Events/GA:2013/Proposition 3.4FR

Proposition

• Avant chaque Assemblée Générale du Parti Pirate, le même protocole doit être respecté. Il s'agit de trois étapes - contribution, amendements, propositions à voter - qui ont chacune leur particularité.
• Avant de commencer :
  • La Coreteam se réunit pour définir les questions à poser aux Pirates.
  • La ou les questions à poser doivent être simplement formulée, univoque et le plus ouvert possible.

1ère étape : CONTRIBUTION

• Tous les Pirates ont la possibilité d'apporter n'importe quelle(s) réponse(s) à la (aux) question(s) posée(s).
• Le durée de cette période est de cinq semaines.
• Au bout de deux semaines, puis toutes les semaines, la Coreteam envoie un mail de relance aux membres.
• Les textes sont publiées sur le site, au fur et à mesure de leur arrivée, et reçoit un numéro qui l'identifie.
• A la fin des cinq semaines, plus aucune contribution ne sera acceptée, la liste des contributions est arrêté.

2ème étape : AMENDEMENTS

• Tous les Pirates ont la possibilité de modifier, éditer, supprimer, corriger, traduire les contributions reçues.
• La durée de cette période est de trois semaines.
• A la fin des trois semaines, les textes ainsi modifiés deviennent le "matériau brut" à partir duquel vont être rédigé les propositions à voter.

3ème étape : PROPOSITIONS A VOTER

• Tous les Pirates ont la possibilité de construire, à partir du "matériau brut", des propositions à voter.
• La durée de cette période est de deux semaines.
• La rédaction de ces propositions à voter passe par des outils collaboratifs ouverts (types pad)
• Le contenu des propositions à voter ne peut avoir pour origine que le "matériau brut" : les rédacteurs s'attacheront à être le plus fidèle, dans l'esprit et dans la lettre, aux contributions. Dans tous les cas, chaque proposition à voter doit reprendre la référence à la conntribution.
• Il existe différents types de propositions à voter :
  • simple : une phrase, pour ou contre
  • choix exclusif : un choix à faire entre plusieurs options (A ou B ou C)
  • choix cumulatif : plusieurs choix à faire parmi plusieurs options (A et B mais pas C)

Motivations

Generalités

• Une Assemblée Générale est la fin d'une discussion. Elle doit être précédée d'une discussion suffisament longue et suffisament structurée que pour permettre la participation du plus grand nombre. Le Protocole 532 est une procédure qui veut garantir cela.
• L'ensemble de la procédure sera expliqué dans un règlement distinct ; dans les statuts, ce serait pour mettre une référence, dans le chapitre sur l'assemblée générale, sur le protocole 532.
• Les discussions seront parfois vives : en vue de préparer l'AG sereinement, et dans la vie en général, il vaut mieux que les Pirates ne quittent pas les rivages de la courtoisie.

A propos de la question de départ

L'intérêt de formuler une question de départ est de donner une orientation aux discussions. Orienter ne veut pas dire la limiter. Mais les Pirates sont diversemment impliqués dans l'aventure et la voix de chacun compte : une question de départ permet d'orienter le Pirate qui n'est pas complètement au fait de l'actualité de l'organisation.

A propos des contributions

• Tous les Pirates doivent avoir la possibilité de contribuer aux débats. Pour ça, la Coreteam doit relancer régulièrement les Pirates en les invitant à faire des contributions.
• Plus il y a de contributions, mieux c'est. Il ne faut pas avoir peur des contributions contradictoires ou des positions irreconciliables.

A propos des amendements

• C'est un des éléments essentiels de la préparation de l'AG : la discussion autour des contributions.
• Faire une contribution expose à un risque : celui de la voir critiquée...et chez les Pirates, ça ne rate pas :-p
• C'est aussi une période propice pour lire l'ensemble des contributions, d'avoir un avis sur chacune d'elles et d'en tirer le meilleur.

A propos des propositions à voter

• Leur rédaction est, là aussi, un moment crucial, c'est le bout de la chaîne de production : le 'matériau brut", en tant que tel, n'est pas utilisable en assemblée générale. Les positions sont trop diverses (parfois contradictoires) que pour être présentées en l'état. Un travail de réécriture, de synthèse, de comparaison puis de compilation doit être préalablement fait.
• Il vaut mieux ne pas exploiter un bout du "matériau brut", plutôt que d'en faire une mauvaise proposition à voter.
• Tout l'intérêt de travailler dans les deux langues apparait dans cette étape : rédiger dans une langue, plutôt qu'une autre, et la proposition sera acceptée ou pas.