Crew Schaerbeek/Meeting/20 05 2012

Meeting0.1
Workgroup	Crew Schaerbeek
Date	Sun 20 May 2012
Time	?
Address	? 1030 Schaerbeek
City
Attendees	Marouan, Muriel, Claire
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Présents

Marouan, Muriel, Claire

Discussions

Notre plus grande bataille c'est celle contre le temps, les jours sont comptés ! Dans l'esprit pirate, focus total sur 1030 : nous concentrons nos efforts et notre force de travail localement, ce qui naturellement produira émulation, partages d'outils et de "bonnes pratiques", interactions et échanges fructueux au niveau bruxellois (pirates et population)

Nexts steps et Agenda

• Lundi 21mai à 21h réunion Communication avec CEDRIC, MAROUAN, MURIEL, CLAIRE
• Mardi 22 mai
• Mercredi 23 mai : pirate beer au Monk
• Vendredi 25 mai
• Samedi 26 mai
• Dimanche 27 mai : réunion équipe (PM)+ 1ère réunion candidats (Soir) - TBC
• Lundi 28 mai : réunion équipe TBC

Slogan / leitmotiv : nécessité de trouver des mots forts pour battre campagne -> TOUS / brainstorming à planifier (chacun peut plancher de son côté)

Réseaux sociaux internet

esprit : interactivité, dynamique, porte entrée nouveaux adhérents et collaborateurs (vitrine), espace de communication et de partage sur l'aventure humaine (événements pirates, micro trottoir, articles, concours badges, bouton décompte élections, photos, ...) -> FAIRE PARLER DE NOUS DS LES RESEAUX

Facebook

• CLAIRE et XAVIER pour créer la page "1030-Pirate Parti" (contact pris pour fixer rv travail) +
• CLAIRE pour la gérer
• Autres réseaux à dynamiser ?
• voir avec XAVIER (Twitter, delicious, disaspora, linkdl, ...)
• trouver QQ1 pour les gérer

Réseau associatif

Besoin du cadastre de schaerbeek -> listing exhaustif 1030 : voir si le guide social est complet http://pro.guidesocial.be/ -> QUI check ?

Organisation du temps du travail équipe

Réunions

• L'équipe se réunira tous les dimanches (soit vingtaine de dimanche d'ici au 15 octobre) -> période de break aout? TBC
• candidats une fois par semaine - jour à fixer

Planning

• "qu'est-ce qui se passe ET qui fait quoi quand ?"
• Agenda général avec un max d'infos (réunions, actions, events extérieurs, date dépôt liste, fériés, ...) sur lesquelles on ajoute les infos équipe et les timing perso, histoire qu'on ait une vue générale et qu'on optimalise le temps imparti...
• CLAIRE planche sur 1 outil à utiliser asap (prévoir qu'il sera interactif à très court terme)
• MURIEL le gérera

Communication

• officielles (internes et externes) : boite mail pour chaque membre de l'équipe "duchmol.schaerbeek@pirateparti.be"

( pq pas : "duchmol.1030@pirateparti.be" ?)

• orghographe : plusieurs bénéficient d'une bonne orthographe - veiller à ne pas laisser sortir d'écrits sans relecture efficace

La question linguistique

Le montant de voix que représente l'addition des mini-communautés linguistiques est un électorat non négligeable et peu "approché" par les autres partis. Fait-on d'une communication/approche en plusieurs langues une de nos stratégies ? Quels besoins ? Quels moyens ?

• Besoin ds l'équipe de couvrir un max de langues

Situation politique à Schaerbeek

• nécessité d'y voir clair ;)
• MAROUAN se charge de faire un doc qui explicite la situation actuelle pour mieux comprendre la stratégie par rapport à ce topo (partis en présences - noms, interactions, enjeux, ...)
• MAROUAN connait déjà les lois communales à Schaerbeek
• TOUS pourraient lire le code électoral : lien internet PLS ?

Campagne

• La "campagne" démarre officiellement le 1er septempbre. La gestion de cette campagne fera l'objet d'une organisastion très rigoureuse qui suppose une planification dans les moindres détails
• Photos de tete candidats pour la campagne : On ne communiquera pas de façon traditionnelle avec photos candidats
• Quadrillage de 1030 : le territoire sera découpé en quartiers pour lesquels on trouvera un pirate "responsable" (un rameur en fait ;)
• CLAIRE ASAP se charge de cartes A2
• QG : YALID LE GAUFRIER, ami Marouan, gaufrier sur la place communale de Schaerbeek ns ouvre les portes de son commerce - aux 1ère loges poru le 14.10 ;)
• Stratégie : Rencontre des intérêts population : sur quoi communique-t-on ? 3 ou 4 chevaux de bataille à définir

Evénéments et opérations

• se faire connaître ET/OU faire des bénéfices
• Event à planifier pendant la campagne (soirée, concert ?)
• MURIEL identifie date propice (voir agenda culture pour sélectionner date pas saturée)
• idée : opération badge pirate (réalisation badges "uniques" avec participation population : sur base de dessins individuels)
• idée évent: grand lâché de ballons au parc josaphat le 14 oct (un ballon pour chaque voix obtenue) - tous sont invités à se rassembler -> les gens apportent leur ballon à gonfler (pas de frais campagne)
• Autres propositions d'events à définir (Copy party, lanparty, ...)
• Lâcher ballons événementiel parc josaphat pour le 14 oct - autant de ballons que de vote)
• Opération "menu fretin" : chaque sympathisant est invité à collecter les pièces cuivres (1,2, 5 cents -ou mieux-) pour soutenir la cause, à creuser (conceptualiser / communiquer / collecter).

Collaborateurs potentiels et "personnes ressources"

• CHRISTOPHE (expert en fiscalité, ayant déjà vécu 2 campagnes électorales)
• Besoin ds l'équipe d'un max de langues
• TOUS établissent la liste de leurs contacts sur 1030
• MURIEL se charge de constituer une équipe de bénévoles
• on a besoin de compétents traducteurs, financiers, communication, vidéaste, ... (liste non exhaustive!)
• Test MIBT -> mieux se connaître et exploiter les RH - MURIEL et CLAIRE

Chacun serait invité à passer ce test qui défini en détails des profils et nous fait gagner du temps sur la distribution des tâches et la dynamique de groupe.

• MURIEL se procure des tests vierges
• CLAIRE passe déjà le sien et s'approprie l'outil (lecture des résultats avec ami certifié MIBT)