Crew Ixelles-Elsene/Meeting/23 07 2012

Réunion
Workgroup	Crew Ixelles-Elsene
Date	Mon 23 July 2012
Time	?
Address	? 1050 Ixelles - Elsene
City
Attendees	Michel, David, Aurore, Thomas, Frédéric, Grégory, Sélim.
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Ordre du Jour

1. Choix d’un nom pour le crew
2. Signatures hunt
3. Site
4. Flyer
5. Banque et dépenses
6. Candidats et dépôts des listes
7. Programme

Décisions

1. Choix d’un nom pour le crew
   1. Le nom adopté par vote majoritaire en un tour est XL 255
2. Signatures hunt
   1. Notre capitaine a été contacté par le crew Schaerbeek en vue de participer à un squad "bénévoles marchés".
   2. Michel, David, Grégory et Aurore signalent leur intention d'y participer, au moins une fois par semaine.
   3. Michel, Grégory, Sélim et Aurore se rendront au marché du Châtelain mercredi 25/07 après-midi.
   4. Un RDV est organisé jeudi 26/07 matin dans un marché encore à déteminer.
3. Site
   1. Le site est en ligne!
   2. A ce jour, les rédacteurs sont Grégory, Michel, David et Aurore. Après discussion, il a été décidé que Grégory reste seul administrateur.
   3. On souligne l'importance de faire vivre le site, chaque rédacteur et contributeur, en collaboration et en confiance est invité à ajouter du contenu. De même, pour le forum, il devrait être un outil de communication et un lieu de parole vivant et actif, pour pirates et non-pirates.
   4. Il est proposé de faire la demande d'un sous domaine au pirateparty.be
   5. Il est proposé de faire une séance photo portraits, afin d'avoir des photos "officielles" pour le site notamment.
   6. Grégory propose de donner une formation sur l'utilisation du site aux membres du crew. Aurore se charge de transmettre l'info aux membres absents.
   7. Plusieurs petits défauts du site sont relevés, il est décidé de voir comment le site vit avant de faire des modifications.
4. Flyers
   1. Il faut avoir des flyers pour, au plus tard, le lundi 6 août!
   2. Thomas nous montre des modèles de flyers, un premier tri est fait.
   3. On décide de faire une réunion jeudi 26/07 afin de fixer des slogans et du texte explicatif.
5. Banque et dépenses
   1. Frédéric nous explique que les T-shirts, pin's et autres ne peuvent être ni vendus, ni offerts durant la campagne.
   2. Par rapport à la question d'ouverture d'un compte, il ne serait pas indispensable d'en ouvrir un pour le moment. Ceci dit, la question de comment gérer la caisse de campagne est toujours ouverte. Faut-il centraliser au niveau national? Faut-il gérer au niveau du crew?
6. Candidats et dépôts des listes
   1. On propose de profiter des moments de chasses aux signatures, pour tenter de recruter des candidatEs.
   2. La clôture de la liste pour Ixelles est fixée au 15 août.
   3. Pour rappel, le 15 septembre c’est la date limite de dépôt des signatures et des candidatures.
7. Programme
   1. Tout le monde est d'accord de partir sur la base du socle commun de la région. A ce propos, Frédéric nous indique qu'il y aura une réunion le 1er août afin de discuter et de fixer ce programme.
   2. L'idée est de faire vivre le programme, via le forum du site, en partant d'une base commune. Chacun est libre et encouragé à participer à l'élaboration de ce programme. Le 30 septembre on aura une version 1.0.

TODO-List

• Trouver des idées de slogans.
• Réfléchir à des points de programme.
• Préparer l'ordre du jour de la semaine prochaine.

Misc

• Sélim nous parle d'une Web TV où l'on aurait la possibilité d'avoir quelques heures à la disposition du Parti Pirate.
• Frédéric nous rappelle l'importance de publier l'ordre du jour suffisamment à l'avance.
• La question se pose de savoir quelle sera la place d'un élu.