Crew BW/Meeting/05 10 2012
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| Workgroup | Crew BW | ||
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| Date | Fri 5 October 2012 | ||
| Time | 7:30pm | ||
| Address |
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| City | |||
| Attendees | Antoine W., Gilles D., Greg, Alexandra C., Hadrien G., Alexis G., Michel T., Rytis, Nicolas Y. (co-capitaine), Valerie D. (navigateur), Lionel D. (co-capitaine), Frédéric M., Emmanuel | ||
| Absentees | Alexandre | ||
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Rendez-vous
ATTENTION: à cause du froid et de la pluie, nous changeons le lieu des réunions.
Vendredi 5 octobre 2012, 19:30, 27 Rue du Bauloy, à Louvain-la-Neuve.
Cette réunion aura lieu bien au chaud à l'intérieur et est ouverte à toutes et à tous.
Renseignements et confirmation de votre présence: ppbw@ppbw.be
Événement Facebook et Événement Google+
En raison du froid et de la pluie, cette réunion a eu lieu dans un local d'une ASBL. Objet principal de la réunion : organisation de la campagne électorale pour les communales et les provinciales du 14 octobre.
Préparation la réunion
Présences
Pirates du PPBW
- Antoine W.
- Gilles D.
- Greg
- Alexandra C.
- Hadrien G.
- Alexis G.
- Michel T.
- Rytis
- Nicolas Y. (co-capitaine)
- Valerie D. (navigateur)
- Lionel Dricot/ploum (co-capitaine)
- Frédéric M.
Les trois derniers pirates ont rejoint la réunion toute à la fin ayant participé au débat organisé par le Cercle des Femmes à Limelette où ils avaient défendu les idées du Parti Pirate.
Curieux & Sympathisants
- Emmanuel
Excusés
- Alexandre (bloqué sur le ring et devant encore aller à Anvers)
Ordre du jour
Accueil des curieux
- tour de table et courte présentation
- échanges sur quelques idées pirates (en fonction de l'inspiration du moment)
Liste
- Retour des derniers efforts fournis (appariements)
Campagne
Folder et Flyer
- Michel T. apporte normalement les folders imprimés - répartition des folders (5000) et des coûts (450 € avancés par Michel)
- Nicolas apporte les remerciements pour les signataires. Qu'en est-il de la liste de ceux à qui nous devons les distribuer ?
- Faire suivre des folders à ceux qui ne pourront pas être présents (Val & Fred par exemple, qui feront de la distribution ce we)
Affiches
- Nous avons été surcollés, on refait un tour ?
- Quels choix à travers la province ?
- Orgnisation pratique / utilisation de la carte de Greg
Elections
- Organisation de la journée des élections : où, quand, comment ? (on avait parlé de passer la journée à la ratatouille... mais c'est ptet pas tellement sympa, ni nécessaire... autres idées ? Dans un café ou un resto ? Altérez-vous pas possible)
- Liste de salles dans la commune
- Ratatouille : Pour les initiatives non-étudiantes : 100 € par jour +30€ pour la location de la cuisine (entièrement rééquipée.) + 25 eur week-end. Encore libre.
- Le Foyer serait plus sympa et moins cher mais réservé jusque 17h.
Trucs de Pirates
- Choix des nouveaux capitaines et navigateurs : qui veut prendre leur place ? On avait décidé la dernière fois de décider des nouveaux "responsables" avant les élections...
Compte-rendu
La discussion a porté principalement sur les aspects techniques de la campagne et de la procédure électorale, ce qui va nous occuper encore une dizaine de jours.
Accueil des curieux / Introduction
Une présentation rapide de tous ceux qui sont venus.
- Retour d'Alexandra sur la journée du 22 septembre (Pirate Day): un peu bordélique mais sympa. Elle encourage d'organiser plus de contacts entre les équipes de Bruxelles et de Brabant Wallon, ce qu'on reverra après les éléctions.
Formalités électorales
- Concernant les élections provinciales, les déclarations réciproques de groupement entre le BW est et le BW ouest ont été déposées.
- Certaines questions sur le rôle du groupement (e.g. transferts des voix entre les districts) se posent mais sont restées sans réponse...
Campagne
Folders/tracts
Il faut bien s'organiser pour toucher le maximum de la population.
- un classeur sur Google Docs par Michel pour récolter les promesses de dons afin de financer l'impression des folders
- chacun prend un paquet de folders
- Tract Ottignies-LLN: faire appel aux bonnes volontés sur Twitter/Facebook pour nous aider à les distributer dans toute la commune
- Remerciements aux signataires. Pour BW Ouest, Alexandra envoie la liste des signataires via Google Docs et chacun met son nom en regard des adresses qu'il prend. Ceci est déjà en cours du côté de BW est.
Affiches
- Alexis et Hadrien reprennent des affiches
- A Ottignies-LLN, l'attention est mise sur la distribution des tracts dont on a 16000
- Carte de Greg: tout le monde est d'accord pour marquer sur la carte les endroits où il/elle compte distribuer les folders. On attend de nouvelles instructions sur le wiki et par mail pour les distributeurs par rapport à cela.
- Retour de distribution par Alexis et Hadrien: cela marche plutôt bien et l'humour semble fonctionner
Journée des élections
Surveillance des élections
- Certains membres du parti seront témoins. A vérifier les procédures respectives.
- A noter qu'on peut être témoin au bureau de vote, au dépouillement ou au bureau central.
Soirée électorale
- Fête à Louvain-la-Neuve, plutôt au centre. Il serait aussi préférable que les têtes de liste soient présentes si jamais la presse voulait nous contacter.
- On a décidé de ne pas louer la Ratatouille de l'AGL à 100 €
- Michel a proposé d'accueilir les pirates chez lui le jour des élections à partir de 16h (style auberge espagnole)
Avec cette réunion les mandats de Lionel, Nicolas et Valérie ont pris fin et ils ont été déchargés. La proposition qu'ils continuent encore 2 semaines pour être remplacés après les élections a été abandonnée afin d'éviter un éventuel vote sanction. Comme il n'y a pas eu de grands motivés pour reprendre les fonctions, un tirage au sort a été effectué avec les résultats suivants:
- Alexandra (co-capitaine)
- Antoine (co-capitaine)
- Rytis (navigateur)
Pour rappel, les capitaines et le navigateur ont un mandat de trois mois, c'est-à-dire jusqu'en janvier 2013.
TO DO list
- Les têtes de liste doivent apporter la liste des témoins pour mardi (..???..)
- Michel: faire circuler la liste pour les promesses de dons
- Tous: continuer la distribution promotionnelle
- Tous: continuer à faire circuler la liste et envoyer des remerciements aux signataires