Crew Antwerpen (Stad)/Meeting/22 04 2012
Jump to navigation
Jump to search
Tijdstip
Zondag 22 april 2012, 16:00
Locatie
De vergadering zal doorgaan bij Thomas thuis:
Goorden
Dodoensstraat 49
2018 Antwerpen
Aanwezigen
Aangekondigd
Als je van plan bent langst te komen laat dat hier dan even weten:
- Thomas
- Koen
- David (Leuven)
- Dimi (Leuven)
- Jonas (trein komt toe om 16:09)
- ...
Aanwezig
- Thomas, Koen, David, Dimi, Jonas, Kjell, Elise, Paul
Onderwerpen
Agenda: Persconferentie!!!
Primaire dingen die we zullen aanpakken:
- Uitzenden van uitnodigingen naar alle mogelijke geïnteresseerde piraten. Hiervoor zou het volgende handig zijn:
- een leuke uitnodiging
- een zo goed mogelijk overzicht van emailadressen/lijsten waar we het naartoe kunnen zenden
- een eenvoudig inschrijvingssysteem om de aantallen te kunnen schatten
- Inhoud ontwikkelen:
- Grondbeginselen lokale partij, een soort heel toegankelijke tekst die de PP uitlegt. Voor Antwerpen staat er hier al een ruwe draft. In Leuven hebben we deze tekst om ons voor te stellen.
- Persbericht/uitnodiging zelf schrijven
- Praktische organisatie van de dag zelf (wie doet wat? concrete timing, materiaal verzamelen, etc)
- Financiën
- Follow-up organiseren: aangezien de persconferentie leden- en vrijwilligerswerving als secundair doel heeft, moet de opvang daarvoor klaar staan.
- (Optioneel) Een kleine simulatieoefening...
Op het einde van de avond sturen we wellicht het persbericht uit, dus wees wakker!
Verslag
wifi?
Hoogst onwaarschijnlijk
Financiën
- boot: 300 + 22,5 per uur (zonder btw)
- schatting 500 à 600
- 50% betaald door nationaal?
Praktisch
- Zelf voor drank zorgen
- Koen & Kjell gaan winkelen op de dag zelf
- pr-rent.be
- Stoelen - 0,5
- Glazen - 0,2
- schoetersrental.be
- Stoelen - 0,65
- Glazen - 0,18
- aafest.be
- Stoelen
- Glazen
Andere
- Unconfrence na de persconferentie op 2 juni
- tekst algemeen - http://piratepad.net/PP-Antwerpen-Grondbeginselen
- interne mail - http://piratepad.net/internemail
- persbericht - http://piratepad.net/persconferentie
Sun 22 April 2012
Antwerpen