Pirates de Liège/Meeting/02 10 2018

Réunion des Pirates de Liège
Workgroup	Pirates de Liège
Date	Tue 2 October 2018
Time	7:00pm - 10:00pm
Venue	(Aux Caves) Chez Willy
Address	Rue Auguste Buisseret 4 4000 Liège
City
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Préparation

La réunion se prépare sur Loomio : https://www.loomio.org/d/yG1oQwxm/prochaine-r-union-02-octobre-19h

Ordre du jour

• Renouvellement capitaine & navigateur
• Quels plans pour les Pirates de Liège durant les prochains mois ?
  • Axes de travail / Priorités
  • Quelques projets
  • Méthode de travail pour les projets
  • Outils
• Bref rappel du fonctionnement général des Pirates (transparence, prise de décision)
• Conflit Transparencia - Pirates de Liège : le point
• Réseaux sociaux : avons-nous encore besoin d'une page/d'un compte 'Pirates de Liège' ?

Rapport

Présents : Renaud VE, Michel B, Marco B, Assia

Renouvellement capitaine & navigateur

Marco succède à Michel en tant que navigateur pour une période de 3 mois.

Assia succède à Renaud en tant que Capitaine pour une période de 3 mois.

On s'assure que les rôles de navigateur (secrétariat/préparation des réunions) et de capitaine (rassembler les pirates pour les prises de décision) soient clairs.

Quels plans pour Pirates de Liège d'ici (plus ou moins) la fin 2019 ?

• Axes de travail / priorités
  • Faire de Liège un modèle de ville collaborative, ouverte, libre, grassroot
  • Redéfinir l'image des pirates ("on n'est pas que des hackeurs"). Le Pirate est celui qui entreprend, qui expérimente.
  • Sensibilisation / création de contenus inspirants
  • S'impliquer au niveau régional / national du PPBe
• Projets
  • Présentation des pirates (individus), leurs compétences, domaine d'activité ?
  • Coaching réparation matériel (voir avec Michel)
• Méthode de travail pour les projets
  • Créer une page pour chaque projet en utilisant le formulaire
  • Faire un rapport de chaque réunion de projet
  • Si nécessaire, désigner un rapporteur (il faut être capable de répondre à des demandes d'informations de la part des pirates qui ne font pas partie du projet)
  • Etablir un calendrier / rétroplanning (étapes de travail)
• Outils (attention : d'abord identifier les besoins pour choisir les outils)
  • Transparence / rapport => le wiki
  • Messagerie instantanée => Nous utiliserons le réseau Matrix, via l'application Riot. Si possible, nous disposerons de notre propre serveur Matrix. Le groupe Telegram et le salon Matrix seront liés, donc les pirates qui utilisent Telegram ne doivent pas changer d'app. Cet outil se veut utile pour des discussions informelles entre membres de l'équipage => pas indispensable de tout lire pour être au courant des activités de la crew.
  • Discussion => Nous envisageons de remplacer l'outil Loomio par les onglets Discussion sur les page du wiki pour discuter.
  • Gestion des tâches => Kanboard est un outil utile pour la gestion de projet.

Michel est le référent pour ce qui est de Yunohost (notre serveur qui héberge la plupart de ces outils)

Conflit avec Transparencia

• Un conflit est apparu avec Transparencia suite à une publication contenant des propos racistes sur la page Facebook de Transparencia Liège, suivi de l'accusation fantaisiste par Transparencia selon laquelle les Pirates de Liège chercheraient à créer du buzz. Voici le déroulé des faits (ce déroulé sera inclus dans ce rapport d'ici peu)
• Renaud discutera de ce problème avec Patrick I.

Réseaux sociaux, quid d'une page/un compte PPLg ?

• Twitter => on va supprimer, le temps que Michel crée un tutoriel pour Mastodon.
• La page Facebook Pirates de Liège (pratiquement inactive actuellement) servira désormais à renvoyer les utilisateurs Facebook vers des publications et contenus sur Mastodon.

Rappel sur le fonctionnement général des Pirates

On reparle de la règle des 3 pirates (il ne s'agit pas de faire la course pour obtenir 3 pirates en premier, mais d'avoir une discussion ouverte avant de se lancer avec la bannière pirate)

Elections 2019

Il a été discuté de l'envie d'aller aux régionales. Il s'agira d'en discuter avec la crew BW lors d'un prochain PirateLab.