Coreteam/Meeting/23 08 2012

Coreteam Meeting
Workgroup	Coreteam
Date	Thu 23 August 2012
Time	?
Venue	Brussels' Office
Address	rue Gérard 47a 1040 Etterbeek
City
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Agenda

1. Situation by region/municipality/province (www.ikwordpiraat.be?) / wiki
2. Merchandising (vetements - goodies - banner - drapeau)
3. Mailing List+mail adress pour chaque crew => comment s'inscrire a la mailing list democratie ? comment savoir qui se cache derière une adresse @pirateparty.be (leuven@ antwerpen@ it@ itworkgroup@ facebook@ ...)
4. General meeting (captains) before elections? no bunker flower (what?) this 25/08 => idea ? and also, probblem with the invitation of pieter moons on the 20 september in european pirate local
5. Election budgets? affiches, flyers, .banner (paul proposal)..
6. Signature managment for 3 region and 10 provinces? (in Brussels office?)
7. Day-of-the-elections/Post-election get-together?
8. conference / unif d'ete + pirate party le 22/09 ?
9. Fleet "Moons" meeting
10. webmaster + newletter
11. membership card
12. liquid feedback & ikregeer/jegouverne
13. International Stuff : Barcelone sept 1-2 ->mail Kenneth (paul will want to go - quid Jonas or Klaas/Jurgen?)+ WIPO
14. A bigger coreteam?
15. Varia

Election situation (by regio)

Wallonia

1. Provinciales : les formulaires d'acte de présentation sont arrivés avec un retard excessif (mi-juillet). Par ailleurs, le code de la démocratie locale est digne d'une république bananière : les tracasseries administratives rendent pratiquement impossibles la présentation de listes de petits partis. A l'heure actuelle, dans les Provinces:

• du BW, les 2 districts sont pourvus,
• 4 des 6 districts de la province de Namur sont pourvus.
• Pour le Hainaut, 4 sur 10 districts.
• A Liège, la situation doit encore être clarifiée (au moins 2 districts).

2. Communales :

• OLLN,
• Ramilies,
• La Louvière,
• Oupeye,
• St-Vith?,
• Tournai?,
• Liège?,
• Namur?,
• Walcourt?

Vlaanderen

1. Provinciales : Antwerp, Limburg?, Oost-Vlaanderen?, West-Vlaanderen, Vlaams Brabant
2. Communales : Antwerp, Brasschaat, Essen, Gent, Leuven?

Bruxelles

1. Communes : Brussels City, Schaerbeek?, Ixelles?

Signature Management

• En Flandre, chaque crew et chaque province gèrent la tenue des signatures
• En Wallonnie, c'est Paul qui centralise le tout
• A Bruxelles, c'est centralisé aussi

Pirate Day : conferences/debat, workshop and party

• 22/09
• Local : contacter Merel pour location salle à la VUB
• Timing :
  • Morning : Workshop
    • LiquidFeedBack & jegouverne.be
    • Wiki/piratepad/forum/social network

/!\we have to decide /!\

• • • Conference de presse
  • Afternoon :
    • Conference 1 : Direct Democratie
    • Conference 2 : Vote Electronique
  • Evening : [Pirate party party]

Mailing List

• On doit faire la différence entre mailing list et newsletter. Le premier sert à la discussion, la seconde sert à la communication unidirectionnelle.
• Solution : désinscrire tout le monde des mailings list, les inscrire dans la newsletter, et les réinviter à s'inscrire sur la mailing list. comme nous sommes en période électorale, nous allons attendre la fin des élections pour désinscrire tout le monde. D'ici là, lançons notre première Newsletter.

Budget

• Situation par le trésorier
  • todo:
    • changer le nom du détenteur du compte paypal vers le black pearl
    • convention entre le parti et l'asbl : Service Legal Agreement
• Imprimer des posters pour distribution. Les posters seront donnés aux pirates (à comptabiliser dans les dépenses de campagne de chaque liste locale). Les posters sont ceux répertoriés dans Resources/posters_signs
• Imprimer des bannières --> Paul