Crew Gent/Meeting/07 12 2015

MEETUP 7/12/2015

voorstellingsronde: Alex, Patrick, David, Rogier, Pieter, Mattias, Tijl, Sarah, Jan, Veerle G, Jeroen, Bart B, Pat

voorstelling holacratie

• we willen een alternatief organisatiemodel voor Gentse piraten
• presentatie: https://prezi.com/2y5_ux90cli7/holacratie/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
• holacratie = model waarop Timelab zich baseert = vlak, non-hiërarchisch
• boek: "Getting teams done : een praktische methode voor teamproductiviteit" < Diederick Janse; Marco Bogers

reacties

• Pieter:

wil geen kapitein zijn, maar wel graag bijdragen tot groep

• Ludwig:

vaste dynamiek werkt goed, bv minstens om de twee weken samenkomen moet vrijblijvend zijn, vrijwillig mensen moeten er een of ander nut uithalen: sociale vervulling of ervaring flexibele invulling, regelmaat

• David:

centrum met cellen errond? hoe kan iemand nieuw weten welke cellen er zijn? hoe communiceren we wat de structuur is? volgens mij kern nodig met cellen errond. hoe stroomt info door? via de link personen. informatie moet doorgegeven kunnen worden via technische tools

• Patrick:

beste voorstel ooit al gehoord qua structuur, denken aan manier om verder uit te dragen waarden en normen: hebben wij zoiets? nood aan 4 principes die op alles toepasbaar zijn, niks mag in strijd zijn met deze 4 regels manifesto nodig: principes en basiswaarden eindelijk hebben we wat gevonden

• Rogier: methodiek via klaverblad om waarden te achterhalen

manifesto: wat betekent het om een piraat te zijn? heel punt is dat je jezelf leer organiseren, en geen managers en leiders nodig hebt structuren bouwen die genoeg checks en balances biedt om te vermijden dat t fout loopt

• Alex:

organisatiemodel als toolkit en vb, handleiding maar ook voor burgerinitiatieven bruikbaar, en anderen inspireren zo nieuw dat t moeilijk is om coach te vinden goed idee

• Veerle C:

herkenbaar systeem, zeker dat het werkt iedereen moet wel heel zeker zijn van rol en verantwoordelijkheid opnemen vroegtijdig signaleren als een verwachting niet kan waargemaakt worden je moet niet leiden, enkel jezelf leiden rol: graag tekenen en typen, computerwerk, graag volgen in een systeem individueel maar niet onder een baas

• Bart:

ik geloof in dit systeem systeem van cellen en crews geloof ik in: ik ben pro

• Jeroen:

heel interessante structuur, zou zeer werkbaar kunnen zijn

• Veerle G:

goed systeem, misschien wel goed om coach van buitenaf in te schakelen onafhankelijke getuige lijkt me makkelijker om de boel te leiden

• Jan:

is voor, heeft verder al te veel gezegd vandaag

• Sarah:

ik ben pro

• Tijl:
  • 1) belangrijk om te zien 'wie zijn de mensen die actief willen deelnemen? goed afbakenen' > kerngroep afbakenen (Facebookgroep?)
  • 2) dit doen vooraleer rollen te beschrijven en beslissingen te nemen
  • 3) structuur erg haalbaar als beweging, maar ook als politieke partij?
• Pat:

pro, maar begrijp vraag naar moedercel sowieso communicatie nodig om overzicht te bewaren gevaren gelinkt ana gebrek transparantie > cel voor transparante communicatie op de duur wordt het een oncontroleerbare machine

• Mattias:

volledig voor, becoming the change we wish to see uiteindelijk doel: implementeren op maatschappelijk niveau mijn bedrijf werkt zogezegd volgens holacratie, maar is bullshit waarom? omdat waarden ontbreken die eraan ten gronde liggen bij piraten zijn die waarden wel aanwezig we gaan ervoor: experimenteren en fouten maken

AFSPRAKEN

• maandelijks 2 vergaderingen: 1 beer (3de maandag maand) en 1 werkvergadering (1ste maandag maand)

verantwoordelijke: Pieter en Bart

• HDMI-kabel om presentaties op scherm te tonen: Jeroen en Pat

• volgende meetup (4 januari):

rollen uitdenken, goeie guidelines maken: voorlopig hebben we geen coach, we proberen zelfsturing en sociale correctie GA 26/03 : wat? hoe? vzw of fv? voorlopig geen organisatie, geen eigen rekening, enz. > vzw voor Oost-Vlaanderen democratische tools: Loomio, Democracy OS, GetOp, ...