Crew Namur/Meeting/19 07 2012

6ème réunion
Workgroup	Crew Namur
Date	Thu 19 July 2012
Time	?
Address	? 5000 Namur
City
Attendees	Joël, Lionel, Jean-François, Marianne, Thomas
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Ordre du jour

Manque de temps oblige, la focalisation se fera sur la candidature de Lionel pour les élections d'octobre.

Pour cela 3 points majeurs seront traités:

- L'effet surprise : guérilla marketing

- La candidature : Cv et recrutement

- Le site internet : le préparer à accueillir les personnes intéressées.

Guérilla marketing

PV

• PV validé.
• Stratégie de diffusion durant les FW
• Un samedi matin 4 personnes ou +, objectif min 500 PV ?

Attention que nous ne serons probablement pas les seuls sur le pare-brise, il risque fortement d’y avoir des brochures d’autres partis ! Les FW serons du Samedi 8/09/2012 au Lundi 17/09/2012 : http://www.fetesdewallonie.be Avant la date butoir il faut faire une page d’accueil sur le site piratesnamur.be pour accueillir les personnes intéressées.(voir section site internet)

Campagne Offre d’Emploi : (Octobre 2012)

Lionel part à la recherche d’emploi !

• Candidature spontanée à Walcourt, utilisation de la plateforme Internet pour diffuser son CV.

Comment peut-on t'aider? As-tu besoin de prendre des photos? (Je possède un reflex numérique) as-tu besoin de coordination pour les photocopies? Si oui, comment on s'arrange?

Le Parti Pirate Recrute !

• Utilisation de la plateforme internet pour rechercher un profil particulier

 Comment peut-on t'aider?

Site Internet

De manière générale réorganiser la page d’accueil pour bien cibler les objectifs (idéaux, valeurs):

• Réforme Démocratique, réelle transparence, Liquid Feedback
• Brevets (OGM), Copyright (ACTA), Génome (Notion de propriété)
• Séparations entre :

- le monde Public (politique)--> il faut plus de réelle transparence

- le monde Privé (Vie Privée)--> il faut moins de transparence

• Créer une page d’accueil pour les intéressées du PV

Compte-rendu

Personnes présentes

• Joël
• Lionel (Crew Walcourt)
• Jean-François
• Marianne
• Thomas

Les points suivants ont été abordés, toujours dans l'idée première de promouvoir le Parti:

Affiches

• Nous allons soumettre l'idée d'une impression d'affiches "électorales" au format A2.

Une façon pour nous de dire aux gens: nous sommes là, peut-être pas encore pour octobre mais pour bientôt! Cela permettra aux gens d'être interpelés, de se renseigner et donc de nous connaître.

L'affiche qui a été retenue est celle des Français avec le viagra (problème d'élections?). Elle résume bien, elle interpelle, marrante, et claire. Bref, pourquoi réinventer la roue?

Il ne reste plus qu'à savoir si on peut obtenir l'affiche en vectoriel ou en format A2 imprimable (bords de découpe fournis). Le prix de l'impression Quadrichromie pour 125 exemplaires est de 130€, livraison comprise puisque je vais les chercher sur place.--> flyprint.be

La quantité d'affiches fournie pourra être distribuée à travers les autres crews, sous conditions qu'ils aient déjà "prospectés" un minimum pour avoir les autorisations d'affichage autant privé que publique. Pour ne pas distribuer sans que celles-ci ne soient utilisées, il ne faut pas oublier que ça coûte de l'argent et qu'il faut optimiser l'impact que ça peut apporter. Autrement dit, ne pas les laisser pourrir dans une cave par manque d'accord d'affichage!

Pour information: A2 monochrome 86€ pour 250 exemplaires.

Imprimante Pirate Namur

• Une imprimante laser couleur a été achetée (occasion) pour servir au Parti Pirate Namur.

Elle contient assez d'encre pour quelques 1000 impressions ensuite des refill toner seront achetées jusqu'à ce quelle ne fonctionne plus, puis revendue et ainsi de suite. Maître d’ordre : disponibilité et économie sans être dépendant d’un service d’impression indépendant (Mister Copy utilisable seulement pour de grandes quantités.)

Team IT

• Concernant le fait de rejoindre la Team IT:

- Joël et Thomas ont été "refroidis" par les options que l'on peut choisir (facebook, tweeter, forum, etc.), ce ne sont pas des fonctions IT mais des fonctions Communications!!!

- Nous recherchons des vrais problèmes IT, soit par exemple --> le fournisseur de site alerte qu'il y a un soucis avec la bande passante du wiki, ok --> logs --> indexations sauvage de Bing --> robot.txt + index no follow + htasscess ou d'autres solutions. Voila ce qu'on attend.

- Concernant les fonctions Communications (FB, Twitter, Forums, mailings, etc.) demandées par le mail de la crew IT, Marianne se propose de s'en occuper. eElle va donc faire le nécessaire pour les documents, elle a une excellente orthographe et une connaissance des ces réseaux sociaux. Pour nous ça serait juste "barbant".

Communication

• Demander à Paul (qui me semble être le responsable de la page FB Parti Pirate Namur) d'avoir les accès administrateur afin de pouvoir créer un évent FB pour chaque RDV Pirate à Namur, car certaines personnes visiblement ne fonctionnent que par FB. De plus, ça crée une meilleure visibilité et une récurrence.

• Comme dit précédemment; une CENTRALISATION complète de tout ce qui est COMMUNICATION, sera faite par Marianne. Elle s'occupe de la correction, la mise en page et la mise en ligne.

• Nous adoptons principalement 3 moyens de communications internet privilégiées et réellement utiles pour fonctionner: le Wiki, le Site internet Piratesnamur.be et la mailing list.

Un mailing sms va être envoyée pour partager les numéros de téléphones des membres actifs, une question, pas le temps --> sms ou téléphone : rapide, simple, efficace.

• Toujours dans le but de se faire connaître : Un profil Linkedin sera créé.

Élections 2012: répartitions des tâches

Affiches : Thomas

Textes : Joël + relectures tous - wiki

Lettre CV de motivation de Lionel : Correction Marianne - wiki

Impression PV : Thomas

Compléter les pages PV et autres du site internet : Joël, avec la participation de tous.

Il est fort possible que mon portable ne suffise pas à traiter une affiche A2. Jean-François a une bête de combat --> possible?

• RDV avec Paul Dimanche à Namur --> Quelle heure?? Lieu??