Crew Schaerbeek/Meeting/01 07 2012

Meeting6
Workgroup	Crew Schaerbeek
Date	Sun 1 July 2012
Time	?
Address	? 1030 Schaerbeek
City
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Ordre du jour

1. Evaluation de la précédente TDL
2. Débriefing Fête de la Cerise
3. Questions de genre
4. Agenda des gens
5. Les sous
6. Communication

Evaluation TDL

1. trouver un appareil photo et/ou une caméra (avec un type accroché à l'appareil) --> ok
2. rameuter pour dimanche au parc --> ok
3. trouver des éléments de costumes pirate --> ok
4. payer sa contribution --> ok
5. faire les pochoirs --> pas fait
6. contacter Marc pour les T-Shirts --> pas fait
7. vérifier la loi pour les gadgets et autres dépenses --> pas fait
8. faire une page dédiée sur le site d'accès aux documents importants (signatures, flyers, dossier de presse,...) --> ok
9. faire un texte de présentation pour chaque candidat et chaque membre d'équipage (piratpad.be) --> pas fait
10. mettre les notes de travail existantes sur schaerbeek.org --> pas fait
11. prendre RDV avec les Services (culture et parc et jeunesse) --> ok
12. faire l'invitation pour vendredi (RDV Pirate Schaerbeek) --> ok

Résultat final : 7/12 arf!

Débriefing Fête de la Cerise

• Ne pas chercher le trouble avec les clowns à ballon.
• Même avec seulement les in's, on était repérable.
• On a adopté la tactique qui consiste à coller le bar, au milieu des gens.
• Inconvénients : il y a plus de politique que de personnes normales.
• Affaire de la distribution des tracts : finalement, rien ne s'est passé, contrairement à ce qu'à dit la fonctionnaire. Marouan est super chaud pour aller leur parler. (Rita Marshall, assistante de l'échevin de la culture, 02/244.71.20 dixit "écrire une lettre au bourgmestre pour demander l'autorisation de distribuer nos tracts et de lever notre drapeau") (TDL)
• On n'a rien récolté comme signature : en fait, le moment ne se prête pas à la sollicitation des gens, c'est unn bon endroit pour discuter mais pour récolter des signatures.

Questions du genre

• Nous avons besoin de candidates.
• Jeff propose une personne à sensibiliser
• Olivier propose un tract de recrutement. A destination des filles ? ou pas ? Idée : cibles le personnel des ONG, les écoles de graphistes et de communication, dans les supermarchés, dans les cabinets médicaux, dans les maisons médicales, les maisons de repose.

Agenda des gens

• Nofel sera absent tout le mois de juillet et sans doute tout le mois d'aout
• Jeff sous les gravats, il va pas bouger de lété
• Muriel prévoit de partir une semaine à Anvers, deuxième quinzaine de juillet.
• Les autres purgent à Schaerbeek Plage.

Les sous

• Proposition de faire une campagne de fundraising au travers d'une lettre.
• Créer un événement Facebook pour le Comité de soutien
• A partir de 31 juillet, on pourra disposer de la liste des électeurs,

Communication

• Voir si les gens de 3D pourraient nous montrer leur application.
• Pour la campagne, le numéro de GSM est le suivant : 0485/304.409. A diffuser largement.
• On attend toujours le layout de Jerem. En attendant, on utilise l'existant.
• Demain réunion Video à La Louvière (marouan et Cédric)

TO DO LIST

1. faire les pochoirs
2. contacter Marc pour les T-Shirts
3. vérifier la loi pour les gadgets et autres dépenses
4. faire un texte de présentation pour chaque candidat et chaque membre d'équipage (piratpad.be)
5. mettre les notes de travail existantes sur schaerbeek.org
6. Proposition de courrier pour campagne de soutien