Crew Schaerbeek/Meeting/22 05 2012

Meeting1
Workgroup	Crew Schaerbeek
Date	Tue 22 May 2012
Time	?
Address	? 1030 Schaerbeek
City
Attendees	Marouan, Muriel, Claire, Jean-Charles, Cedric, Alain
Loading map... {"minzoom":false,"maxzoom":false,"mappingservice":"leaflet","width":"auto","height":"225px","centre":false,"title":"","label":"","icon":"","lines":[],"polygons":[],"circles":[],"rectangles":[],"copycoords":false,"static":false,"zoom":false,"defzoom":15,"layers":["OpenStreetMap"],"image layers":[],"overlays":[],"resizable":false,"fullscreen":true,"scrollwheelzoom":false,"cluster":false,"clustermaxzoom":20,"clusterzoomonclick":true,"clustermaxradius":80,"clusterspiderfy":true,"geojson":"","clicktarget":"","imageLayers":[],"locations":[{"text":"","title":"","link":"","lat":50.867602777777776,"lon":4.3737111111111115,"icon":""}],"imageoverlays":null}
Find routes on OpenStreetMap
Export	iCalendar
Clone this meeting

Réunion COMMUNICATION

Présents

• MURIEL directrice de campagne, en contact et interaction avec tous les pôles, garante du bon déroulement des actions dans les temps impartis (cadre pour que les (bonnes) volontés se mutent en volitions (va se domicilier à 1030 ;)
• MAROUAN 1030, équipe campagne ET candidat (expertise politique), niveau national PSDT BW
• CLAIRE, DH (dimensions humaines)

Nous rejoignent ds l'équipe ;)

• JEAN-CHARLES 1030, équipe campagne ET candidat (profil responsable web tt communications, community management , organisation event réseaux,...)
• CEDRIC 1030, directeur de COMM (expertise journalisme)
• ALAIN 1030 (éventuel adhérent TBC - se joindra à un prochain pirate beer) - gestionnaire page facebook pour personnalité publique et autres talents à découvrir

Agenda

• Mercredi 23 mai : pirate beer au monk
• Dimanche 27 mai: réunion équipe (pm) + réunion candidats - horaires et présences TBC
• Lundi 28 mai à 20h : brainstorming chez CLAIRE - 10, rue du Zodiaque à Forest (tram 3 Churchill et 4 stalle, arrêt Berkendael) - détails paf catering suivent

Discussions

• Feed back de Cedric suite à faux JT où Claire était invitée surprise de Camille, étudiante journalisme (Inraci) :

JJ Jespers a trouvé les Q trop peu incisives, trop "gentilles"

• travailler la réponse à des Q difficiles (cfr Q sur la peine de mort, CP Namur mai)

Analyse des arguments et bilans des partis opposés jugée utile pr "construire" notre comm

• déterminer points forts et faiblesses
• analyse des éventuelles concordances à relever
• inspiration + connaissances des problématiques communales
• chacun devrait lire le bilan de la législature + les accords de majorité 2006 (lien doc svp)

Stratégie de communication version évolutive, est jugée adéquate ("pouvoir s'adapter à la réalité")

• communication de base sur le process
• incluant au fur et à mesure état d'avancement du process et du programme, selon contenu des propositions de la population

Slogans et options de comm, stratégie de communication en ligne

• communiquer sur un chiffre ? (1030 idées pour Schaerbeek, ...) -> il faudrait alors reprendre ces propositions sous quelques rubriques thématiques correspondant aux champs d'application communaux habituels (+- 7)
• Les choix qu'on fera sont déterminants : Q approchée mais non résolue qui fera l'objet d'un brainstorming en bonnes et dûes formes ce lundi 28 mai (voir détails ds "agenda" en fin de rapport)
• idées ayant déjà émergé : Faites la loi - écrivons la loi - schaerbeekaaaarh.com - levez (levons) l'ancre - dis, toi ! tu participes une fois - parti pirate, non peut-être (cfr identité bruxelloise) - Je participe, non peut-être ! - pirates et schaerbeek (entendez piratez schaerbeek) - antipub : "faut-il avoir peur des partis traditionnels" -

• Attention aux mots
  • "La politique c'est des mots" et donc l'art du verbe, la parole juste. Les gens comprennent (comprendre = prendre avec) les choses au 1er degré (encore plus vrai pour l'écrit, non accompagné des intonations et du non verbal, qui permettent de nuancer le propos). A moins de savoir à qui on parle et d'avoir cette personne en face de soi, tout message (audio ou écrit) est pris comme tel - l'erreur est coûteuse. D'où la nécessité de réfléchir aux termes qu'on utilise et se préparer à répondre aux Q difficiles en des termes univoques.
  • JEAN-CHARLES nous encourage à lire "La parole manipulée" de Philippe Breton (poche)

Internet / sites / réseaux sociaux

• un site de campagne "accrocheur" va être créé et géré par MAROUAN - JEAN-CHARLES se charge de l'outil de communication pour la discussion des points d'intérêts et suggestions amenés par les gens. Ce site porterait un nom de domaine directement lié à ce qu'il permet de réaliser, à savoir la co-construction du programme.

Sur l'accueil de ce site : qq valeurs de bases + le formulaire + un top 30 (par ex) des propositions les mieux relayées.

• brainstorming 28 mai
• ce même "nom" vitrine, porte d'entrée, sera aussi celui de la page face book parti pirate schaerbeek (page ludique)
• XAVIER est dispo pour créer cette page avec CLAIRE dès que - page évolutive (si nécessaire amélioration avec JEAN-CHARLES)
• Question de l'éparpillement : trop de pages facebook sans cohérence

Question linguistique

• la théorie dite "de la longue traîne" n'a plus de secrets pour nous, merci JEAN-CHARLES. Permettre à chacun de collaborer et d'interagir ds sa langue pour rencontrer le plus grand nombre de participation, est une des stratégies qu'on adopte.
• faisabilité technique sur outils de communication et logiciels ok (cfr JEAN-CHARLES)
• faisabilité et détails commmunications écrites mulitlingues, à préciser
• Ce positionnement étant notre "réponse" à la Q linguistique qui nous sera souvent posée par les médias (pas FR ni NL mais plurilingue, parallèle avec pas de gauche, ni de droite, mais de l'avant)

Personne ressources, renforcement équipe et force de travail

• Différents niveaux d'implication et donc de communication : faire une (des) campagne dans la campagne pour motiver et grossir les rangs au niveau de l'équipe d'organisation, des candidats et des bénévoles.
• Volonté de parité : pas de communication spécifique en ce sens mais pour se donner un max de chances de rallier plus de femmes à notre cause, inclure impérativement à la production et décisions sur les contenus communiqués
• TOUS sont invités à établir le listing des personnes connues à 1030 ET des personnes ressources langues (CLAIRE contacte un de ses profs d'arabe)

Ces chers TROLLS

• Pelant mais inévitable : interventions inadéquates, stériles ou destructrices seront à gérer sur le site de campagne et notre facebook. JEAN-CHARLES connait bien ça, CEDRIC applique lui le filtre suivant : un commentaire doit être argumenté pour être validé. Filtrage délicat pour le site de la campagne (volition de transparence)
• un "plouf" pourrait être le message émis qd un troll se voit remballé

Médias

• CEDRIC insiste pour qu'on utilise les médias
• nécéssité de qq pour assurer le PRESS RELEASE
• Q : a-t-on "droit" à un temps de parole officiel au niveau de la campagne ? Ca marche comme en France ? - CEDRIC ?
• Les candidats choisissent et assument librement le personnage qu'il souhaite afficher publiquement ds le cadre de la campagne

Events / opérations

• Signatures campagnes pourraient être facilement récoltées lors d'une soirée pirate : entrée soirée, adhésion et récolte signature ne font qu'1
• Possibilité 200 personnes
• date à confirmer : MURIEL propose date (attention disponibilité voir JCH)
• Bunker Flower

Financement de la campagne

• Discussion sur des options et différents mécanisme de levée de fonds.
• Certaines sont plus apparentées à de la "guérilla marketing", style de marketing bien en phase avec l'esprit pirate (cfr wikipedia nl "Guerrilla Marketing est une technique de marketing qui vise à utiliser les ressources limitées pour atteindre un excellent résultat. Le terme vient du mot guerre espagnol, où les guérilleros utilisé pour décrire un type particulier de la guerre pour décrire où de petits groupes de combattants d'une armée beaucoup plus efficace a réussi à tenir à l'écart." ... "L'accord entre les situations dans les affaires où une petite organisation une organisation beaucoup plus importante (souvent le chef de file) essaie de se battre, cela signifie également que la guérilla terme coincé. Mais ce n'est pas seulement les petites organisations qui font usage de guérilla marketing. Bien que les petites organisations manquent souvent des ressources de trésorerie nécessaires, les grandes organisations aussi réaliser que la guérilla marketing peut être plus efficace que les campagnes de marketing coûteuses. Guerrilla Marketing est concentrée dans un temps très court beaucoup d'attention des médias ou d'attirer l'attention du public. Souvent, ces coûts ne représentent qu'une fraction du coût de ces coûteuses campagnes avec eux.

Parce que c'est souvent des actions ludiques ou un particulier est cascadeurs, guérilla marketing a souvent recours à d'autres médias pour le message publicitaire à travers. Blogs, la radio et la télévision sont souvent enclins à rapporter leur campagne en tant que milieu de nouvelles ou la curiosité. Il en coûte rien à l'entreprise, mais les met ainsi en mesure d'atteindre un large public." Voir aussi la déinition wikipedia fr, différente.Op

Dans cet dynamique, opération envisageable sur le territoire de schaerbeek (teaser, stimulant à venir sur le site et participer (disséminer ds l'espace public x objets insolites/artistiques avec infos et instructions sur le process de l'action)

• Opération pièces cuivres (les petits rus font les gds fleuves)

Trop énergétivore en terme d'organisation si proposé de façon cadrante, il faudrait impulser ce genre de mouvement (que l'on espère viral) par une communication spécifique et inspirante -> A creuser

• Gala de soutien / soirée événementielle donation avec vente aux enchères d'oeuvres données au parti par des artistes reconnus
• ou à la téléthon, soirée événementielle : vue sur le montant de la cagnotte qui grossit au fur et à mesure que les gens donnent
• Don privés : MAROUAN prévoit un pay-pall sur le site + compte en banque paiement classique + ouverture compte en banque (ndlr : pourrait d'ailleurs être mixé avec l'opération cuivre et permettre aux personnes qui ne sont pas de la fête d'y participer : ce jour-là ils annoncent le montant de leur mini cagnotte qui vient grossir la récolte)