Crew BW/Meeting/07 09 2012

9ème réunion Crew BW
Workgroup	Crew BW
Date	Fri 7 September 2012
Time	7:30pm
Address	pl. des Doyens 1348 Louvain-la-Neuve
City
Attendees	Rytis B., Gauthier Z., Nicolas Y. (co-capitaine), Frédéric M., Adrien L., Antoine W., Gilles, Greg, Jonas M., Alexandra C., Tasset, Sabine W., Valerie D. (navigateur), Lionel Dricot/ploum (co-capitaine), Jérémy H.
Absentees	Hadrien G., Alexis G., Michel T., Alexandre G.
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Rendez-vous

Vendredi 7 septembre 2012, 19:30, Place des doyens, Louvain-la-Neuve (19h pour ceux qui veulent manger avant)

Cette réunion se fait dehors et est ouverte à toutes et à tous. Prenez éventuellement sûrement un pull pour la fin de soirée.

Renseignements et confirmation de votre présence: ppbw@ppbw.be

Événement Facebook et Événement Google+

Préparation la réunion

• Apporter les derniers formulaires signés et, si possible, validés par la commune.

Présences

Pirates du PPBW

• Rytis B.
• Gauthier Z.
• Nicolas Y. (co-capitaine)
• Frédéric M.
• Adrien L.
• Antoine W.
• Gilles
• Greg
• Jonas M.
• Alexandra C.
• Tasset
• Sabine W.
• Valerie D. (navigateur)
• Lionel Dricot/ploum (co-capitaine)

Curieux & Sympathisants

• Jérémy H.

Excusés (sous les palmiers)

• Hadrien G.
• Alexis G.
• Michel T. (autre réunion à 20h00 que je ne peux manquer, je ne serai là que de 19h00 à 19h45 pour communiquer mes infos, signer ce qui doit l'être et donner mes disponibilités d'agenda de la semaine)
• Alexandre G. (il bosse ce soir)

Ordre du jour

Accueil des curieux

Questions, réponses, philosophie et métaphysique.

Listes électorales

• Fixation terminale finale définitive des listes et remplissage des formulaires officiels
• Rappel des consignes pour ceux qui se tapent le boulot administratif
• État des lieux Provinciales :
  • WAV
  • NIV
• Communales:
  • État des lieux à Ottignies-Louvain-la-Neuve ?
  • État des lieux à Ramillies ?

Campagne

• Organiser des réunions avec les habitants ?
• Retour d'expérience : marchés, brocantes, gens méchants, monde injuste... prenons les baffes ensemble !
• Travail collaboratif
  • Questionnaire Natagora
  • LnFm et débat AHLLN pour la liste OLLN : fixer les dates de réunions de préparation et décider du candidat "jeune"
• Comm
  • A propos des cartes de visite
  • Stratégie de clashe des panneaux électoraux : que clasher, comment, où ? (Note : auncun panneau électoral à Braine)
  • Proposition de Nico : rédaction d'un folder (A4 RV à plier en trois)
• Question à propos des remerciements
  • Prendre note de tous les gens qui ont donné leur signature
  • Envoyer un mot de remerciement spécifique à ceux-là, accompagné d'un bateau pirate (pliage) + un tract + une explication que leurs données en notre possession sont détruites après les élections
• Blog de Nico
  • Nico souhaite faire un article sur les candidats BW (accord, description, ...)
• Prochaines actions à prévoir (marché, brocantes, ...)

Élections

• Que faisons-nous le jour des élections ? Un rendez-vous quelque part pour fêter nos élus (hum) ?
• Réflexion sur ce que souhaite la Crew de la part d'un élu, if any. Pratiquement parlant : image, outils utilisés, mots choisis, ...

Retour des Squads et nouvelle missions éventuelles

• Retour donné par la squad VistaPrint
  • Nico apporte encore quelques affiches à vendre (15€ pièce)
  • Affiches "Etes-vous un pirate ?" à adapter pour nous
• Retour donné par la squad Site web
  • Quels sont nos souhaits pour le site web ?

Compte-rendu

Accueil des curieux

Questions, réponses, philosophie et métaphysique ? Non pas cette fois-ci. Comme il n'y avait pas de curieux au début, on a fait une réunion "techno hardcore". Il faudra se rattrapper la prochaine fois ;-)

Listes électorales

• Etat des lieux des signatures d'électeurs pour la présentation des listes : OLLN 107/100, Nivelles 80/50, Wavre 75/50. On va encore en ramasser quelques unes pour être sûrs pour OLLN (les feuilles sont validées mais vont être contrôlées à nouveau... donc autant être sûrs). Michel s'occupera de ramener les signatures. Pour OLLN/WAV, Antoine est prêt mais attend toujours quelques signatures de candidats. Pour NIV Nico va vérifier avec Antoine si tout est ok.

• Déclaration des listes : Lio doit contacter les candidats absents aujourd'hui pour les faire signer la feuille. Hyper Urgent !. Comme les listes sont fixées, on va les mettre à jour sur le wiki (remarque au passage, Lio ne se présentera pas aka ploum, car ça demanderait trop de paperasserie).

• Témoins : Apparemment la charge de travail pour les témoins est plus importante que prévu. Les témoins doivent venir à 3 reprises à l'administration... pendant les heures de travail. A priori Antoine pourra s'en charger. Lio ou Nico seraient suppléants.

• Charte des candidats : Les sympathisantes, et tous les candidats idéalement, doivent signer la charte d'enagagement envers les idées du parti pirate. Fred doit envoyer la charte à Antoine pour qu'elle soit signée en même temps que les listes.

• Cotisations au parti : Le parti aimerait que les candidats soient membres (1 euro suffit, voir sur le site), mais ce n'est pas obligatoire.

Campagne

En chair et en os

Quid d'organiser des réunions avec les habitants, des réunions de quartier ? L'idée est que chacun fait comment il le sent, suivant initiatives personnelles. Et est-ce utile de serrer les mains sur les marchés et faire du porte-à-porte ? On n'est pas Serge Kubla... Par contre, il faut essayer de présenter qui nous sommes (nous ne sommes pas des extrémistes, les gens doivent le savoir).

Affiches et eye candy

Attendre le 22 septembre, journée pirate, pour lancer la campagne (= conseil de la core team) et ne pas nous faire pirater nos idées par les autres partis. Nous recevrons les affiches "officielles" à ce moment là. C'est un modèle du type "ne croyez aucune affiche, renseignez-vous", le même que celui des Flamands.

• Panneaux
  • Quoi mettre sur les panneaux officiels ? En attendant le 22, l'équipage OLLN aimerait pirater les panneaux électoraux officiels (qui sont très grands et plutôt vides). L'idée est de mettre des messages détournés (types lolcats) à côté de messages plus sérieux (ne croyez aucune affiche, ou prenez le parti de voter pour vous). Cela pourrait permettre d'attirer les protestataires vers les panneaux et voir qu'on existe.
  • Localisation des panneaux officiels ? Antoine va se renseigner lorsqu'il passera à la maison communale. Pour info, à Braine l'Alleud, aucun panneau n'est disponible.
  • Stratégie de clashe: Nicolas T. peut clasher Perwez et Jodoigne.Greg va créer une google map partagées pour mettre une carte interactive sur le wiki. Chacun, pirate ou sympathisant, pourra y indiquer les zones « occupées », la localisation des panneaux officiels, ...
  • GRANDE idée : faire participer les sympathisants et leur demander de clasher pour nous près de chez eux son affiche préférée (par exemple choix de lolcats). Cela pourrait nous permettre de mieux couvrir le Brabant. Donc, tous, lancer le message sur les réseaux sociaux, vers un lien où chacun peut choisir son affiche et aller la coller. Lio s'occupe de préparer quelques affiches.

Mot d'ordre : Pas d'agression !!! Pas de surclashe, pas de déclashe. 

Chaque affiche, tract, etc doit indiquer un éditeur responsable : son nom, l'adresse de l'asbl Black Pearl à Bruxelle (asbl parti pirate belge).

• Folder – tracts : Proposition de Nico de folder pour présenter nos idées, à déposer dans les boîtes aux lettres. Enverra projet de folder A4 à plier en 3, à améliorer si nécessaire. L'idée est d'inclure un message accrocheur (problème d'élections?), une présentation des listes, le codex des pirates sans frontières (modifier "les pirates respectent la vie" par "les pirates respectent le vivant"? ça évoque moins l'avortement...)), et un résumé de notre site, en évitant les blocs de texte massifs. Quid des bateaux pirates : Cocotte en papier avec les idées du parti. Nico va rafraîchir le modèle et voir avec Michel D. qui avait fait le premier modèle.

• Cartes de visite : Le temps a trop passé, il faut aller plus vite, on ne peut plus attendre pour les cartes transparentes. Nico en a fait imprimer 500 par vista print pour 15 eur, basées sur le design de Stam (qui plaît beaucoup...) mais orientées campagne. En faire d'autres pour d'autres ?

Nico va envoyer ses sources à Adrien, qui va s'en occuper (le QR code pointera vers le site web). On garde les cartes transparentes au frais pour plus plus tard.

Medias

• TV Com : Après avoir posté un message sur son blog à propos du règlement très fermé de TV Com (impossible pour nous de participer aux débats télévisés, uniquement d'avoir droit à un petit reportage), Lio a été contacté par un journaliste de Vers l'Avenir pour pouvoir poster ce message. Lio lui a répondu "a priori ok mais contacter d'abord Nancy Schroeder de TV Com pour avoir le deuxième son de cloche". Mais plus de nouvelles depuis. A relancer.

• OLLN : enregistrement radio pour LN fm le 19 septembre et débat de l'AH le 13 septembre... Réunion de travail fixée au dimanche 9 septembre à 19h. Michel T. enverra un plan d'accès par email. Il faut aussi contacter Cédric du parti pour avoir son avis et des conseils.

• A-t-on besoin d'une autorisation de nos contacts sur les réseaux sociaux pour faire passer nos messages à caractère politique ? (question évoquée par ...?). Personne n'a l'air de s'en soucier, dans aucun parti (et la marmotte...).

• Ne pas utiliser le sigle PP : plutôt les Pirates (contribution individuelle mise en avant...). Le PP est déjà associé au parti populaire et le sigle PP est déposé par le Parti des Pensionnés.

Travaux collaboratifs

• Natagora : Val a rempli le questionnaire, obtenu des améliorations et confirmation de 4 autres pirates, terminé, envoyé. Le formulaire final sur cette page ici. Mais pas encore reçu d'accusé de réception. A checker...

Vrac

• Frais : Chacun doit lister ses frais de campagne sur le wiki. Cela permettra également à la tête de liste d'avoir toutes les infos à soumettre à l'administration. Lio va créer la page sur le wiki, pour que toutes les infos nécessaires soient dessus.

• Remerciements : Aux gens qui ont déjà signé : on enverra, juste avant les élections, un courrier les remerciant de nous avoir permis de présenter notre liste, et leur préciser que leurs données seront détruites juste après les élections (pour rester en contact avec nous : s'inscrire à noztre mailing list). L'idée de garder ces infos pour recontacter les gens plus tard, sans leur avoir précisé à l'avance ce qui arriverait à leurs données n'est pas compatible avec les idéaux pirates. Un maximum de ces courriers seront portés chez les gens directement (pas de frais de timbres...). Nico rédigera un projet et on se répartira ensuite le travail. Il faudra aussi remercier les gens des administrations, qui dans la très grande majorité sont tous très gentils et serviables.

• Blog de Nico : Nico souhaite écrire un billet sur les gens qui se présentent sur la liste. Il contactera les candidats pour avoir leur accord et des infos.

• Il faudra faire un journal de nos aventures pour le rassemblement de la paperasserie administrative (ne pas lister que les choses négatives mais aussi les choses positives).

Élections

• Que faire le jour J ? Fêter l'abordage ! Comment ? On va y réfléchir (se retrouver place des doyens ?)

• Que souhaite-t-on si on a un élu ? Les gens d'avoir un élu ne sont pas nulles. Si tel est le cas, nous aurions une grande responsabilité vis-à-vis du parti, qu'il ne faut pas perdre de vue. Il faudra représenter les citoyens mais aussi le parti. Réfléchir, donc. Lancer un débat sur le forum.

En particulier, ne faudra-t-il pas implémenter liquid feedback ? (plutôt que le wiki).

Retour des Squads et nouvelle missions éventuelles

• Vista Print : l'offre pour l'impression d'affiches est toujours valable. Pour 15 eur affiche compatible extérieur. Nico va envoyer ses nouveaux modèles à Michel D. pour qu'ils soient sur le google drive, centralisés.

• Site web : Fred ne peut toujours pas modifier le site, n'ayant apparemment pas les bons droits d'accès. Il va voir avec Lio et Thierry. Il faut au minimum mettre à jour les dates de réunions et ajouter une présentation de nos listes.

Prochaines activités

• réunion de travail OLLN dimanche 9 @19h, La Fattoria, LLN.
• Remise questionnaire sur le l'accès au logement pour le mardi 11 septembre. A mettre sur le wiki sur la page des travaux collaboratifs, par Lio.
• Débat de l'AH le jeudi 13.
• Journée du parti Pirate samedi 22 septembre à Bruxelles (notamment, présentation et discussion de liquidfeedback). Plus d'info devrait suivre.
• Plein d'autres choses, voir le calendrier...

TO DO list

(gras = urgent, important, aaaarrhhh)

Tous

• Faire circuler le message sur l'impression d'affiches par les citoyens, lorsque les affiches seront prêtes.
• Ramasser encore quelques signatures pour OLLN

Antoine

• Relancer Alexandre pour savoir où apporter les signatures pour la province (Nivelles, vraiment??)
• Savoir si les candidats peuvent signer eux-mêmes les formulaires de présentation de la liste. En cours, en vérification à la commune.
• Se renseigner à la commune sur la localisation des panneaux électoraux

Fred

• Envoyer le lien vers la charte à tout le monde pour que les candidats, effectifs ou sympathisants, puisse la signer.
• Travailler au site web... inclure au moins une présentation des candidats

Greg

• Créer une google maps collaborative et la mettre sur le wiki du BW

Michel T.

• Ramener quelques formulaires d'électeurs signés à la commune, pour être sûrs.

Nico

• Faire un projet de folder présentatif et le publier sur le forum pour discussion.
• Contacter Michel D. pour rafraîchir les bateaux et centraliser tous les visuels sur le google drive
• Envoyer son modèle de carte de visite à Adrien
• Rédiger un projet de lettre de remerciements aux signataires

Ploum

• contacter les candidates sympathisantes pour avoir leurs signatures, très très urgent.
• contacter Cédric pour avoir ses conseils com pour le débat et la radio
• email à propos des cotisations des candidats toujours à envoyer,
• relancer le journaliste de Vers l'Avenir à propos du règlement de TV Com
• créer des affiches avec lolcats et aussi quelques modèles plus sérieux (votez pour vous, ne croyez pas les affiches...)
• créer page dans le wiki pour lister les dépenses électorales des candidats

Valerie

• envoyer les infos à Paul sur les cartes de visite de Stam
• mettre à jour les 3 listes sur le wiki

Volontaire

• Ecrire un journal de campagne, avec les os et les trucs chouettes. Partage d'expérience.