Pirates de Liège/Meeting/09 07 2014

Réunion des Pirates de Liège
Workgroup	Pirates de Liège
Date	Wed 9 July 2014
Time	7:00pm
Address	Place Xavier Neujean 12 4000 Liège
City
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Agenda

• Pirate Beer?

• Retour sur la proposition coreteam/squads et ouverture de la période d'amendements http://wiki.pirateparty.be/index.php/Events/EGA:2014-08/Amendments
• 20h : Rencontre avec Edith pour préparer notre communication

Minutes

• Pirate Beer
  • Inviter les gens qui ne connaissent pas le Parti.
  • "Auberge espagnole" dans un parc, au soleil, fin juillet/début août.
  • Un vendredi soir. Un drapeau pirate, un bac.
  • 25/07 - 01/08 - 08/08
  • Renaud envoie un mail aux autres pour savoir qui est dispo quels jours. http://doodle.com/ergx7mzfvtg7ctuz
• Retour sur la proposition coreteam/squads et ouverture de la période d'amendements http://wiki.pirateparty.be/index.php/Events/EGA:2014-08/Amendments
  • La proposition est faite (cfr lien), il faut maintenant l'amender pour la corriger, compléter, améliorer.
• Conseils d'Edith pour la communication
  • 1. Identifier les events
    • Identifier les events. Identifier le public-cible pour chaque event. Utiliser les canaux de diffusion propres à chaque public.
  • 2. Facebook est relativement efficace en l'absence de budget.
    • Partager articles/infos aux heures propices (pas en pleine nuit) : structurer la comm
    • Utilisation de hashtag
    • Solliciter les gens. C'est un espace de communication pour eux.
    • Fonctionner en groupe, il faut relayer les partages entre nous, pour atteindre un public plus vaste.
  • 3. Conférences
    • La comm doit commencer 1-2 mois à l'avance.
    • Les 626 abonnés sur FB doivent être touchés + faire vivre la page régulièrement.
    • Insister sur le visuel (par ex. photo de l'arrivée des intervenants, de l'installation etc).
  • 4. Presse
    • Cibler la presse locale/spécifique : création d'un fichier de presse, avec adresse mail des journalistes (complet, préférences des journalistes, etc)
    • Voir aux Chiroux à la salle de lecture (sinon, commencer par les contacts trouvés sur internet)
    • "D'une certaine gaïeté" & "Poiscaille" à voir.
  • 5. Base de données d'"amis"
    • Associations locales, personnes qui peuvent soutenir/relayer nos actions.
    • Leur présenter le PPBe
    • Echange win-win avec des partenaires potentiels (infos à préciser dans le fichier)
  • 6. Communiqué de presse
    • Max A4. Phrases courtes, percutantes. Daté. Visuel. Infos pratiques (il faut prémâcher le travail du journaliste qui peut se contenter d'un copier-coller). Au moins 1 mois à l'avance + rappel la semaine précédente. Mise en page de qualité (c'est du "paraitre" mais nécessaire pour paraitre sérieux).
  • 7. Diffusion papier
    • Cibler le lieux (cfr base de données des amis)
    • Flyers plutôt que affiches.
    • Flyers pour event & Diptyque pour présentation PPBe
    • Aussi un objet original peut servir pour créer le buzz.
    • Structurer le discours des personnes qui distribuent ces flyers (tchatcheurs)
  • 8. Divers
    • Il faut donner une image vivante de la Crew. Idées : vidéo de groupe. Newsletter vidéo...
    • Budget prévisionnel à monter (éviter les mauvaises surprises ainsi).
    • 1 buzz/an niveau national (surprendre les gens)