EGA:2014/08 Uccle-Ukkel/Resquad

Goal : Produce an amendment to chapter II.2. of the statutes governing squads in order to clarify their purpose and their functioning.

What squads are

• 43. Les Squads sont les groupes de travail du parti.
• 44. Les Squads ne sont pas liées à une ville ou région.
• 45. Les squads sont de 2 types : par thème et par projet (limitée dans le temps).
• 46. Les squads de projet se composent d’au moins 3 pirates.
• 47. Les squads thématiques se composent d’au moins 3 pirates issus d’au moins deux équipages différents.
• 48. Un Pirate peut faire partie d’autant de Squads qu’il le souhaite.
• 49. Les seules conditions pour rejoindre une Squad sont l’intention et la capacité de participer.
• 50. Les postes spécifiques d’une Squad sont un Responsable de projet dans une Squad de projet, pas de postes spécifiques pour les Squads thématiques.
• 51. La Squad est le groupe de travail d’oùprovient les impulsions, les positions et les actions du Parti.
• 52. Les Squads formalisent les impulsions, initiatives et idées fournies par les Pirates.
• 53. Un projet est défini par un échéancier (début/ fin), un produit final et un Responsable.
• 54. Le Responsable du projet est responsable du respect des délais et de l’adéquation avec le Projet Pirate.
• 55. Le Responsable de Projet entre en relation avec les instances concernées pour faire connaître l’initiative, vérifier son originalité (pas de doublons) et rassembler des ressources humaines.
• 56. Pour valider le travail d’une Squad, les critères suivants doivent être rencontrés :
  • a) le référencement (tout élément de proposition et/ou d’argumentation doit être appuyé d’une documentation) et la transparence (ladite documentation doit être accessible à tous);
  • b) le travail doit être adopté par l’Assemblée Générale ou par une instance désignée par l’Assemblée générale ;
  • c) la production passera par des outils de travail collaboratif (wiki, lqfb, jegouverne, forums, pad, irc, mumble,...);
  • d) la Squad tient à jour une page wiki (infos, PV, ...) et diffuse ses infos (mailing list, ...);
  • e) la Squad doit présenter un rapport de son activité au moins une fois par an ;
  • f) la Squad a pris contact avec la Coreteam.

What squads should be

• Les squads doivent permettre de remplir les missions que les pirates se sont assignées lors des assemblées générales
• Les squads doivent permettre aux membres de prendre connaissance des travaux des autres pirates

Draft

Add stuff freely, but discuss any change on the Talk page.

Structure

The following constitute the party's subdivisions :

• crews
• projects
• squads
• resource centres

The following constitute the party's squads :

• finance
• IT
• GA
• wiki
• press
• international
• secretary
• coreteam
• transparency council

Transparency council

• The transparency council (TC) ensures that every squad satisfies the transparency requirements.
• Only members of the TC not involved in a given squad can evaluate that squad.
• Any pirate can seize the TC if he feels a squad lacks transparency.

Squads

• There are two ways for a pirate to become member of a squad :
  1. Get approved by a motion of confidence at a GA.
  2. Get unanimously approved by the current members of the squad. In this case, this decision has to be actively announced to all pirates.
• There are two ways for a member of a squad to get out :
  1. Resign.
  2. Fail a motion of confidence at a GA.

Procedures

• A motion confidence requires 60% of the expressed votes to pass.
• It takes 3 pirates to call a motion of confidence.
• Before a vote is taken, the reasons for the motion have to be clearly exposed.