F**** (suggested) manual

Note:

• For practical and communication purposes, we want to have this page in English. Please feel free to translate the content.
• Also available: French (original version) and Dutch version.
• In the end, the English version will be regarded as the official version.

Introduction

The goal of this document is to describe the process and structure of the Pirate Party Belgium.

The process can be seen as a wave:

• Like a wave, it progresses in a horizontal way. This means not top-down: we don't plan on having a small group of people to, based on their talents and or expertise, tell how things are going to be run. At the same time, we don't have any illusions related to the bottom-up: other movements (Indignados in Europe, Occupy Wallstreet in the USA, Movement of Februari 20th in Morocco, Takriz in Tunesia) are walking this path.
• Like a wave, it is self sustaining. Meaning the project only needs itself to exist. What the Pirates do is what defines what constitutes the party. Nothing else should influence the party. If there needs to be criticism on the party, constructive criticism more appreciable and will be appreciated most.
• In the end, like on all waves, like on all things, there will be froth, as Boris Vian would say. Which means this adventure will generate a multitude of small problems, which will require tackling.

The structure of the party is that of a distributed network:

The members of the distributed network are autonomous, free to act and to contribute (and thus also free to decline, to not participate), and are not submitted nor controlled by a hierarchical autority.

To allow for these relations to form between individuals in a distributed network, the members of the network should be considered as being equipotentials, meaning each member is considered having equal capacity to participate, from occasional militant to active, responsible, party member, and that all have the same capacity in contributing, without prior selection (as long as both are part of the network, which is obvious, but it helps when officially stating it). The members of the network are united around the common project. In this case, the project of the defense of the three pillars of the Pirates and the promotion of the world view that accompanies these pillars.

Cohesion of a distributed network is for a large part !?l’holoptisme?! ', that is to say the capacity of each member to have complete oversight, both horizontally (towards the other members) as on the system in its entirety. It's the opposite of the situation in a hierarchical system, where the ability to see the system in it's entirety is reserved for the hierarchy itself (in this case we speak of panopticism).

The strength of a political organisation as a distributed network thus depends on the flexibility of it's structures, the absence of hierarchy and dynamic leadership.

The power is in the structure and this power is not « representable » , there is no way to delegate this power

Overview

A Pirate Party member is in the heart of a distributed network linking to all sections of the party. He or she participates in all these «nodes», better said, has the possibility to participate in all these nodes.

• By default, all members of the party are part of a Crew
• If they so choose, members can be part of one or more Squads
• A Coreteam helps to coordinate training, development, action and creation of Crews and squads.
• An association, « The Black Pearl », provides support for funding, administrative and logistical management of the Pirate project.

The Crews

C’est l’unité de base du Parti Pirate.

Son objectif, en tant que principe d’organisation, est d’impliquer TOUS les Pirates dans TOUT les rouages du Parti.

Définition: Un Crew est une entité auto-organisée et locale du Parti Pirate. Il sert aux nouveaux Pirates, membre du Parti, à rejoindre un réseau de connaissances et à faire leurs premiers pas dans la politique. Les Pirates s’organisent et travaillent comme ils le veulent, tant qu’ils rencontrent l’ensemble des critères de validité suivants et qu’ils accomplissent régulièrement ses devoirs.

Validation criteria

• Un Pirate ne peut rejoindre et/ou former qu’un seul Crew
• Un Crew est composé de cinq à neuf Pirates. Sept Pirates est l'idéal: à sept, il est possible de s’asseoir autour d’une table pour avoir une conversation sérieuse. Au-delà de neuf, le Crew doit se scinder en deux nouveaux groupes. Si le Crew se réduit à moins de cinq Pirates, ceux-ci doivent rejoindre un autre Crew ou trouver de nouveaux Pirates.
• Un Crew est nécessairement composé de Pirates des deux genres.
• Le Crew doit organiser au moins deux Meetups par mois et au moins deux réunions de travail par mois.
• Les décisions se prennent au consensus. Le vote doit être utilisé de façon exceptionnelle car c’est le signe d’un échec des discussions. Dans ce cas, ce fait doit être consigné dans le procès-verbal de la réunion de travail concernée.

Duties

• Créer du lien entre les Pirates
• Organiser des Meetups pour donner l’occasion aux nouveaux Pirates d’embarquer
• Recruter et encadrer les nouveaux membres
• Discuter, débattre et agir
• Communiquer et promouvoir les priorités du Parti et la vision du monde qui en découle
• Mener campagne

The Squads

C’est l’unité de production du Parti.

Comme les Crew sont des « lieux de socialisation », les Squad sont des « lieux de travail ». C’est en leur sein que s’effectue la production politique proprement dite (rapports, actions, études, propositions, plans d’actions,…).

Définition: Une Escouade est un groupe de travail duquel est issu l’ensemble des décisions/positions/actions du Parti. L’Escouade formalise les impulsions/initiatives/idées fournies par les Pirates.

Validation Criteria

• Un Squad s’établit autour d’une thématique, d’un projet ou d’une urgence (Voir plus bas)
• Un Squad est composé de Pirates de Crew différents. Au minimum, le Squad est composé de deux Pirates (de deux Crew différents). Un Squad ne peut contenir plus de deux Pirates d’un même Crew.
• Un Pirate peut faire partie d’autant de Squad qu’il le souhaite (mais, rappelons le, d’un seul Crew)
• Les seules conditions pour rejoindre un Squad sont l’intention et la capacité de participer.
• Les décisions se prennent au consensus. Le vote doit être utilisé de façon exceptionnelle car c’est le signe d’un échec des discussions. Dans ce cas, ce fait doit être consigné dans le procès-verbal de la réunion de travail concernée.
• Un Squad tient à jour un point central d’informations (page wiki, mailing list,…). La transparence des procédures de production est la condition indispensable à la légitimité des travaux d’un Squad.

Typology & Duties

• Thematic Squad: ce sont les groupes de travail thématique. Agriculture, éducation, santé,…C’est en leur sein que se fabriquent les positions, décisions, études, rapports, etc… qui serviront au Parti. Les deux critères essentiels de validité sont le « sourcing » et la transparence. Le premier critère impose que, comme sur Wikipedia, tout élément de proposition et/ou d’argumentation doit être appuyé d’une documentation. Le deuxième critère stipule que ladite documentation doit être accessible à tous. Raison pour laquelle toute la production du Parti passera par Liquid Feedback.
• Project Squad: ce sont des groupes de projet. Un projet se définit par une date de début, une date de fin, un échéancier, un produit final et un Project Manager. Celui-ci est responsable du projet, du respect des délais et de l’adéquation avec le Projet/Parti Pirate. Le project manager entre en relation avec les Speakers pour faire connaître l’initiative, vérifier son originalité (pas de doublons) et rassembler des ressources humaines.
• Emergency Squad: ce sont des groupes de travail d’urgence. Lorsqu’une urgence se présente, deux Pirates peuvent solliciter l’installation d’un Emergency Squad. Dans ce genre de Squad, le résultat compte davantage que la procédure . Raison pour laquelle ce type de Squad doit n’apparaître qu’en cas d’urgence.

Interactions between Crews and Squads

Between the Crews

Chaque Crew doit désigner en son sein un Speaker. De préférence, une autre personne que celle qui a initié le Crew. Le Speaker est le lien avec les autres Crew. Il discute – au travers d’une mailing list, d’un forum de discussion et/ou de rencontres régulières – avec les Speakers des autres Crew. Le Speaker rend compte de ses discussions aux membres de son Crew. Il n’a pas de voix supplémentaire ou prédominante. Ce groupe de Speakers n’a pas vocation à débattre: il assure plutôt la cohésion, la communication et la synergie entre les Crew.

Between the Squads

Pour les Thematic Squad, puisque tous leurs travaux sont visibles par tous les Pirates, il n’y a pas de procédures particulières de communication. Comme dit plus haut, les critères essentiels de validité d’un Thematic Squad est le sourcing et la transparence.

Aucune décision/position/produit ne se sera adopté s’il n’est pas clairement et solidement argumenté et si le processus qui a amené à cette prise de position/décision/produit n’est pas visible par tous les Pirates.

Pour les Project Squad, le Project Manager et le groupe des Speaker s’échangent les informations utiles pour la bonne réalisation du projet. Le Project Manager fait appels aux Speakers pour disposer de ressources utiles au Projet.

L’implémentation des Ermergency Squad, de par leur caractère urgent, ne répond qu’à une obligation de résultats.

Between Crews and Squads

Le travail effectué au sein des Squads est répercuté chez les autres Pirates par le biais de son Crew et de son Speaker. Comme dit plus haut, pour intégrer un Squad, il n’y pas d’autres conditions que l’intention et la capacité de participer.

The Coreteam

C’est un groupe constitué principalement des responsables régionaux du Projet Pirate. Dans chacune des quatre régions du pays, un responsable est identifié. Sa fonction est de coordonner, dans sa région, le développement et l’action des Equipages et des Escouades.

Les Responsables Régionaux coordonnent le mouvement Pirate au niveau fédéral au sein de la Coreteam. Ils peuvent se faire accompagner de qui ils le souhaitent lors des réunions de la Coreteam.

La Coreteam est un organe collégial: les décisions se prennent à l’unanimité ou au consensus. Il ne saurait être question de vote.

Responsibilities of the Coreteam

• Communication officielle du Parti
• Constitution des listes électorales
• Investiture des candidats aux élections
• Aspects financiers du Projet, en liaison avec le Black Pearl.

The Black Pearl

Comme le stipule l’article 3 des statuts de l’asbl: « L’association a pour but de recueillir et gérer les finances, les financements publics et privés ainsi que les cotisations des membres du Parti Pirate et en supporter les dépenses de fonctionnement et dépenses électorales. L’association apporte son soutien logistique en termes de ressources humaines, matérielles et financières au Parti Pirate. Elle peut accomplir tous les actes de quelque nature que ce soit se rapportant directement ou indirectement à son objet ou visant à le faciliter. »

Dans son article 5, les mêmes statuts précisent qui fait partie de l’association:

• le président, les vice-présidents et le secrétaire général du Parti Pirate de Belgique ;
• 11 personnes désignées pour 4 ans dont les chefs de groupe parlementaire et des membres à voix délibérative du Bureau du Parti Pirate ;
• 1 à 5 personnes choisies par le Bureau du Parti Pirate sur base de leur compétence, notamment dans les matières financières, juridiques, de communications et d’études. »

Les actuels administrateurs sont Monika Kornacka, Jurgen Rateau et Marouan El Moussaoui.

Moments

Il convient de distinguer les 3 sortes de moments qui peuvent amener les Pirates à se rencontrer:

The PirateBeers

Ce sont des réunions informelles dont la finalité est l’accueil et le recrutement des nouveaux membres. Les PirateBeer doivent être annoncées et tenues publiquement et régulièrement. Ils sont l’occasion, pour un futur nouveau membre, de faire un premier pas vers les Pirates et de se renseigner sur le Projet. Ils ont organisés par les Crews, dont c’est une mission essentielle: les PirateBeer sont un moyen systématique, régulier et convivial d’amener de nouvelles recrues. Ces moments doivent être conviviaux: éviter les rassemblements autour d’une grande table (toujours intimidant) et opter plutôt pour les discussions en petits groupes. Chaque petit groupe est animé par un membre du Crew organisateur.

The Working Sessions

Ce sont des réunions formelles, avec ordre du jour et procès-verbal, publiés respectivement la semaine avant et la semaine après celle de la tenue de la réunion. Ce procès-verbal doit contenir au minimum les éléments suivants:

• Date et lieu de la réunion
• Noms des présents, des absents et des excusés
• L’approbation du procès-verbal de la réunion précédente
• Le rapport du Speaker (voir plus bas)
• Les points abordés lors de la réunion
• Qui est fait quoi dans quel Squad ? (voir plus bas)

The Team Building Sessions

Ce sont toutes les autres occasions de rencontrer des Pirates (soirée, visite, LAN party, participation à un événement, colloque, beuveries, abordages,…)

Cette typologie est importante car elle évite la confusion des genres lors des rencontres. Elle permet en outre de situer le nouveau membre dans sa démarche d’implication dans le Parti: ça commence par un Meetup, suit une Working Session à l’occasion de laquelle la méthodologie Pirate est expliqué et à l’issue de laquelle le nouveau membre est prêt à rejoindre ou former un Equipage.

Financial aspects

Les Règles ci-dessous s’appliquent au Parti Pirate de Belgique, ses Equipages, ses Escouades, ses Groupes de travail et toute structure formelle ou informelle qui se présentent comme un élément du Parti Pirate de Belgique.

• Tous les biens mobiliers et immobiliers et tous les fonds doivent être utilisés dans le cadre de la réalisation des objectifs du Parti Pirate, et seulement dans ce cadre.
• Chaque Pirate peut librement, après une requête auprès de la Coreteam, avoir accès aux rapports financiers du Parti Pirate.
• Tous les comptes bancaires du Parti Pirate:
  • seront distincts de ceux de ses membres ;
  • doivent requérir au moins deux signatures pour libérer des fonds ou effectuer des paiements ;
  • utilisent les mots « PPBe » (ou « Pirate Party Belgium ») dans son intitulé.
• Tous les comptes bancaires du Parti Pirate de Belgique, y compris ses Equipages, ses Escouades, ses Groupes de travail et toutes les structures formelles ou informelles qui se présentent comme un élément du Parti Pirate, seront soumis à un audit annuel sur base duquel sera rédigé un rapport financier annuel. Ce rapport sera rendu public à tous les Pirates.
• Tous les Equipages, les Escouades, les Groupes de travail et toutes structures formelles ou informelles qui se présentent comme un élément du Parti Pirate de Belgique, doivent informer le Trésorier du Parti immédiatement après l’ouverture d’un compte bancaire. Doivent être connus: les informations financières nécessaires (numéros,…) et les noms et contacts des trésoriers responsables. Sur requête de la Coreteam, les relevés de compte doivent être présentés.
• Tous les Equipages, les Escouades, les Groupes de travail et toutes structures formelles ou informelles qui se présentent comme un élément du Parti Pirate de Belgique prennent acte que les fonds collectés pour le Parti Pirate sont la propriété exclusive du Parti Pirate. A la dissolution d’une structure, celle-ci transfère tous les biens mobiliers et immobiliers et tous les fonds en sa possession au Parti Pirate de Belgique.
• Le non-respect des règles financières ci-dessus mènent à une exclusion immédiate du Parti et à de possibles poursuites judiciaires.