Crew BW/Meeting11

11ème réunion Crew BW
Workgroup	Crew BW
Date	Fri 5 October 2012
Time
Address	? 1340 Ottignies
City
Absentees	Alexandre
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Rendez-vous

Vendredi 5 Octobre 2012, 19h30, 27 Rue du Bauloy, Ottignies.

En raison du froid et de la pluie, cette réunion a eu lieu dans un local d'une ASBL. Objet principal de la réunion : organisation de la campagne électorale pour les communales et les provinciales du 14 octobre.

Présences

Pirates du PPBW

• Antoine W.
• Gilles D.
• Greg
• Alexandra C.
• Hadrien G.
• Alexis G.
• Michel T.
• Rytis
• Nicolas Y. (co-capitaine)

• Valerie D. (navigateur)
• Lionel Dricot/ploum (co-capitaine)
• Frédéric M.

Les trois derniers pirates ont rejoint la réunion toute à la fin ayant participé au débat organisé par le Cercle des Femmes à Limelette où ils avaient défendu les idées du Parti Pirate.

Curieux & Sympathisants

• Emmanuel

Excusés

• Alexandre (bloqué sur le ring et devant encore aller à Anvers)

Ce qui a été discuté

La discussion a porté principalement sur les aspects techniques de la campagne et de la procédure électorale, ce qui va nous occuper encore une dizaine de jours.

Accueil des curieux / Introduction

Une présentation rapide de tous ceux qui sont venus.

• Retour d'Alexandra sur la journée du 22 septembre (Pirate Day): un peu bordélique mais sympa. Elle encourage d'organiser plus de contacts entre les équipes de Bruxelles et de Brabant Wallon, ce qu'on reverra après les éléctions.

Formalités électorales

• Concernant les élections provinciales, les déclarations réciproques de groupement entre le BW est et le BW ouest ont été déposées.
• Certaines questions sur le rôle du groupement (e.g. transferts des voix entre les districts) se posent mais sont restées sans réponse...

Campagne

Folders/tracts

Il faut bien s'organiser pour toucher le maximum de la population.

• un classeur sur Google Docs par Michel pour récolter les promesses de dons afin de financer l'impression des folders
• chacun prend un paquet de folders
• Tract Ottignies-LLN: faire appel aux bonnes volontés sur Twitter/Facebook pour nous aider à les distributer dans toute la commune

• Remerciements aux signataires. Pour BW Ouest, Alexandra envoie la liste des signataires via Google Docs et chacun met son nom en regard des adresses qu'il prend. Ceci est déjà en cours du côté de BW est.

Affiches

• Alexis et Hadrien reprennent des affiches
• A Ottignies-LLN, l'attention est mise sur la distribution des tracts dont on a 16000
• Carte de Greg: tout le monde est d'accord pour marquer sur la carte les endroits où il/elle compte distribuer les folders. On attend de nouvelles instructions sur le wiki et par mail pour les distributeurs par rapport à cela.
• Retour de distribution par Alexis et Hadrien: cela marche plutôt bien et l'humour semble fonctionner

Journée des élections

Surveillance des élections

• Certains membres du parti seront témoins. A vérifier les procédures respectives.
• A noter qu'on peut être témoin au bureau de vote, au dépouillement ou au bureau central.

Soirée électorale

• Fête à Louvain-la-Neuve, plutôt au centre. Il serait aussi préférable que les têtes de liste soient présentes si jamais la presse voulait nous contacter.
• On a décidé de ne pas louer la Ratatouille de l'AGL à 100 €
• Michel a proposé d'accueilir les pirates chez lui le jour des élections à partir de 16h (style auberge espagnole)

Choix des capitaines/navigateur

Avec cette réunion les mandats de Lionel, Nicolas et Valérie ont pris fin et ils ont été déchargés. La proposition qu'ils continuent encore 2 semaines pour être remplacés après les élections a été abandonnée afin d'éviter un éventuel vote sanction. Comme il n'y a pas eu de grands motivés pour reprendre les fonctions, un tirage au sort a été effectué avec les résultats suivants:

• Alexandra (co-capitaine)
• Antoine (co-capitaine)
• Rytis (navigateur)

Pour rappel, les capitaines et le navigateur ont un mandat de trois mois, c'est-à-dire jusqu'en janvier 2013.

TO DO list

• Les têtes de liste doivent apporter la liste des témoins pour mardi (..???..)
• Michel: faire circuler la liste pour les promesses de dons
• Tous: continuer la distribution promotionnelle
• Tous: continuer à faire circuler la liste et envoyer des remerciements aux signataires

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