Crew Ixelles-Elsene/Meeting/17 09 2012

Présents

Thomas, David, Michel, Sélim

Ordre du Jour

Réunion Informelle

Nous passons en revue les actions à prendre cette semaine:

• Achat de Merchandising:
  • Stickers (100?)
  • Drapeau (1)
  • T-Shirt (5)
  • Badges (acheter une badgeuse, quel est le coût des consomables?)
  • Cartes de visite pour les candidats (100/personne?)
• Terminer la rédaction des communiqués de presse et les soumettre à la COMIX
• Lancer le tirage des affiches et leur conception si nécessaire
• Transcrire les propositions de programme sur jegouverne.be
• Demander à Alexandre de changer les settings de la section Ixelles de jegouverne.be

Feedback

1. Signatures hunt
2. Site
3. Réunion squad communication Ixelles/Bxl région
4. TODO-List

Escouade communication

1. représentativité de l'escouade communication?
2. fonction?

Proposition des Pirates

1. La bonne conduite Pirate - Liste de recommandation "gentille" et informelle, concernant la bonne attitude Pirate en interne. Il s'agirait d'un document que tous nouveaux membres désireux d'intégrer l'équipage XL.255 devrait signer (pas avec son sang). Néanmoins si un Pirate sort trop de ces "recommandations", il devrait être "signalé" et une demande d'explication se fera.

Début de liste de recommandation à voter si la proposition ci dessus est acceptée:

• un Pirate de tire pas au canon sur un autre Pirate de l'équipage et dans le monde
• un Pirate marque son désaccord dans le respect au sein de l'équipage
• un Pirate averti les autres Pirates de l'équipage avant d'entreprendre ses initiatives
• un Pirate respecte la structure fonctionnel Pirate de l'équipage
• un Pirate participe à la bonne communication au sein de son équipage
• la priorité du Pirate n'est pas son égo
• la priorité du Pirate est son équipage
• un Pirate est de bonne volonté au sein de l'équipage
• un Pirate de parle pas au nom de tous les pirates de l'équipage sauf si il a été mandaté

2. Clarification sur le statut de membres de l'équipage XL.255

• Nécessité d'acter l'intégration d'un membre au sein de l'équipage XL.255?
• définir qui est membre de l'équipage aujourd'hui.
• Comment devient-on membre?
• fournir des documents à l'intégration d'un nouveau membre (manuel du site, la bonne conduite Pirate (si approuvé)) et deux oranges contre le scorbut :)

3. Demande de fond pour le projet de clé USB

• explication du projet
• proposition de l'équipage?

4. Organisation de la Réunion d'Equipage

• chaque membre est tenu d'annoncer sa venue sur google calendar, facebook ou d'avertir de sa non-venue par email ou par téléphone au Capitaine ou au Navigateur.
• si il y a trop peu de Pirates à une réunion, celle-ci sera annulée par ceux-ci à 20:30 minimum ou plus tard si cela leur convient.

Site

1. explication brève concernant l'amélioration du forum privé de l'équipage XL.255, à savoir le système de notification.
2. explication du système de vote (pool)
3. explication brève concernant la lettre d'information (newsletter)
4. proposition d'une date pour une formation sur l'utilisation du site. Proposition de date: jeudi à 18h30 au chat-pitre

Programme

1. Proposition de centraliser tous les documents déjà établis ultérieurement dans le forum privé de l'équipage XL.255 pour que la discussion et le débat soit possible.