EGA:2014/08 Uccle-Ukkel/Resquad

Goal : Produce an amendment to chapter II.2. of the statutes governing squads in order to clarify their purpose and their functioning.

What squads are

• 43. Les Squads sont les groupes de travail du parti.
• 44. Les Squads ne sont pas liées à une ville ou région.
• 45. Les squads sont de 2 types : par thème et par projet (limitée dans le temps).
• 46. Les squads de projet se composent d’au moins 3 pirates.
• 47. Les squads thématiques se composent d’au moins 3 pirates issus d’au moins deux équipages différents.
• 48. Un Pirate peut faire partie d’autant de Squads qu’il le souhaite.
• 49. Les seules conditions pour rejoindre une Squad sont l’intention et la capacité de participer.
• 50. Les postes spécifiques d’une Squad sont un Responsable de projet dans une Squad de projet, pas de postes spécifiques pour les Squads thématiques.
• 51. La Squad est le groupe de travail d’oùprovient les impulsions, les positions et les actions du Parti.
• 52. Les Squads formalisent les impulsions, initiatives et idées fournies par les Pirates.
• 53. Un projet est défini par un échéancier (début/ fin), un produit final et un Responsable.
• 54. Le Responsable du projet est responsable du respect des délais et de l’adéquation avec le Projet Pirate.
• 55. Le Responsable de Projet entre en relation avec les instances concernées pour faire connaître l’initiative, vérifier son originalité (pas de doublons) et rassembler des ressources humaines.
• 56. Pour valider le travail d’une Squad, les critères suivants doivent être rencontrés :
  • a) le référencement (tout élément de proposition et/ou d’argumentation doit être appuyé d’une documentation) et la transparence (ladite documentation doit être accessible à tous);
  • b) le travail doit être adopté par l’Assemblée Générale ou par une instance désignée par l’Assemblée générale ;
  • c) la production passera par des outils de travail collaboratif (wiki, lqfb, jegouverne, forums, pad, irc, mumble,...);
  • d) la Squad tient à jour une page wiki (infos, PV, ...) et diffuse ses infos (mailing list, ...);
  • e) la Squad doit présenter un rapport de son activité au moins une fois par an ;
  • f) la Squad a pris contact avec la Coreteam.

What squads should be

• Les squads doivent permettre de remplir les missions que les pirates se sont assignées lors des assemblées générales => Squad obligatoire
  • La coreteam a la responsabilité de trouver des gens pour ces travaux qui doivent répondre à un cahier de charge (collaboratif, transparence, vie privée,...)

• Les squads doivent permettre aux membres de prendre connaissance des travaux des autres pirates => Squad émergent
  • Le travail peut être commencé de manière informelle puis transformé en squad de projet. Des projets récurrents ou semblables peuvent devenir des composants d'un squad thématique.
  • La coreteam a la responsabilité d'aider les groupes de travail à évoluer vers un squad formalisé (templates wiki, encadrement,...)

Draft

Add stuff freely, but discuss any change on the Talk page.

Structure

The following constitute the party's subdivisions :

• crews
• projects
• squads
• resource centres

The following constitute the party's squads :

• finance
• IT
• GA
• wiki
• press
• international
• secretary
• coreteam
• transparency council

Transparency council

• The transparency council (TC) ensures that every squad satisfies the transparency requirements.
• Only members of the TC not involved in a given squad can evaluate that squad.
• Any pirate can seize the TC if he feels a squad lacks transparency.

Squads

• There are two ways for a pirate to become member of a squad :
  1. Get approved by a motion of confidence at a GA.
  2. Get unanimously approved by the current members of the squad. In this case, this decision has to be actively announced to all pirates.
• There are two ways for a member of a squad to get out :
  1. Resign.
  2. Fail a motion of confidence at a GA.

Procedures

• A motion confidence requires 60% of the expressed votes to pass.
• It takes 3 pirates to call a motion of confidence.
• Before a vote is taken, the reasons for the motion have to be clearly exposed.