Crew Antwerpen (Stad)/Meeting/22 04 2012

Antwerpen Meeting
Workgroup	Crew Antwerpen (Stad)
Date	Sun 22 April 2012
Time	4:00pm
Venue	Goorden
Address	Dodoensstraat 49 2018 Antwerpen
City
Attendees	Thomas, Koen, David, Dimi, Jonas, Kjell, Elise, Paul
Loading map... {"minzoom":false,"maxzoom":false,"mappingservice":"leaflet","width":"auto","height":"225px","centre":false,"title":"","label":"","icon":"","lines":[],"polygons":[],"circles":[],"rectangles":[],"copycoords":false,"static":false,"zoom":false,"defzoom":15,"layers":["OpenStreetMap"],"image layers":[],"overlays":[],"resizable":false,"fullscreen":true,"scrollwheelzoom":false,"cluster":false,"clustermaxzoom":20,"clusterzoomonclick":true,"clustermaxradius":80,"clusterspiderfy":true,"geojson":"","clicktarget":"","imageLayers":[],"locations":[{"text":"","title":"","link":"","lat":51.21661666666667,"lon":4.427908333333333,"icon":""}],"imageoverlays":null}
Find routes on OpenStreetMap
Export	iCalendar
Clone this meeting

Onderwerpen

Agenda: Persconferentie!!!

Primaire dingen die we zullen aanpakken:

1. Uitzenden van uitnodigingen naar alle mogelijke geïnteresseerde piraten. Hiervoor zou het volgende handig zijn:
   • een leuke uitnodiging
   • een zo goed mogelijk overzicht van emailadressen/lijsten waar we het naartoe kunnen zenden
   • een eenvoudig inschrijvingssysteem om de aantallen te kunnen schatten
2. Inhoud ontwikkelen:
   • Grondbeginselen lokale partij, een soort heel toegankelijke tekst die de PP uitlegt. Voor Antwerpen staat er hier al een ruwe draft. In Leuven hebben we deze tekst om ons voor te stellen.
   • Persbericht/uitnodiging zelf schrijven
3. Praktische organisatie van de dag zelf (wie doet wat? concrete timing, materiaal verzamelen, etc)
4. Financiën
5. Follow-up organiseren: aangezien de persconferentie leden- en vrijwilligerswerving als secundair doel heeft, moet de opvang daarvoor klaar staan.
6. (Optioneel) Een kleine simulatieoefening...

Op het einde van de avond sturen we wellicht het persbericht uit, dus wees wakker!

Verslag

wifi?

Hoogst onwaarschijnlijk

Financiën

• boot: 300 + 22,5 per uur (zonder btw)
• schatting 500 à 600
• 50% betaald door nationaal?

Praktisch

• Zelf voor drank zorgen
  • Koen & Kjell gaan winkelen op de dag zelf
• pr-rent.be
  • Stoelen - 0,5
  • Glazen - 0,2
• schoetersrental.be
  • Stoelen - 0,65
  • Glazen - 0,18
• aafest.be
  • Stoelen
  • Glazen

Andere

• Unconfrence na de persconferentie op 2 juni
• tekst algemeen - http://piratepad.net/PP-Antwerpen-Grondbeginselen
• interne mail - http://piratepad.net/internemail
• persbericht - http://piratepad.net/persconferentie