Crew Schaerbeek/Meeting/24 06 2012

Meeting5
Workgroup	Crew Schaerbeek
Date	Sun 24 June 2012
Time	?
Address	? 1030 Schaerbeek
City
Attendees	Marouan, Muriel, Wissam, Charly, Gaetane, Nofel
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Ordre du jour

1. Site
2. Budget de campagne
3. Débriefing Fête de la Musique
4. Calendrier des activités
5. Fête du 22/09

Discussions (start @ 20.45)

Débriefing Fête de la musique

• activité organisée par la commune dans un parc public de la commune.
• libre d'accès
• On a oublié de prendre un appareil photo ; important pour la publicité pour le site (TDL)
• très bonne idée d'être venu costumé (et pas déguisé, la nuance est importane, il ne faut pas avoir l'air de sortir du magasin de farce et attrapes) : capital sympathie, bon accueil chez les enfants, curosité des parents.
• on a du ranger les drapeaux : la responsable du service culture nous a demandé, à l'avenir, de les prévenir --> prendre un rdv avec eux (TDL)
• les autres partis savent qu'on existe : ils étaient tous là, et on a pu se faire remarquer par eux aussi.
• où se poser dans l'événement ?
  • à la sortie de l'événement : on ne dérange pas, et les gens ont le temps de nous voir venir.
  • sur un bout de terrain : pas évident car occupation du sol
  • au bar: point stratégique, tout le monde passe par là.

Idélamenent pour la prochaine fois (la Fête de la Cerise) : - venir en nombre -->TDL - venir costumés --> TDL - avec un appareil photo (idéalement une vidéo) -->TDL - faire du "lobbying passif" : ne pas faire de racolage, laisser les gens venir à nous. - réimprimer le flyer explication pirate (voir si Jeremy aura fini la nouvelle mise en page)

Budget de campagne

Contributions

En attendant que la Coreteam crée le compte lié au Crew Schaerbeek, et comme convenu lors de la réunion du 3 juin, Muriel va récolter les sous en cash. Pour rappel, chaque candidat contribue à hauteur de 200 euros (ou de 50€/mois) (TDL)

Marchandising

• Pochoirs à faire (TDL)
• [Les bracelets http://bracelet.be/site_fr/html/bracelets.htm] | 150€ pour le moule + 0,10€/p. pour 1000 pièces => 250€

Ils seront donnés aux candidats et à l'équipe de campagne, à eux de les utiliser à bon escient. SOUS RÉSERVE DE CE QUE DIT LA LOI.

• T-Shirt --> reprendre contact avec Marc et voir sa proposition.
• Impression : chacun imprime ce qu'il peut, quand il peut. --> Où se trouve les documents ??? --> Sur une page dédiée du site (TDL)

Les Sites

Le blog

• Problème de redirection avec l'adresse 1030Pirates.be (charly s'en occupe quand il revient (s'il revient))
• Chacun reçoit un login pour publier sur le blog, avec sa propre tête (done)
• Chacun doit faire un txt de présentation (TDL)

Le Forum (schaerbeek.org)

• Sans propositions, pas de programmes. Donc, commencer à l'alimenter, avant d'en faire la promotion (TDL)

Social Network

• Twitter : important de noter qu'il faut laisser les gens qui savent twitter le faire. Pour l'instant, c'est le Captain qui l'utilise.

Calendrier

• Chacun doit faire le scan de ce qui se passe, et envoyer à Marouan les événements

Fête du 22 septembre @ 22.17

Jusqu'ici, voici comment les choses se dessinent :

• le Ric's Art Boat est réservé pour le samedi 22 septembre
• à partir de 22h, ce serait une soirée [paranoïaque] avec pour thème PIRATE.
• avant 22h, le Parti Pirate reçoit à disposition le 1er étage de la Péniche, qui pourra l'utiliser à sa guise (conférences de presse, réunion Coreteam, exposés,...) et qui pourra utiliser le mini-bar.
• à la soirée proprement dite, les Pirates sont bienvenus, et ils disposeront d'un coin dans la salle pour tenir leur propre bar de soutien (cocktail à 10€)

Dans tous les cas, tout cela dépendra de la réunion de la Coreteam début juillet.

TO DO LIST

1. trouver un appareil photo et/ou une caméra (avec un type accroché à l'appareil)
2. rameuter pour dimanche au parc
3. trouver des éléments de costumes pirate
4. payer sa contribution
5. faire les pochoirs
6. contacter Marc pour les T-Shirts
7. vérifier la loi pour les gadgets et autres dépenses
8. faire une page dédiée sur le site d'accès aux documents importants (signatures, flyers, dossier de presse,...)
9. faire un texte de présentation pour chaque candidat et chaque membre d'équipage (piratpad.be)
10. mettre les notes de travail existantes sur schaerbeek.org
11. prendre RDV avec les Services (culture et parc et jeunesse)
12. faire l'invitation pour vendredi (RDV Pirate Schaerbeek)