Vanecx: /* Rapport */ ajout PV sous format opendoc

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Rapport: ajout PV sous format opendoc

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	*Cercle Fonctionnement : travail sur le financement du mouvement		*Cercle Fonctionnement : travail sur le financement du mouvement
	*Cercle de communication : réunion avant le 11/11 au sujet du nom		*Cercle de communication : réunion avant le 11/11 au sujet du nom

			=== [https://wiki.pirateparty.be/images/0/0a/MouvEco-CdC-09-10-2017.odt PV sous format OpenDocument] ===

Vanecx: ajout rapport de réunion

2017-10-13T12:20:07Z

ajout rapport de réunion

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	Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé.		Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé.


			==Ordre du jour==

			#Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?
			#Confirmation planning à venir
			# Préparation 11/11
			# A aborder ou dans d'autres réunions :
			## Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique
			## Communication externe
			## Communication interne
			## Elargissement
			## Financement & budget
			## Organisation & communication groupes thématiques


			== Rapport ==
			'''Présents :''' Olivier B., Pierre E., Rémi G., Assia K., Sarah S., Renaud V.E., Véronique W.

			'''Invité :''' Gérard P

			=== Eval 3/10 : méthode réplicable, adaptations nécessaires ?===
			Suite à l’assemblée du 3 octobre, nous commentons la méthode de l’élection sans candidat utilisée pour composer le Cercle de Coordination :
			* Certain·e·s pensent que la majorité de l'assemblée est passive pendant une grosse partie du temps, d’autres ont ressenti l’inverse ;
			* Il est difficile de se prononcer en faveur des personnes parce que les membres ne connaissaient pas beaucoup de monde => il y a une nécessité de se connaître mieux pour les prochaines élections utilisant cette méthode ;
			* La 1e partie de l’élection sans candidat (celle qui était organisée en 10 groupes) était trop courte. Il n’y avait pas vraiment de possibilité de discuter ni d'établir les critères à utiliser par manque de temps ;
			* Pour certains il était inconfortable d’être en même temps candidat & dans le cercle central électif, mais une autre personne ayant déjà eu une expérience d’élection sans candidat partageait le sentiment contraire ;
			* Il y a un besoin de rassurer les membres qui pourraient se sentir frustré·e·s : ne pas obtenir exactement ce que chacun·e souhaite ne signifie pas ne pas avoir son mot à dire ;
			* Il y a un besoin de prendre le temps pour les prochaines élections de ce type, afin d’éviter la pression, et prendre le temps d’expliquer un éventuel rejet ;
			* Il y a une déception de ne pas avoir de citoyen·ne·s au sein du Cercle de Coordination, mais certain·e·s ont eu la possibilité de participer, et l’ont refusée ;
			* La possibilité d’élargir le Cercle de Coordination avait été évoquée pendant l’élection, cela n’a pas été fait mais il faut garder en tête l’idée d’élargir ce cercle (passer à 9 membres, en y ajoutant 2 citoyen·ne·s). Ce point demandant une modification du ROI et la possible lourdeur du passage de 7 à 9 conduisent à éventuellement le réexaminer plus tard ;
			* Il y avait confusion sur le rôle que devaient jouer les personnes présentes dans le cercle central électif : il ne s’agissait pas de synthétiser les discussions dans chaque groupe, mais d’exprimer son choix qui pouvait avoir été influencé par ces discussions (c’est positif de se faire influencer).
			* Questionnement : une ou deux personnes peuvent-elles assez vite bloquer la discussion ?
			* => Nous envoyons donc une demande au Cercle d'animation pour qu'il fasse une proposition réglant ces problèmes.
			===Confirmation planning à venir===
			*'''11 Novembre 2017''' (HEC, en journée)
			**Matinée (10h30-12h15)
			***Nom du mouvement → présentation des critères et pré-choix
			***Composition du Cercle d'animation → validation par l’AG
			***Composition du Cercle d'arbitrage → validation par l’AG
			***Loomio → présentation
			**Lunch
			**Après-midi (13h-16h)
			***Forum citoyen (travail sur le contenu)
			*'''12 Décembre 2017''' (Trianon, en soirée)
			**Validation du nom
			**Financement du mouvement → nous proposons au cercle Fonctionnement de travailler sur ce sujet
			**Critères & méthodes à avaliser pour la désignation des candidats
			**Statuts des cercles programmatiques
			*Entre décembre et janvier → sortie médiatique à prévoir
			*'''14 Janvier 2018''' (Trianon, en journée)
			**Liste (candidats stratégiques) → élection sans candidats
			**Méthode de désignation du reste des candidats
			**Cercles thématiques
			**Timing
			*'''Février 2018''' (pas encore de lieu ni de date)
			*Cercles thématiques
			*Suggestion de lieu : voir Maison intergénérationnelle en Outremeuse
			===Préparation 11/11/2017===
			*Choix du nom :
			**TODO : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom, et réunion du Cercle de communication avant le 11/17 à ce sujet
			**Présentation de l'ensemble des noms, des critères, avec sélection d'1 seul nom => 11/17, la validation aura lieu à l’AG suivante
			**=> méthode de vote à proposer par le Cercle d'animation
			*Cercle d'animation : quand et comment le compose-t-on ?
			**=> Le cercle de coordination fera à l’AG une proposition d’un trio.
			*Cercle d’arbitrage : quand et comment le compose-t-on ?
			**=> Sur base de candidature (TODO : envoyer un email pour récolter ces candidatures)
			*Penser à un babysitting (TODO : Pierre s’en occupe)
			*Proposer un canevas, une méthodologie de travail pour les cercles thématiques, afin de faciliter le travail de ces cercles. Au moins une ébauche, pour le 11/11/17 (TODO : Pierre et Sarah)
			*Mettre en place une boite à idées.
			*Horaire :
			**10h30-12h : AG proprement dite
			**12h-12h15 : Présentation Loomio (Renaud)
			**12h15-13h00 : Sandwiches, ou auberge espagnole – malgré les problèmes logistiques (vaisselle). Les sandwiches posent d’autres problèmes (commande, sandwicherie ouverte le 10/11). A trancher.
			**13h-16h Forum thématique citoyen :
			***Enseignement (Guy L ?)
			***Mobilité (Sarah ?)
			***Transition & économie locale (Jonathan ?)
			***Culture & vie nocturne (Quentin ?)
			***Urbanisme, aménagement du territoire & patrimoine
			***Cohésion & justice sociale (Caroline ?)
			***Participation citoyenne (Demain ?)
			***Budget & Finances (Bénédicte ?)
			***Logement (Demain ?)
			***Environnement
			***Sport & Jeunesse
			***Sécurité & police
			***Open Data & transparence (Pirate ?)
			***Groupe boite à idées
			**besoin de trouver des pilotes pour chacune de ces tables
			**demander à chaque table de présenter 2 propositions
			**essayer de trouver des tâches à effectuer aux membres, pour stabiliser le groupe
			**pilote prend qqs minutes pour mettre à plat le sujet, histoire d'informer les citoyens
			**être clair sur les séances de "rattrapage" pour éviter qu'une personne qui doive choisir entre 2 sujets qui l'intéressent ne soit déçu de ne pouvoir en choisir qu'un seul
			*TODO : Envoi d’un email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles existants.
			===A aborder ou dans d'autres réunions===
			*Organisation CdC : répartitions tâches + orga pratique
			*Communication externe
			*Communication interne
			*Elargissement
			*Financement & budget
			*Organisation & communication groupes thématiques

			===Prochaine réunion du Cercle de coordination===
			[[Mouvement_%C3%A9co-citoyen_li%C3%A9geois/Coordination/Event/23_10_2017/1\|Lundi 23/10, 20 heures, rue Hors-Château 56]]

			===TODOS===
			*Cercle de coordination : envoyer un email pour récolter les candidatures à l’arbitrage
			*Cercle de coordination : désigner une équipe de 3 personnes pour le Cercle d’animation
			*Cercle de coordination : voir Maison intergénérationnelle pour AG de 02/2018
			*Cercle de coordination : Envoi d’un email pour relancer les propositions de nom + annoncer la date de la réunion ouverte à laquelle les propositions de noms seront discutées
			*Cercle de coordination : Envoi d’email : ROI finalisé, rappel 11/11/2017, liste des cercles
			*Cercle de coordination : Trouver des pilotes pour les tables 11/11/2017
			*Pierre : Babysitting
			*Pierre et Sarah : méthodologie/canevas pour travail des cercles thématiques
			*Renaud : préparer présentation Loomio
			*Cercle d’animation : faire une proposition réglant les problèmes mentionnés au point 1.
			*Cercle d'animation : proposer méthode de vote pour le nom à approuver avant le 11/11
			*Cercle Fonctionnement : travail sur le financement du mouvement
			*Cercle de communication : réunion avant le 11/11 au sujet du nom

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}}
== Description ==
Suite à l'Assemblée fondatrice du Mouvement éco-citoyen du 3 octobre, le Cercle permanent de Coordination se réunit pour la 1e fois.

Le cercle permanent de coordination peut décider de travailler à huis clos lorsqu’il traite de points liés au respect de la vie privée, de campagnes de communication ou de stratégie de négociation politique ; le huis clos est motivé.

Mouvement éco-citoyen liégeois/Coordination/Event/09 10 2017/1 - Revision history

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