Events/EGA2012/Rules of procedure - Revision history

Franky: move pad from piratepad to pad.pirateparty.be

2017-03-06T18:08:28Z

move pad from piratepad to pad.pirateparty.be

← Older revision		Revision as of 20:08, 6 March 2017
Line 1:		Line 1:
	'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''		'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''

	Discuss about the RoP on this [~~http~~://~~www~~.~~piratepad~~.be/p/ROPEGA2012 Page]		Discuss about the RoP on this [https://pad.pirateparty.be/p/ROPEGA2012 Page]
	= Version française =		= Version française =
	# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.		# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.

Geniuspokus: /* Nederlandstalige versie */

2012-12-18T13:48:36Z

Nederlandstalige versie

← Older revision		Revision as of 15:48, 18 December 2012
Line 67:		Line 67:
	#Deze procedure is aangenomen door een simpele meerderheid van de deelnemers en treedt onmiddelijk in werking.		#Deze procedure is aangenomen door een simpele meerderheid van de deelnemers en treedt onmiddelijk in werking.
	#Vooraleer de algemene vergadering wordt begonnen, wordt een mapje uitgedeeld aan alle deelnemers. Dit mapje bevat :		#Vooraleer de algemene vergadering wordt begonnen, wordt een mapje uitgedeeld aan alle deelnemers. Dit mapje bevat :
	#zijn lidkaart		##zijn lidkaart
	#deze procedure		##deze procedure
	#de tijdslijn van de dag		##de tijdslijn van de dag
	#een badge		##een badge
	#de niet-statutaire voorstellen		##de niet-statutaire voorstellen
	#de statutaire voorstellen		##de statutaire voorstellen
	#enkele gekleurde kaartjes		##enkele gekleurde kaartjes
	##groen om voor te stemmen		##groen om voor te stemmen
	##rood om tegen te stemmen		##rood om tegen te stemmen

Geniuspokus: /* Vlaamse versie */

2012-12-18T13:47:19Z

Vlaamse versie

Geniuspokus: /* Vlaamse versie */

2012-12-18T13:42:26Z

Vlaamse versie

Marouan at 13:39, 18 December 2012

2012-12-18T13:39:52Z

@@ Line 2: / Line 2: @@
 Discuss about the RoP on this [http://www.piratepad.be/p/ROPEGA2012 Page]
+= Version française =
 # Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.
 # L'Assemblée est composée de différents participants :
@@ Line 54: / Line 54: @@
 # Les minutes seront officiellement publiées au plus tard une semaine après la tenue de l'EGA.
 # Les Minutes sont considérées comme validées s'il n'y a pas d'objections dans un délai de une semaine à compter de la publication des Minutes.

Marouan at 19:07, 16 December 2012

2012-12-16T19:07:58Z

← Older revision		Revision as of 21:07, 16 December 2012
Line 1:		Line 1:
	'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''		'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''

	Discuss about the RoP on this [~~[Talk~~:~~Events~~/~~EGA2012~~/~~Rules_of_procedure\|~~Page]]		Discuss about the RoP on this [http://www.piratepad.be/p/ROPEGA2012 Page]

	# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.		# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.

Geniuspokus at 19:04, 16 December 2012

2012-12-16T19:04:59Z

← Older revision		Revision as of 21:04, 16 December 2012
Line 1:		Line 1:
	'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''		'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''

	~~Discussions~~ about the RoP on this [[Talk:Events/EGA2012/Rules_of_procedure\|Page]]		Discuss about the RoP on this [[Talk:Events/EGA2012/Rules_of_procedure\|Page]]

	# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.		# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.

Geniuspokus at 19:04, 16 December 2012

2012-12-16T19:04:45Z

← Older revision		Revision as of 21:04, 16 December 2012
Line 1:		Line 1:
	'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''		'''Rules of Procedure of the PP-be Extraordinary General Assembly \| December 22th 2012, Louvain-la-Neuve'''

			Discussions about the RoP on this [[Talk:Events/EGA2012/Rules_of_procedure\|Page]]

	# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.		# Cette procédure est valable pour l'Assemblée Générale Extraordinaire du Parti Pirate de Belgique du 22 décembre 2012 à Louvain-la-Neuve.

Geniuspokus at 19:03, 16 December 2012

2012-12-16T19:03:00Z

← Older revision		Revision as of 21:03, 16 December 2012
Line 51:		Line 51:
	# Les Minutes sont prises par les deux secrétaires, en français et en néerlandais, sur un pad.		# Les Minutes sont prises par les deux secrétaires, en français et en néerlandais, sur un pad.
	# Les minutes seront officiellement publiées au plus tard une semaine après la tenue de l'EGA.		# Les minutes seront officiellement publiées au plus tard une semaine après la tenue de l'EGA.
	# Les Minutes sont considérées comme validées s'il n'y a pas d'objections dans un délai de une semaine à compter de la publication des Minutes		# Les Minutes sont considérées comme validées s'il n'y a pas d'objections dans un délai de une semaine à compter de la publication des Minutes.

Geniuspokus at 19:02, 16 December 2012

2012-12-16T19:02:29Z

← Older revision		Revision as of 21:02, 16 December 2012
Line 44:		Line 44:
	## Service Level Agreement : convention entre Pirateparty et Black Pearl (modification des statuts du BP) (présenté par Marouan)		## Service Level Agreement : convention entre Pirateparty et Black Pearl (modification des statuts du BP) (présenté par Marouan)
	# Avant le début des discussions sur les propositions statutaires, chaque groupe qui a travaillé sur une proposition collective désigne un rapporteur qui expliquera/défendra à l'Assemblée la logique de la proposition. Une séance de questions réponses sera prévue à la fin de chaque présentation. La priorité sera accordée au rapporteur pour les réponses aux questions sans qu'il ne soit interdit aux autres participants du projet d'apporter leur propre éclaircissement. Le vote pourra commencer dès le moment où plus aucun membre ne désire d'explication supplémentaire.		# Avant le début des discussions sur les propositions statutaires, chaque groupe qui a travaillé sur une proposition collective désigne un rapporteur qui expliquera/défendra à l'Assemblée la logique de la proposition. Une séance de questions réponses sera prévue à la fin de chaque présentation. La priorité sera accordée au rapporteur pour les réponses aux questions sans qu'il ne soit interdit aux autres participants du projet d'apporter leur propre éclaircissement. Le vote pourra commencer dès le moment où plus aucun membre ne désire d'explication supplémentaire.
			# Pour voter, les participant utiliserons :
			## le carton vert pour marquer un accord
			## le carton rouge pour marquer un désaccord
			## aucun carton : en cas d'abstentions
			# Les Minutes sont les résumés des débats et les décisions prises.
			# Les Minutes sont prises par les deux secrétaires, en français et en néerlandais, sur un pad.
			# Les minutes seront officiellement publiées au plus tard une semaine après la tenue de l'EGA.
			# Les Minutes sont considérées comme validées s'il n'y a pas d'objections dans un délai de une semaine à compter de la publication des Minutes

← Older revision		Revision as of 15:47, 18 December 2012
Line 54:		Line 54:
	# Les minutes seront officiellement publiées au plus tard une semaine après la tenue de l'EGA.		# Les minutes seront officiellement publiées au plus tard une semaine après la tenue de l'EGA.
	# Les Minutes sont considérées comme validées s'il n'y a pas d'objections dans un délai de une semaine à compter de la publication des Minutes.		# Les Minutes sont considérées comme validées s'il n'y a pas d'objections dans un délai de une semaine à compter de la publication des Minutes.
	= ~~Vlaamse~~ versie =		= Nederlandstalige versie =
	#Deze procedure is geldig voor de buitengewone algemene vergadering van de Piratenpartij Belgie van 22 december 2012 in Louvain-la-Neuve.		#Deze procedure is geldig voor de buitengewone algemene vergadering van de Piratenpartij Belgie van 22 december 2012 in Louvain-la-Neuve.
	#De vergadering bestaat uit de volgende deelnemers :		#De vergadering bestaat uit de volgende deelnemers :
Line 61:		Line 61:
	##waarnemers hebben noch stemrecht noch spreekrecht		##waarnemers hebben noch stemrecht noch spreekrecht
	#leden van de Partij die in orde zijn met hun lidgeld en die niet aanwezig konden zijn op de EGA die dag, kunnen een volmacht uitbrengen aan een andere piraat. Om dat te doen,		#leden van de Partij die in orde zijn met hun lidgeld en die niet aanwezig konden zijn op de EGA die dag, kunnen een volmacht uitbrengen aan een andere piraat. Om dat te doen,
	##ofwel moet de volmachtgever (afwezige personen) een mail sturen die de volmach bevestigd voor		##ofwel moet de volmachtgever (afwezige personen) een mail sturen die de volmach bevestigd voor de gevolmachtigde op dit adres : <mail>ega2012@pirateparty.be</mail>
	de gevolmachtigde op dit adres : ega2012@pirateparty.be
	##ofwel, moet de gevolmachtigde zich aanmelden met een geschreven bewijs van zijn volmacht onder de vorm van een geprinte of handgeschreven brief, ondertekend door de volmachtgever. Het afdrukken van een mail kan ook als ondertekende brief beschouwd worden als het mogelijk is om dit te controlere op de dag en de plaats van de AG door het aantonen van de aanwezigheid van die mail in de mailbox van de gevolmachtigde.		##ofwel, moet de gevolmachtigde zich aanmelden met een geschreven bewijs van zijn volmacht onder de vorm van een geprinte of handgeschreven brief, ondertekend door de volmachtgever. Het afdrukken van een mail kan ook als ondertekende brief beschouwd worden als het mogelijk is om dit te controlere op de dag en de plaats van de AG door het aantonen van de aanwezigheid van die mail in de mailbox van de gevolmachtigde.
	##Voor de eenvoudigheid van deze eerste buitengewone algemene vergadering, gaat een volmacht over alle stemmen. Een manier om gedeeltelijke volmachten te geven kan mogelijk zijn bij de komende vergaderingen.		##Voor de eenvoudigheid van deze eerste buitengewone algemene vergadering, gaat een volmacht over alle stemmen. Een manier om gedeeltelijke volmachten te geven kan mogelijk zijn bij de komende vergaderingen.
	##Een stem via een internetverbinding (remote voting) is niet mogelijk. Tot op dit moment heeft		##Een stem via een internetverbinding (remote voting) is niet mogelijk. Tot op dit moment heeft het coreteam nog geen antwoord gekregen op hun oproep om dit logistiek te organiseren.
	het coreteam nog geen antwoord gekregen op hun oproep om dit logistiek te organiseren.
	#Deze procedure is aangenomen door een simpele meerderheid van de deelnemers en treedt onmiddelijk in werking.		#Deze procedure is aangenomen door een simpele meerderheid van de deelnemers en treedt onmiddelijk in werking.
	#Vooraleer de algemene vergadering wordt begonnen, wordt een mapje uitgedeeld aan alle deelnemers.		#Vooraleer de algemene vergadering wordt begonnen, wordt een mapje uitgedeeld aan alle deelnemers. Dit mapje bevat :
	Dit mapje bevat :
	#zijn lidkaart		#zijn lidkaart
	#deze procedure		#deze procedure
Line 79:		Line 76:
	##groen om voor te stemmen		##groen om voor te stemmen
	##rood om tegen te stemmen		##rood om tegen te stemmen
	De uitnodigingen te zijn wordt gelanceerd via verschillende mailinglijsten en de Quick News, de kandidaturen worden verstuurd naar ega2012@pirateparty.be		#De uitnodigingen te zijn wordt gelanceerd via verschillende mailinglijsten en de Quick News, de kandidaturen worden verstuurd naar <mail>ega2012@pirateparty.be</mail>
	#aan het begin van de algemene vergadering, wijzen de aanwezige piraten of gevolmachtigden via simpele meerderheid vrijwilligers aan om de volgende functies te vervullen :		#aan het begin van de algemene vergadering, wijzen de aanwezige piraten of gevolmachtigden via simpele meerderheid vrijwilligers aan om de volgende functies te vervullen :
	##twee secretarissen, gevolmachtigd om nota te nemen van de vergadering. Moedertaal FR/NL		##twee secretarissen, gevolmachtigd om nota te nemen van de vergadering. Moedertaal FR/NL
	##een tweetalige moderator, verantwoordelijk om de spreektijd te verdelen.		##een tweetalige moderator, verantwoordelijk om de spreektijd te verdelen.
	drie tellers, verantwoordelijk om de stellen te tellen en de volmachten te ~~veri�~~~~eren~~.		##drie tellers, verantwoordelijk om de stellen te tellen en de volmachten te verifiëren.
	#Het coreteam wijs twee \voorzitters van de vergadering aan" FR/NL, bevoegd voor de agenda, het respecteren van deze procedures, het kaderen van de discussies en het zorgen voor een goede afwerking van de algemene vergadering.		#Het coreteam wijs twee \voorzitters van de vergadering aan" FR/NL, bevoegd voor de agenda, het respecteren van deze procedures, het kaderen van de discussies en het zorgen voor een goede afwerking van de algemene vergadering.
	#alle leden-piraten hebben dezelfde rechten en moeten zich aan dezelfde regels houden voor het spreekrecht.		#alle leden-piraten hebben dezelfde rechten en moeten zich aan dezelfde regels houden voor het spreekrecht.
	#de moderator verdeelt het spreekrecht heeft steeds prioritair spreekrecht volgens deze regels :		#de moderator verdeelt het spreekrecht heeft steeds prioritair spreekrecht volgens deze regels :
	##Buiten de presentaties, verdeelt de moderator het spreekrecht in chronologische volgorde aan de		##Buiten de presentaties, verdeelt de moderator het spreekrecht in chronologische volgorde aan de piraten die het wil om te spreken hebben uitgedrukt door hun arm in de lucht te steken.
	piraten die het wil om te spreken hebben uitgedrukt door hun arm in de lucht te steken.		#De tijd voor het spreekrecht wordt verdeeld in functie van de planning van de algemene vergadering en met respect voor de tijd van ieder van de volgende acties :
	#De tijd voor het spreekrecht wordt verdeeld in functie van de planning van de algemene vergadering
	en met respect voor de tijd van ieder van de volgende acties :
	##Maximaal één minuut voor de voorstelling van de niet-statutaire voorstellen		##Maximaal één minuut voor de voorstelling van de niet-statutaire voorstellen
	##Maximaal één minuut voor de reacties op de niet-statutaire voorstellen		##Maximaal één minuut voor de reacties op de niet-statutaire voorstellen
	##maximaal vijf minuten voor het presenteren van de collectieve voorstellen.		##maximaal vijf minuten voor het presenteren van de collectieve voorstellen.
	##maximaal één minuut voor de reacties of de vragen over de collectieve voorstellen.		##maximaal één minuut voor de reacties of de vragen over de collectieve voorstellen.
	#De voorstellen op de agenda bestaan uit twee types : de niet-statutaire voorstellen en de statutaire		#De voorstellen op de agenda bestaan uit twee types : de niet-statutaire voorstellen en de statutaire voorstellen.
	voorstellen.		#De niet-statutaire voorstellen gaan over de praktische beslissingen om te nemen voor het goed functioneren van de partij. Ze worden voorgesteld door een lid van het coreteam :
	#De niet-statutaire voorstellen gaan over de praktische beslissingen om te nemen voor het goed functioneren		##Domain names : opstarten van de procedures om de domeinnamen van de piratenpartij te recupereren (gepresenteerd door Jonas)
	van de partij. Ze worden voorgesteld door een lid van het coreteam :
	##Domain names : opstarten van de procedures om de domeinnamen van de piratenpartij te recupereren
	(gepresenteerd door Jonas)
	##Bankrekening : voorstellen van de procedures om Fortis te verlaten (voorgesteld door Nofel)		##Bankrekening : voorstellen van de procedures om Fortis te verlaten (voorgesteld door Nofel)
	##adres van de partij : het veranderen van het adres van de partij en haar plaatsen in de Gerardstraat en het inrichten van het lokaal (Paul)		##adres van de partij : het veranderen van het adres van de partij en haar plaatsen in de Gerardstraat en het inrichten van het lokaal(Paul)
	##Service Level Agreement : conventie tussen de Piratenpartij en de Black Pearl (modificatie van de statuten van de Black Pearl) (Marouan)		##Service Level Agreement : conventie tussen de Piratenpartij en de Black Pearl (modificatie van de statuten van de Black Pearl) (Marouan)
	#voor het begin van de discussies over de statutaire voorstellen, wijst iedere groep die gewerkt heeft op een collectief voorstel een verslaggever uit die uitlegt/verdedigt aan de algemene vergadering de logica achter haar voorstel. Hierna volgt een vraag en antwoord. De prioriteit voor het beantwoorden van de vragen ligt bij degene die presenteerde, maar ook anderen uit de groep mogen erop antwoorden. De stemming begint vanaf geen enkel lid meer verdere uitleg nodig heeft.		#voor het begin van de discussies over de statutaire voorstellen, wijst iedere groep die gewerkt heeft op een collectief voorstel een verslaggever uit die uitlegt/verdedigt aan de algemene vergadering de logica achter haar voorstel. Hierna volgt een vraag en antwoord. De prioriteit voor het beantwoorden van de vragen ligt bij degene die presenteerde, maar ook anderen uit de groep mogen erop antwoorden. De stemming begint vanaf geen enkel lid meer verdere uitleg nodig heeft.

← Older revision		Revision as of 15:42, 18 December 2012
Line 91:		Line 91:
	#De tijd voor het spreekrecht wordt verdeeld in functie van de planning van de algemene vergadering		#De tijd voor het spreekrecht wordt verdeeld in functie van de planning van de algemene vergadering
	en met respect voor de tijd van ieder van de volgende acties :		en met respect voor de tijd van ieder van de volgende acties :
	##Maximaal ~~�e�en~~ minuut voor de voorstelling van de niet-statutaire voorstellen		##Maximaal één minuut voor de voorstelling van de niet-statutaire voorstellen
	##Maximaal ~~�e�en~~ minuut voor de reacties op de niet-statutaire voorstellen		##Maximaal één minuut voor de reacties op de niet-statutaire voorstellen
	##maximaal vijf minuten voor het presenteren van de collectieve voorstellen.		##maximaal vijf minuten voor het presenteren van de collectieve voorstellen.
	##maximaal ~~�e�en~~ minuut voor de reacties of de vragen over de collectieve voorstellen.		##maximaal één minuut voor de reacties of de vragen over de collectieve voorstellen.
	#De voorstellen op de agenda bestaan uit twee types : de niet-statutaire voorstellen en de statutaire		#De voorstellen op de agenda bestaan uit twee types : de niet-statutaire voorstellen en de statutaire
	voorstellen.		voorstellen.
Line 102:		Line 102:
	(gepresenteerd door Jonas)		(gepresenteerd door Jonas)
	##Bankrekening : voorstellen van de procedures om Fortis te verlaten (voorgesteld door Nofel)		##Bankrekening : voorstellen van de procedures om Fortis te verlaten (voorgesteld door Nofel)
	##adres van de partij : het veranderen van het adres van de partij en haar plaatsen in de Gerardstraat en het inrichten van het lokaal (~~pr�esent�e par~~ Paul)		##adres van de partij : het veranderen van het adres van de partij en haar plaatsen in de Gerardstraat en het inrichten van het lokaal (Paul)
	##Service Level Agreement : conventie tussen de Piratenpartij en de Black Pearl (~~modi�catie~~ van de statuten van de Black Pearl) (~~pr�esent�e par~~ Marouan)		##Service Level Agreement : conventie tussen de Piratenpartij en de Black Pearl (modificatie van de statuten van de Black Pearl) (Marouan)
	#voor het begin van de discussies over de statutaire voorstellen, wijst iedere groep die gewerkt heeft op een collectief voorstel een verslaggever uit die uitlegt/verdedigt aan de algemene vergadering de logica achter haar voorstel. Hierna volgt een vraag en antwoord. De prioriteit voor het beantwoorden van de vragen ligt bij degene die presenteerde, maar ook anderen uit de groep mogen erop antwoorden.		#voor het begin van de discussies over de statutaire voorstellen, wijst iedere groep die gewerkt heeft op een collectief voorstel een verslaggever uit die uitlegt/verdedigt aan de algemene vergadering de logica achter haar voorstel. Hierna volgt een vraag en antwoord. De prioriteit voor het beantwoorden van de vragen ligt bij degene die presenteerde, maar ook anderen uit de groep mogen erop antwoorden. De stemming begint vanaf geen enkel lid meer verdere uitleg nodig heeft.

	De stemming begint vanaf geen enkel lid meer verdere uitleg nodig heeft.
	#Om te stemmen, gebruiken de deelnemers :		#Om te stemmen, gebruiken de deelnemers :
	##een groene kaart om hun akkoord uit te drukken		##een groene kaart om hun akkoord uit te drukken
Line 113:		Line 111:
	#Het verslag is een samenvatting van de gevoerde debatten en de precieze beslissingen.		#Het verslag is een samenvatting van de gevoerde debatten en de precieze beslissingen.
	#Het verslag wordt genomen door twee secretarissen, een Franstalige en een Nederlandstalige, op een pad.		#Het verslag wordt genomen door twee secretarissen, een Franstalige en een Nederlandstalige, op een pad.
	#Het verslag wordt beschouwd als geldig als er binnen de week na het publiceren ervan geen ~~bezwaar~~		#Het verslag wordt beschouwd als geldig als er binnen de week na het publiceren ervan geen bezwaargemaakt wordt.
	~~gemaakt~~ wordt.