Crew Gent/Meeting/07 12 2015

MEETUP 7/12/2015

voorstellingsronde: Alex, Patrick, David, Rogier, Pieter, Mattias, Tijl, Sarah, Jan, Veerle G, Jeroen, Bart, Pat

voorstelling holacratie

• we willen een alternatief organisatiemodel voor Gentse piraten
• presentatie: https://prezi.com/2y5_ux90cli7/holacratie/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
• holacratie = model waarop Timelab zich baseert = vlak, non-hiërarchisch
• boek: "Getting teams done : een praktische methode voor teamproductiviteit" < Diederick Janse; Marco Bogers

reacties

• Pieter:
  • wil geen kapitein zijn, maar wel graag bijdragen tot groep
• Ludwig:
  • vaste dynamiek werkt goed, bv minstens om de twee weken samenkomen
  • moet vrijblijvend zijn, vrijwillig
  • mensen moeten er een of ander nut uithalen: sociale vervulling of ervaring
  • flexibele invulling, maar wel regelmaat
• David:
  • voorstander van centrum/kern met cellen errond?
  • hoe kan iemand nieuw weten welke cellen er zijn? hoe communiceren we wat de structuur is? hoe stroomt info door?
    • via de link personen.
    • informatie moet doorgegeven kunnen worden via technische tools
• Patrick:
  • beste voorstel ooit al gehoord qua structuur, denken aan manier om verder uit te dragen: eindelijk hebben we wat gevonden
  • waarden en normen: hebben wij zoiets?
  • nood aan 4 principes die op alles toepasbaar zijn, niks mag in strijd zijn met deze 4 regels
  • manifesto nodig: principes en basiswaarden
• Rogier:
  • methodiek via klaverblad om waarden te achterhalen
  • manifesto: wat betekent het om een piraat te zijn?
  • heel punt is dat je jezelf leer organiseren, en geen managers en leiders nodig hebt
  • structuren bouwen die genoeg checks en balances biedt om te vermijden dat t fout loopt
• Alex:
  • organisatiemodel als toolkit en vb, handleiding
  • maar ook voor burgerinitiatieven bruikbaar, en anderen inspireren
  • zo nieuw dat t moeilijk is om coach te vinden
  • goed idee
• Veerle C:
  • herkenbaar systeem, zeker dat het werkt
  • iedereen moet wel heel zeker zijn van rol en verantwoordelijkheid opnemen
  • vroegtijdig signaleren als een verwachting niet kan waargemaakt worden
  • je moet niet leiden, enkel jezelf leiden
  • voorkeur voor rol: graag tekenen en typen, computerwerk, graag volgen in een systeem individueel maar niet onder een baas
• Bart:
  • ik geloof in dit systeem
  • systeem van cellen en crews geloof ik in: ik ben pro
• Jeroen:
  • heel interessante structuur, zou zeer werkbaar kunnen zijn
• Veerle G:
  • goed systeem, misschien wel goed om coach van buitenaf in te schakelen
  • onafhankelijke getuige lijkt me makkelijker om de boel te leiden
• Jan:
  • is voor, heeft verder al te veel gezegd vandaag
• Sarah:
  • ik ben pro
• Tijl:
  • 1) belangrijk om te zien 'wie zijn de mensen die actief willen deelnemen? goed afbakenen' > kerngroep afbakenen (Facebookgroep?)
  • 2) dit doen vooraleer rollen te beschrijven en beslissingen te nemen
  • 3) structuur erg haalbaar als beweging, maar ook als politieke partij?
• Pat:
  • pro, maar begrijp vraag naar moedercel
  • sowieso communicatie nodig om overzicht te bewaren
  • gevaren gelinkt aan gebrek transparantie > cel voor transparante communicatie
  • op de duur wordt het een oncontroleerbare machine
• Mattias:
  • volledig voor, becoming the change we wish to see
  • uiteindelijk doel: implementeren op maatschappelijk niveau
  • mijn bedrijf werkt zogezegd volgens holacratie, maar is bullshit
  • waarom? omdat waarden ontbreken die eraan ten gronde liggen
  • bij piraten zijn die waarden wel aanwezig
  • we gaan ervoor: experimenteren en fouten maken

AFSPRAKEN

• maandelijks 2 vergaderingen:
  • 1 beer (3de maandag maand)
  • 1 werkvergadering (1ste maandag maand)
  • verantwoordelijken: Pieter en Bart

• HDMI-kabel om presentaties op scherm te tonen: Jeroen en Pat

• volgende meetup (4 januari):
  • rollen uitdenken
  • goeie guidelines maken: voorlopig hebben we geen coach, we proberen zelfsturing en sociale correctie
  • GA 26/03 : wat? hoe?
  • vzw of fv? voorlopig geen organisatie, geen eigen rekening, enz. > vzw voor Oost-Vlaanderen?
  • belang van experimenteren met democratische tools: Loomio, Democracy OS, GetOp, ...