Mouvement éco-citoyen liégeois/Coordination/Event/09 10 2017/1

Réunion du Cercle Coordination
Date	Mon 9 October 2017
Time	8:00pm
Venue	Siège d'Ecolo
Address	Rue Hors-Château, 56 4000 Liège
City
Price	Free
Topics	Local Democracy
Loading map... {"minzoom":false,"maxzoom":false,"mappingservice":"leaflet","width":"auto","height":"225px","centre":false,"title":"","label":"","icon":"","lines":[],"polygons":[],"circles":[],"rectangles":[],"copycoords":false,"static":false,"zoom":false,"defzoom":15,"layers":["OpenStreetMap"],"image layers":[],"overlays":[],"resizable":false,"fullscreen":true,"scrollwheelzoom":false,"cluster":false,"clustermaxzoom":20,"clusterzoomonclick":true,"clustermaxradius":80,"clusterspiderfy":true,"geojson":"","clicktarget":"","imageLayers":[],"locations":[{"text":"","title":"","link":"","lat":50.64703333333333,"lon":5.578869444444445,"icon":""}],"imageoverlays":null}
Find routes on OpenStreetMap
Export	iCalendar
Clone this event

Description

Suite à l'Assemblée fondatrice du Mouvement éco-citoyen du 3 octobre, le Cercle permanent de Coordination se réunit pour la 1e fois.

Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé.

Ordre du jour

1. Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?
2. Confirmation planning à venir
3. Préparation 11/11
4. A aborder ou dans d'autres réunions :
   1. Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique
   2. Communication externe
   3. Communication interne
   4. Elargissement
   5. Financement & budget
   6. Organisation & communication groupes thématiques

Rapport

Présents : Olivier B., Pierre E., Rémi G., Assia K., Sarah S., Renaud V.E., Véronique W.

Invité : Gérard P

Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?

Suite à l’assemblée du 3 octobre, nous commentons la méthode de l’élection sans candidat utilisée pour composer le Cercle de Coordination :

• Certain·e·s pensent que la majorité de l'assemblée est passive pendant une grosse partie du temps, d’autres ont ressenti l’inverse ;
• Il est difficile de se prononcer en faveur des personnes parce que les membres ne connaissaient pas beaucoup de monde => il y a une nécessité de se connaître mieux pour les prochaines élections utilisant cette méthode ;
• La 1e partie de l’élection sans candidat (celle qui était organisée en 10 groupes) était trop courte. Il n’y avait pas vraiment de possibilité de discuter ni d'établir les critères à utiliser par manque de temps ;
• Pour certains il était inconfortable d’être en même temps candidat & dans le cercle central électif, mais une autre personne ayant déjà eu une expérience d’élection sans candidat partageait le sentiment contraire ;
• Il y a un besoin de rassurer les membres qui pourraient se sentir frustré·e·s : ne pas obtenir exactement ce que chacun·e souhaite ne signifie pas ne pas avoir son mot à dire ;
• Il y a un besoin de prendre le temps pour les prochaines élections de ce type, afin d’éviter la pression, et prendre le temps d’expliquer un éventuel rejet ;
• Il y a une déception de ne pas avoir de citoyen·ne·s au sein du Cercle de Coordination, mais certain·e·s ont eu la possibilité de participer, et l’ont refusée ;
• La possibilité d’élargir le Cercle de Coordination avait été évoquée pendant l’élection, cela n’a pas été fait mais il faut garder en tête l’idée d’élargir ce cercle (passer à 9 membres, en y ajoutant 2 citoyen·ne·s). Ce point demandant une modification du ROI et la possible lourdeur du passage de 7 à 9 conduisent à éventuellement le réexaminer plus tard ;
• Il y avait confusion sur le rôle que devaient jouer les personnes présentes dans le cercle central électif : il ne s’agissait pas de synthétiser les discussions dans chaque groupe, mais d’exprimer son choix qui pouvait avoir été influencé par ces discussions (c’est positif de se faire influencer).
• Questionnement : une ou deux personnes peuvent-elles assez vite bloquer la discussion ?
• => Nous envoyons donc une demande au Cercle d'animation pour qu'il fasse une proposition réglant ces problèmes.

Confirmation planning à venir

• 11 Novembre 2017 (HEC, en journée)
  • Matinée (10h30-12h15)
    • Nom du mouvement → présentation des critères et pré-choix
    • Composition du Cercle d'animation → validation par l’AG
    • Composition du Cercle d'arbitrage → validation par l’AG
    • Loomio → présentation
  • Lunch
  • Après-midi (13h-16h)
    • Forum citoyen (travail sur le contenu)
• 12 Décembre 2017 (Trianon, en soirée)
  • Validation du nom
  • Financement du mouvement → nous proposons au cercle Fonctionnement de travailler sur ce sujet
  • Critères & méthodes à avaliser pour la désignation des candidats
  • Statuts des cercles programmatiques
• Entre décembre et janvier → sortie médiatique à prévoir
• 14 Janvier 2018 (Trianon, en journée)
  • Liste (candidats stratégiques) → élection sans candidats
  • Méthode de désignation du reste des candidats
  • Cercles thématiques
  • Timing
• Février 2018 (pas encore de lieu ni de date)
• Cercles thématiques
• Suggestion de lieu : voir Maison intergénérationnelle en Outremeuse

Préparation 11/11/2017

• Choix du nom :
  • TODO : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom, et réunion du Cercle de communication avant le 11/17 à ce sujet
  • Présentation de l'ensemble des noms, des critères, avec sélection d'1 seul nom => 11/17, la validation aura lieu à l’AG suivante
  • => méthode de vote à proposer par le Cercle d'animation
• Cercle d'animation : quand et comment le compose-t-on ?
  • => Le cercle de coordination fera à l’AG une proposition d’un trio.
• Cercle d’arbitrage : quand et comment le compose-t-on ?
  • => Sur base de candidature (TODO : envoyer un email pour récolter ces candidatures)
• Penser à un babysitting (TODO : Pierre s’en occupe)
• Proposer un canevas, une méthodologie de travail pour les cercles thématiques, afin de faciliter le travail de ces cercles. Au moins une ébauche, pour le 11/11/17 (TODO : Pierre et Sarah)
• Mettre en place une boite à idées.
• Horaire :
  • 10h30-12h : AG proprement dite
  • 12h-12h15 : Présentation Loomio (Renaud)
  • 12h15-13h00 : Sandwiches, ou auberge espagnole – malgré les problèmes logistiques (vaisselle). Les sandwiches posent d’autres problèmes (commande, sandwicherie ouverte le 10/11). A trancher.
  • 13h-16h Forum thématique citoyen :
    • Enseignement (Guy L ?)
    • Mobilité (Sarah ?)
    • Transition & économie locale (Jonathan ?)
    • Culture & vie nocturne (Quentin ?)
    • Urbanisme, aménagement du territoire & patrimoine
    • Cohésion & justice sociale (Caroline ?)
    • Participation citoyenne (Demain ?)
    • Budget & Finances (Bénédicte ?)
    • Logement (Demain ?)
    • Environnement
    • Sport & Jeunesse
    • Sécurité & police
    • Open Data & transparence (Pirate ?)
    • Groupe boite à idées
  • besoin de trouver des pilotes pour chacune de ces tables
  • demander à chaque table de présenter 2 propositions
  • essayer de trouver des tâches à effectuer aux membres, pour stabiliser le groupe
  • pilote prend qqs minutes pour mettre à plat le sujet, histoire d'informer les citoyens
  • être clair sur les séances de "rattrapage" pour éviter qu'une personne qui doive choisir entre 2 sujets qui l'intéressent ne soit déçu de ne pouvoir en choisir qu'un seul
• TODO : Envoi d’un email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles existants.

A aborder ou dans d'autres réunions

• Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique
• Communication externe
• Communication interne
• Elargissement
• Financement & budget
• Organisation & communication groupes thématiques

Prochaine réunion du Cercle de coordination

Lundi 23/10, 20 heures, rue Hors-Château 56

TODOS

• Cercle de coordination : envoyer un email pour récolter les candidatures à l’arbitrage
• Cercle de coordination : désigner une équipe de 3 personnes pour le Cercle d’animation
• Cercle de coordination : voir Maison intergénérationnelle pour AG de 02/2018
• Cercle de coordination : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom + annoncer la date de la réunion ouverte à laquelle les propositions de noms seront discutées
• Cercle de coordination : Envoi d’email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles
• Cercle de coordination : Trouver des pilotes pour les tables 11/11/2017
• Pierre : Babysitting
• Pierre et Sarah : méthodologie/canevas pour travail des cercles thématiques
• Renaud : préparer présentation Loomio
• Cercle d’animation : faire une proposition réglant les problèmes mentionnés au point 1.
• Cercle d'animation : proposer méthode de vote pour le nom à approuver avant le 11/11
• Cercle Fonctionnement : travail sur le financement du mouvement
• Cercle de communication : réunion avant le 11/11 au sujet du nom