Crew Ixelles-Elsene/Meeting/30 07 2012

Réunion
Workgroup	Crew Ixelles-Elsene
Date	Mon 30 July 2012
Time	?
Address	? 1050 Ixelles - Elsene
City
Attendees	David, Grégory, Thomas, Michel, Sélim, Aurore
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Ordre du Jour

Organisation des réunions

Grégory propose de rajouter la procédure sur le forum du site. Il sʼen occupe. Grégory propose dʼutiliser un signe pour prendre la parole. On propose que le capitaine décide de donner la parole à ceux qui lèvent la main. On pourrait désigner quelqu'un pour donner la parole, capitaine par défaut.

Suivent une série de propositions à la volée:

• de séparer le PV de lʼordre du jour en deux parties : décisionnels et de discussions.
• de commencer par les points les plus courts.
• de faire une pause après 1h00.
• que si il y a un aparté, sʼéloigner de la table du capitaine, sinon on lâche les perroquets.
• d'essayer de rester focalisé sur les points de lʼordre du jour.
• Commencer par énumérer lʼordre du jour et terminer par créer celui de la réunion suivante.
• Terminer les réunions en donnant la parole à chacun.
• Faire une distinction en les points décisionnels et les points de discussion.
• Déterminer la TODO-list à la fin de chaque réunion
• Chacun lève la main pour prendre la parole
• Chaque idée lancée doit être prise en charge.

Michel propose de numéroter les points de la TODO list et dʼévaluer ce qui est est fait, à moitié fait, ou pas fait... Il propose également de faire un point feedback en début de réunion.

Ligne du temps/Agenda

David a fait une ligne du temps quʼil va mettre sur le site. Thomas parle dʼun colloque à lʼULB. On fait le point sur les deadlines.

Communication graphique

On propose de rajouter sur le flyer le lien vers le débat du programme. Aurore montre le fly quʼAdrienne a fait. Sélim expose les slogans trouvés réunion "slogan" du jeudi 26/07. Par rapport à la communication interne/externe, Michel rappelle les moyens de communication privilègiée du parti. Il invite chacun à créer un compte sur le wiki. On rediscute de la pertinence de lʼadresse ixelles@pirateparty.be et on peine à y trouver une usage adéquat.

Feedbacks

Greg va créer un onglet "activité pirate" et "événement" à la place de "réunion pirate". Feedback de la réunion Bruxelles (voir PV). On a un drapeau. Paul a proposé de faire une commande groupée pour les kits activistes. Il est possible de disposer d'un sous-compte au compte bancaire national (BNP). Sélim a contacté Marouan concernant lʼuniversité dʼété. Grégory rappelle lʼimportance de sʼinscrire sur le site et de remplir sa présentation.

Programme

Michel se demande si le forum est vraiment approprié pour discuter du programme. Il propose de jetter un oeil au Liquid Feedback et pointe ses problèmes d'accessibilité. Sélim rappelle que il nʼy a pas dʼoutil parfait et qu'il faudrait faire un tuto. Comme il y a des tutos en allemand, Michel envoie le lien dont il dispose. Greg souligne quʼen attendant dʼavoir le LF, il faut profiter du forum existant et qu'il peut l'améliorer. Aurore sʼoccupe de publier le programme de base. On décide de donner la priorité au forum.

Banque/Finances

On envisage de créer un sous-compte national. Aurore se propose de contacter Benjamin pour le mettre au courrant.

TODO-List

• Prendre contact avec les gens qui sʼoccupent du Liquid Feeback.
• Former le crew au Liquid Feedback.
• Faire au moins un article sur le site.
• Greg sʼoccupe dans la semaine de lʼergonomie du forum.
• Selim veut bien participer à la rédaction dʼun article sur la «méthodologie» du «programme». Il voudrait quʼon fixe des RDV pour travailler en équipe.
• David met lʼagenda sur le liste
• David se charge de contacter Adrienne.
• Signatures:
  • Mercredi 17h30 Aurore, Michel.
  • Samedi 10h Greg, David, Michel, Aurore.
  • Mardi 17h30 Delhaize. Michel, Sélim, Aurore.

Décisions

• Pour prendre la parole on lèvera la main et la parole sera donnée par le Capitaine ou la personne qui aura reçu cette responsabilité.
• Les réunions seront entrecoupées de pauses toutes les heures.
• En cas d'aparté, les Pirates sont sensés sʼéloigner de la table du capitaine, la punition prévue est un lâché les perroquets.
• Chaque réunion commencera par l'énumération de lʼordre du jour et d'un feeback sur ce qu'il s'est passé de pertinent depuis la dernère réunion.
• Chaque réunion se terminera par un tour de parole des participants puis par l'écriture des nouvelles actions à une TODO-list ainsi que de l'ébauche de l'odre du jour de la prochaine réunion
• En réunion, chaque idée lancée et jugée pertinente par l'Equipage implique sa prise en charge immédiate ou future par au moins un Pirate.
• Le forum du site sera utilisé pour mettre le programme en débat (au moins dans un premier temps).