bruxelloise
  • rôle de préparation avant une communication média (jeu de rôle,...)
  • importance du bilinguisme : au moins un bilingue/néerlandophone --> question de l'usage des langues à Bruxelles.
  • une équipe de techniciens, sollicités pour rendre un avis technique
  • tenue d'un "agenda" pour les Pirates

MOTS-CLES : arbitrage - coordination - partage de ressources - rencontre intercrew - représentation - légitimité - délégation - ouverture

--> La présentation finale reste à écrire.